我想谈谈我们如何继续取消文书工作。 最近投降的领域之一是技术工作流，即任何对象的生命周期的设计，构造和其他阶段所需的所有文件。 假设您需要建造一座塔。 这与建造黑塔差不多，但是在官僚主义方面要暗得多。
这样的构造-即使是黑塔-都有一个清晰（但相当大而复杂）的过程。 一些文件流入其他文件，例如，一切都从工程勘测开始，然后出现草图，然后是项目本身，权限，现在的估算，办公室注释以及有关我们塔楼的水箱未抹灰的事实的注释等等。 并在最后-法规和操作说明。
因此，还没有塔，文档流已经在那里，并且在施工之前就已经出现了。 但是从塔的构想阶段开始，我们的技术文件管理系统就可以使用了。
施工前
这一切都始于设计新设施的任务。 假设您决定在红场上建造这座塔。 从世界之间的过渡逻辑的角度来看，这也许是非常正确的，但是很可能，这在经济上是极其不合理的，并且通过协议它有千载难逢的机会。
因此，第一步是评估在当前位置进行此项目的合理程度，以及是否有理由证明所支付的投资是合理的。
客户为设计师设定任务：他们说，朋友，有一个想法可以建造这样一个对象，可以同意在一个这样的地方建造它。 告诉我们是否有可能建造，如果可以，建造成本是多少。
为此，您需要收集一堆文件。 就我们的塔而言，我们将需要地质勘探数据，现场通信计划，管理此类塔的建设文件以及使用我们的领土的原则，土地类型等。 根据国家标准和该地区的法规框架，即计划进行建设的地区。
列表很大。
除了需要收集所有许可证的事实之外，还需要对将要建造的建筑物进行财务计算：在该位置建造我们的塔楼将花费多少，以及这样的项目是否具有成本效益。 这就是所谓的投资理由：虽然它是很近似的，但是它给出了一个想法，就是值得进行一个项目，或者在这个地方绝对不合理。
之后，决定是否构建。
如果您决定进行构建，则在所有内容都处于草图级别之前，需要订购项目文档。 即使在印象派精神的前提下，用铅笔在餐巾纸上素描也可以随意完成，主要的事情是那些决定建造的人能够理解和点头。
一般来说，项目文件是痔疮的另一种。 这些是复杂的文档互连系统，带有印章和邮票的文件夹山。 形成外部器官的许可证仍以纸质形式存在，但是我们的软件在项目阶段已经提供了很多帮助。 我们已经开发了CROC STDO技术文档管理系统，专门用于减少纸张。 您只需打开程序，单击“创建项目：A型黑塔”，即可获得符合联邦法律要求的项目文档的完整结构。 根据标准和法律，您需要的一切都足以用于此类设施的建设。 但是，从GOST的角度来看，您当然会得到一个水塔。 黑暗是一个自定义名称。
重要的是要注意，没有通用的方案-每种类型的对象都有其自己的详细信息。 但是STDO是根据特定客户的需求量身定制的，大大简化了他的生活。
接下来，您需要将文档上载到系统，并逐步填写项目文档的这种庞大结构（顺便说一句，形成文档包的计划将反映在计划系统中）：
这种结构将帮助我们正确收集Glavsekspertiza的文件包。 事实是，在建造塔楼时，当您收集一吨纸并将其运送到需要考虑所有内容的政府机构时，这是一个重要的转折点（您需要几个人，并且需要大物件-几个大箱子，或者一个巨大的信息载体，需要数十GB的空间）。允许或不允许建筑物。
如果遗漏了一张纸，国家机构将不会编译所有内容，并会执行死刑。 因此：
- 重要的是不要错过任何东西。 填写文档结构中的每个部分，以便您下次不必进行处理。
- 重要的是不要忽略自动创建文档结构的可能性，这样不仅要考虑文档中的每张纸，还要将其分配给承包商进行开发，然后由负责的员工达成协议。
- 重要的是要理解，如果对任何一张纸进行了更新，那么对其进行更新可能会导致其他纸上的变化，并且，如果您不跟踪所有的关系，那么混乱就可能开始。
这是我们需要一个自动化工作流程系统的第一个原因：当您需要提交文件进行检查时，它们都会就位。 他们的开发过程可以及时计划和评估。 可以看出具体做了什么，还没有具体完成了什么，谁和在哪里工作的文件多少，地位如何。 对于那些至少一次尝试以纸质而非电子形式进行操作的人来说，这简直是令人难以置信的幸福。
在这里，查看一位施工负责人在准备过程中如何看待文档各个部分的过程和开发状态：
在准备文档包的阶段，通常是设计参与者之间讨论最多的阶段，在此期间会生成对文档的评论，还会生成新版本或已发布评论的答案。 这是它的外观，这是您可以为所有注释切片的方式（或过滤它们以估计改进的数量并查看整个编辑历史的方式）：
但这是其中一位架构师的视角-带有跟踪器的系统主页。 如您所见，上面有几个任务挂起。
同样在系统中，您可以以同事通信的方式保留和观看文档注释。 这是一个热烈的闲聊，其中的箭头已经被翻译成某人了：
这是承包商的观点，该承包商并不经常在系统中工作，也没有以建筑师的身份看待整个工作量，但是会自动为他分配任务并可以访问必要的文档：
施工期间
项目文档是顶级描述。 没有特定灯泡，门把手等的详细信息。 相同的门是抽象门，窗户-抽象窗户，墙壁-嗯，仅仅是墙壁，等等。 在将根据其构建对象的工作文档级别，已经需要详细信息。 例如，供水方式，通电方式，电缆走向，水龙头，开关。 根据每个详细计划的结果，将对建设项目的每个部分进行估算。
已经向建造者发出了一份估计和一套施工图。 他们以这些文件为基础，然后将它们修剪下来。 然后将他们放入该文档中并组织工作的接受。 在现实世界中，有时出于客观原因，您需要偏离工作文档，但不是很远。 自然地，系统中会考虑所有更改，包括估计值的更改。
