鞋垫

程序员喜欢绘制鞋类报告。 如果您需要销售报告,他们将转储整个销售表,包括交易对手,术语,组织,合同,数量和数量。

一切都会好起来的,只有借助这样的报告,它很难管理。 分析-如果有很多空闲时间,则可以。 谁有很多空闲时间? 例如,分析师。 好吧,如果他是分析师。 毕竟,灵魂的呼唤带来了分析。 例如,他有一个销售经理的职位,但他不想出售或不知道怎么做,但是按数字挑选数字是一件好事。

in,在报告中进行挑选的时间并不如此。 至少作为常规管理的一部分。 他需要简短,全面的信息,以回答一个简单的问题:进展如何? 或以另一种方式:我们可以吗?

如何用鞋垫回答这样的问题? 没办法 那个鞋垫对头部说:您想要信息吗? 好吧,她在这里。 全部! 来吧,整理一下,然后寻找问题的答案。

如果负责人带着任务去找程序员,他会尝试“帮助”。 例如,制作销售计划/事实报告。 美丽,舒适,可定制。 在这里,您不仅可以将计划与事实进行比较,而且还可以将事实与不同时期(通常是任意数量的表)进行比较。 结果如何? 另一个鞋垫,只是比较复杂。

如果您再次陷入程序员的底层,他会说:该死的,自己动手做事并报告,然后保存设置。 过滤数据,选择一个期间,以便仅显示所需的数据。 好吧,它可以作为一种选择。 但前提是负责人知道如何进行自定义。 如果不能呢?

好的,程序员会很不情愿地绞尽脑汁,自行创建报告。 他会说:全部,on住。 当然,他不会大声说出来,但是他会考虑的。 一切,幸福来了吗?
不行 首先,他第一次没有设置时,必须逃跑几次。 或编写好的,高质量的技术任务。 这几乎几乎是不可能的,因为岸上的领导者不知道他需要哪种形式的报告。

尽管领导者有脚印,但在他看来,足以组建小组,并且他将能够使用报告进行管理。 收到分组后,他将需要一个过滤器。 收到过滤器后,他将了解排序是必要的。 依此类推。

其次,一份报告是不够的。 毕竟,领导者不仅对销售感兴趣? 另外,还需要金钱的流动。 和员工的工作。 以及过期的订单-包括买家和供应商。 这将产生多个报告,并针对每个一项或多项设置。

第三,在大多数情况下,信息系统是桌面系统。 要了解您的状况,您需要打开计算机。 您仍然需要了解它。 如果领导者整日坐在电脑前,那没有问题。 有很多这样的领导者吗?

经理将希望通过Internet远程查看报告。 理想-通过智能手机。 这非常方便-甚至在午餐时,至少在交通繁忙时,至少在无聊的会议上。 程序员将再次不得不担心。

第四,有几份报告。 每个人都回答自己的问题。 每个人都需要打开并分开看。 一个打开,第二个关闭。 最高-做了一个分屏,一次看到了两个。

在台式机系统中,您甚至都无法像在智能手机上一样浏览它们-如此一来,所有报告都可以用一条长长的脚掌掉下来,并且可以上下滚动手指。
经理将希望在一个屏幕上查看所有报告。 这是人类的正常愿望。 但是对于程序员来说,这是地狱。

通常的大型报告,即使已配置和过滤,也仅在全屏模式下看起来不错。 如果将其缩小一半,则会立即出现滚动条,破坏整个印象-即使屏幕的可见区域后面没有任何东西,手本身也会伸出手向下滚动或向侧面滚动以查看此效果。

如果有三个报告? 还是四个? 原来是驴子。 经理别无选择,只能以传统方式-全屏逐一查看报告。

如果像表1C中那样在表文档中显示信息,则即使是图表形式的信息表示也不会保存。 出现相同的滚动条,无法智能地控制图表的比例,情绪越来越高。

有什么问题吗? 她在吗?

有一个而且很简单:程序员太喜欢脚布了。 有人这样教他,他们问这样一个价值体系:他们抛弃了一切,甚至更多。 并提供别致的调音机制。

这种方法对于盒装解决方案的开发人员非常有用,因为他们别无选择。 他们不知道特定领导者希望看到的信息和形式,因此他们自己做脚跟+调整。

但是该领域的程序员 对于某些客户,由于某种原因,盲目地遵循这种范例。 他们的行为就像他们自己是盒装解决方案的开发人员一样。 他们制造了所有新的鞋垫。

朋友是程序员。 我也是一名程序员。 我也喜欢做鞋垫。 它以自己的方式简单,有趣,甚至美观。 但是脚垫不适合管理。

我并不是说您或我们有问题。 我只是建议解决一个新的,有趣的工程问题:画一个小报告。

不是一千行的大鞋垫,而是两列三行的小板。 不是一个不适合屏幕显示的庞大图表,而是一个带有三列的小图表,清楚地回答了特定问题。 不要丢掉一堆数字,以使一个人以他们为基础回答一个问题,而要立即回答一个问题-简短,简洁,可理解。

这是非常有趣的。 所有这些都很容易算法化。 原理非常简单-“假设条件”漏斗。

在这里,我们有一个计划和销售情况-带有数据的单独表格。 我们绘制两个报告-计划和销售情况。

但是,如果您将它们结合起来并立即在一份报告中制定计划和事实怎么办? 好吧,还不错。
但是,如果我们崩溃成术语组怎么办? 那么报告将很小,至少是高度。
好吧,我们做。

