追溯-团队合作的一种复杂形式,包含头脑风暴(理事会),指导和反馈的要素。
定期进行回顾,从下面进行更改,这是组织有组织的现场团队的最重要标志。
不幸的是,回顾常常变成一种无聊的正式仪式,不会导致改变,甚至变成零。 也许这是由于失去了复古的本质所致,比如与情感交往。
为了进行回顾,需要经验丰富的协助者。 这对于启动团队尤为重要。
如果您是这样的人,并且想加深怀旧风情,那么在本文中,您将找到本次会议的提示和原始外观,包括 脑力劳动和刺激参与者个人成长的目标。
目的
人们普遍认为,回顾的目的是提高绩效。 这错过了关键细节-独立性。 我认为回顾的目的是让团队改善自身的工作。
因此,目标是改变人们。 即 回顾一下,这是一点心理治疗。 您需要养成新习惯,改变主意,将更改出售给所有人,而不仅仅是提出新的说明。
要控制说明,您需要管理员。 自治团队必须自己控制它们,这需要团队成员在个人层面上进行决策。
因此,回顾实际上是一个教练团队。 基于此,您可以将标准的辅导方法转移给小组,并通过此棱镜查看会议的结构。
为了获得理想的效果,至关重要的是人们通常具有改变的动力。 他们了解了为何要努力改变自己,并了解了公司的发展方向。 这比本文的上下文要广泛;此外,暗示了这种动机的存在。
人们如何改变
教练的两个通用原则是选择复古活动并评估其成功的基础。
1.恢复
变化是大脑中的新连接,即 他们需要神经可塑性的窗口。 为此,会议的第一部分应结构合理,以便人们谈论自己的情绪:理想情况下,与所讨论的问题有关,直至身体感觉良好。
就形成洞察力的基础而言,这也很重要。 在表达情绪时,我们意识到自己的问题和欲望,并下意识地开始解决它们。 这是反思。
回想起来,这是会议第一部分的任务-主题的产生。
2.用头脑
意识到情绪后,有必要对它们进行分类,评估并决定我们是否要对它们做某事。 运用理性。
这是第二部分-讨论和完成。 在这里有必要确定具体步骤,目标,选择负责任的人。 理想情况下,那些负责任的人应该自言自语,但是如果团队是新的,疲倦的或缺乏经验的,则可以合理地推动以取得最初的积极成果。
即使回想起来,也无法与负责人制定良好的步骤,但事实证明坦率地谈论情绪-这已经很好。 许多变化是逐渐和无意识地发生的。 简单的正念-改善健康状况。 此外,洞察力本身会在之后发生。
因此,重要的是不要使团队超负荷并且不要形成太多期望。 否则,回顾可能会被认为是压力,而不是公开讨论情绪,而是封闭和保护。
会议结构
像所有会议一样,回顾可以分为三个主要部分:扩展,讨论,缩小。 加上简介和总结。
我将不讨论特定的活动,关于这个主题有很多技巧,特别的回顾性地图, 书籍和Google。 一年前,我们也写了一些有关此的文章。
这里是我们想要在每个阶段实现的目标以及原因。
1.简介
首先要授权过去的结果并设定目标。
回顾是一项常规活动。 为了使团队能够渗透,工作并最终开始领导复古,您需要显示出积极的结果。 为此,一开始它有助于回顾过去的回顾结果,并着重于已改进的方面。 失败了-您也可以说,但没有动力和诽谤。 这就是为什么在第一次审核时允许将团队推向特定的步骤并负责任,然后监视其实施的原因。 如果没有所有人都取得积极成果,则很难指望该程序的购买和独立性进一步提高。
为新手和经验不足的人宣布目标很重要,但即使是经验丰富的人也可能会忘记或误解。 这是对工作流程的公开讨论,反思和自我完善。 将更改与实际的大目标联系起来也很不错:完成团队的大任务,提高薪水水平,减少解雇的风险等。
2.主题集
在这里重要的是,人们谈论真实的情感,而不是背离他们的理性化和定型观念。 例如,“ Glad,Sad,Mad”头脑风暴的流行活动经常导致这种情况。
最好选择一种活动,要求人们记住特定的工作故事或任务并回忆他们对他们的感受。 记住,避免与情绪的冲突更加困难。 例如,您可以从上一个冲刺中提取任务,并提议为每个任务生成一些很棒的东西以及可以改进的地方。
最好更改活动,因为 他们变得无聊,人们开始沉迷于刻板印象,而不是沉迷于反思。
在活动结束时,您需要聚集(痛苦,情绪,成长点)和投票(例如,按要点数 )以选择要讨论的主题。
3.讨论
接下来,您需要讨论选定的主题,深入研究并提出改进的想法。 正常的协助,取决于主题和参与者的数量,可以使用不同的方法。 顺序或并行分组。
按照结果,类似地,我们对想法进行聚类并投票。
4.完成
并制定了具体步骤。 重要的是集中在少量可行的改进上。 也许更重要的是,关注那些有明确支持者和想承担责任的人。 因为 我们的目标是团队自我完善,并在光明的未来进行自我组织。
有时候,最好不要尝试执行最有效的步骤,但是团队或特定的人会获得独立的经验。 妥协与和解会扼杀主动权,这必须避免。
如果团队经验不足,请说服执行所选的改进将需要时间和其他资源。 出于同样的原因,授权第一批结果的重要性。
注意特定的目标和建议的改进。 请参阅下面的最佳做法。
5.复古到复古
如果您有足够的力量和时间-花费3-5分钟进行一次反馈收集会议,那很好,可以改进。 可以通过以直线形式投票来实现,也可以通过贴纸来实现。 这不仅可以改善,而且可以更好地巩固与参与者的会议结果。
最佳实务
只是一些基本的知识,尤其重要的是不要忘记。
- 时间限制。 最好保持一个半小时或50 + 10 + 50。 经验丰富的团队的时机示例:
- 5分钟介绍
- 15个主题集合
- 15收集想法
- 15个开发步骤
- 5完成
- 标准便利做法
- 举手顺序说话
- 如果讨论继续进行,请参考投票
- 分支机构停车场
- 正确的目标
- 智能
- 下一步是确定一个约会日期,一个负责任的并制定为特定的肌肉动作
摘要和阅读内容
以这种方式召开例行会议,通常每2-4周一次,在一段时间之后,您应该看到积极的变化和团队的更多参与。 最好的标志是他们的脸上更多的笑容和更轻松的气氛。
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