通过一个关系链对一个文档进行的任何更改都将扔到所有其他文档中，并形成检查这些文档的任务。 就是说，作为建设项目的一部分，我们有一个备用柴油发电站，该电站将在紧急情况下为我们的设施供电。 为了建造该备用柴油电站，正在准备一套工作文件，其中包括图纸（例如，墙壁加固，屋顶等），以及这些图纸的实施估算。 如果在图纸中用于加固墙壁，我们有一个金属网格，但是由于某种原因它被更改为玻璃纤维网格，则应该重新计算估算值-系统会提醒您，因为 这些是一组文件。 此外，负责进行更改的员工和他的同事会看到进行更改的截止日期和负责人的姓名。
在这种工作流程中，最酷的事情是在浏览器中就地查看图形。 对于我们来说，这样做非常容易，因为它已经在院子里二十一世纪了，我们可以将不同的格式转换为图片。 但是对于建筑师而言，这实际上是一个杀手feature功能，可以节省大量时间：
与正在建设的建筑物同时，还提供了我们工厂使用的系统和设备的其他类型的文档。 这些文件也参考系统或特定设备（护照，技术规范，测试程序等）输入到系统中：
结果，对象完成了，您马上就获得了完整的文档集。 因为正确考虑了所有纸张并将其附上。
调试后的最终文件类型是执行文件。 这就是真正构建对象的方式。 黑暗塔里的一切都很好，建筑师是英雄。 但是，另一方面，事情发生了，而不是像我们这样的高塔。 在图中有一个案例，栏杆挡住了门。 在另一个地方，桥被扔了。 窗户在那里移动了。
所有人都需要来自不同委员会的接受证书。 这些委员会希望确保一切都符合标准，并且与他们给予建筑许可的项目相距不远。 例如，电缆以错误的方式铺设-这是正常现象。 如果不是一栋塔，而是由地下隧道连接的十几栋小屋，那将没有结论。 而且您必须拆除所有东西。 索契有一些例子，他们在河岸上拆除了一座建成的居民楼。在不同的城市，有一些例子是拆除摩天大楼的高层（同意时30层，但由于某种原因却变成了33层或48层），依此类推。
启动
接下来，我们需要测试我们的塔。 各个系统和设备均根据其自己的程序以及复杂的交互作用进行了测试。 如果塔楼为世界之间的过渡提供了正常的开放（对不起，水的压力）并且符合标准，那么一切都井然有序。
调试具有自己的工作时间表，类似于计划的协调，生成报告文件-STDO中考虑了所有这些过程。
运作方式
执行文档已转移到运营中。 要开始在已建设施上进行工作，需要监管和操作文件。 它们也被批准和批准，但是由与建筑无关的其他人批准和批准。 尽管如此，STDO也具有这种功能。
操作中的文档会定期更改，并有一个审核期（当文档负责人必须检查对文档所做的所有更改均正确无误时）。 发送有关文档更改，替换或取消的员工通知，这应作为工作的一部分，以本法规或操作文档为指导。 通常，在修订截止日期临近的几个月之前，会将通知发送给负责文档相关性的负责人员。 看起来像这样：
对于保存记录的人来说重要的是什么？
甚至STDO的Dark Tower游侠都有一个工作场所，在那里他可以看到他的所有文件，原件扫描，所有修订和讨论，文件更改的历史，文件的时间安排以及他的特定任务。
该系统还能够发送通知并与邮件集成-也就是说，无论您如何，它都不会让您错过重要的更改和截止日期。
- 介面 图纸是在专业的多功能“绘图机”中开发的。 我们在STDO中使用的轻量级格式使您可以方便地协调这些工程图，进行更改并跟踪当前版本。 杀手级功能-使用浏览器中的图形（无需AutoCAD和Archicad即可查看图形）。
- 与承包商交流信息。 这很重要。 在这种情况下，这些软件的门户由不同的供应商提供。 一种版本的文档的一次交付可以带几张DVD。 从技术上讲，上传，上传，下载时间较长很困难，下载可能会中断。 如此容易得多。
- 自动形成项目文档的结构。
- 根据模板文档描述（Excel或Word格式）自动创建文档卡。 下载后，来自此类清单的数据将被分类到系统中的文档卡中-将填充属性，将卡放置在所需的结构中，并将文件链接（为此，文件必须放置在系统可以访问的特殊网络文件夹中）。 这减少了不便或交换成本。
- 在不同类型的文档之间存在链接链：设计-工作-执行人员，它们与调试的关系，工厂文档。 同样在系统中，您可以选择任何设备（例如泵），并选择其中出现的所有文件：图纸，护照，技术规格，规格，维修文件等。
- 所有类型和全部文件的单一位置存储在一个地方，该文件将传输给外部主管部门以供检查，并用于设施的运行。
- 查看所有版本的文档，注释列表和答案。
- 及时并通过一系列相互依赖关系更新所有文档。
- 参与文档处理过程的每个用户始终具有最新版本，能够查看以前的迭代。
大多数领先的设计软件制造商都以某种方式在其包装中提供了其中一些功能。 但是他们的决定大部分都落后于设施所需要的现实，也落后于我们俄罗斯的现实。 专用软件更加成熟和就绪。
这就是在我们这个几乎数字化的国家/地区设计，建造和运行黑塔的方式。
参考文献
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建筑3D拍摄•
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