但是,如果您以图表形式绘制相同的报告怎么办? 两列的通常直方图。 首先是计划,第二是事实。 通过查看,您会立即了解计划的实施位置以及失败的位置。

但是,如果您重述当天的计划怎么办? 毕竟,我们将整个月度计划都丢弃在第一列中,而事实只有在月底才能实现。 整个月中,领导者都会看图表,认为一切都不好。 否则,他将不得不弄清楚该月的哪个部分已经过去了。 不,我们不要得出整个月度计划,而要得出其中的一部分。 在第十天-三分之一,十五号-一半,依此类推。 然后,该图将变得更加清晰和有趣。

但是,如果我们根据所有情况是否良好对列进行着色怎么办? 毕竟,我们知道该计划是否实施良好-您只需要比较两个数字即可。 如果一切不好,请将列设为红色。 黄色-危险。 绿色-很好。

但是,如果不显示一切正常的列怎么办? 例如,如果我们有一个按项目组细分的图表。 我们将仅输出黄色或红色的那些。 好吧,让我们对领导说,如果没有专栏,那一切都很好。 他听懂了吗 他需要信息才能做出反应并做出决定吗? 在地毯上布置任务或强调要引起某人。 因此,让系统仅谈论您需要响应的内容。

但是,如果您完全删除图表怎么办? 我们已经隐藏了几乎所有的列,该图的重点是什么,然后再作为显示信息的方式? 我们将显示一个短板,其中仅存在有问题的项目组-黄色和红色。 好吧,数字,计划的百分比。

但是,如果您根本不向经理显示报告怎么办? 为什么每天都要盯着他看? 让我们这样做:如果有问题,我们会给他一个信号。 不是我们,而是我们正在开发的系统。 出现了黄色或红色-​​我们正在写字母,无论是氛围还是短信,都没关系。 经理会知道:如果没有信号,一切都很好。 您不能浪费时间进行分析,最好是工作,做一些有用的事情。 当然,他第一次还是会进来观看-他不信任程序员。 你永远不知道,突然发来的股份stake了起来。 好吧,让它绊倒并习惯它。

但是,如果他不需要某些术语组的信息怎么办? 好吧,他知道他们不出售,并且永远是红色或黄色。 为什么一个人被不必要的信号白费? 我们打扫。

但是,如果我们报告的不是不良群体的列表,而是一行-一切都好还是不好? 知道了特定术语组和总体销售计划的重要性,我们介绍了权重和一个简单的函数,该函数将计算出以下问题的答案:我们可以吗? 我们将不感兴趣的群体的系数设为0.1,将不感兴趣的群体的系数设为0.5或0.7,仅此而已,我们得到了一个大而漂亮的数字。 如果主要群体销售良好,那么我们一切都很好。

但是,如果您给领导者两个不同的数字怎么办? 毕竟,很明显,不同组中的任务可以根本不同。 例如,主要群体是愚蠢的销售部门。 但是,例如,具有新命名法的组-新设备-无法提供帮助,也无法提供定义。 在那里,每月有一两次销售被认为是不错的。 你懂吗 数量并不重要,数量也很重要。 售出了一台新设备-这是一个假期! 如果仅使用金额,则新设备的该单位将始终隐藏在主要术语中。 我们为什么需要这个? 有两个数字:主线上的情况如何,新设备上的情况如何。 评价标准不同,规模不同。

但是,如果我们将这两个数字合而为一怎么办? 我们用权重重写函数,用相对数代替绝对数。 让主要术语按数量考虑,而新术语按数量考虑。 所有这些都转换为百分比。 然后可以校正权重-增加新的术语,因为这对我们很重要。

但是,如果我们考虑两个因素:特定时刻的计划/事实,以及过去几天的动态,该怎么办? 它确实发生了。 在本月的第一天,他们发货量很大-立即达到月度计划的20%。 并且我们所有六天的图表都会显示一切都很好。 但实际上,我们的销售额很可观-几乎没有一个星期能发货。 从形式上看,一切都还不错,但是我们不是在这里办理手续吗? 负责人应该知道,经理们在推土机时没有保持销售动态。 对于我们来说,没有什么复杂的-我们只需要向函数添加另一个变量,即销售动态,并具有自己的权重系数。 仅此而已,美丽。

但是,如果在我们的职能中我们不仅考虑销售计划/事实,还考虑货币流动的计划/事实,该怎么办? 我们将在头部打印出无限美丽的图形,或一条人类可读的线条-“一切都好”,“销售好,钱马马虎虎”,“销售是120%,金钱是90%”等。

如果...

这可以无限期地继续。 最主要的是及时停止工作,让经理使用工具,习惯工具,制定反馈意见。 作为程序员,我了解解决漏斗问题时“如果?”的情况。 迫切需要使它变得更简单,更好,更有用,更有用。 您必须能够阻止自己。

最主要的是将这项任务视为工程。 因为是这样。 这不是美貌或鞠躬,这是管理系统的构建。

领导者本人将无法应付这项任务,a。 他不知道所有可能性,所有数据,所有关系。 但是程序员知道。 但是保持沉默。

来吧,走出你的黑暗角落。 您的程序员可以为公司运营提供不可思议的收益。 你是工程师 管理系统,管理自动化是工程工作。 头将是它的用户。 它将使用您的系统进行管理。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN442716/


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