时间管理并不是真正的解决方案，而是问题的一部分
文章作者：美国心理学家兼作家亚当·格兰特（Adam M. Grant）； 沃顿商学院教授； 《纽约时报》三本畅销书的作者，以及《与头脑共同工作》一书。 IT专家的成功模式。”几年前，在我担任老师的领导班放假期间，经理Michael不确定地走近我。 他的老板说他需要提高生产力，他花了几个小时研究自己浪费的时间。 他已经减少了所有可选会议。 他找不到可以丢掉日历的任务。 他没有找到使它们更有效的明显方法。
他承认：“这听起来像是在开玩笑，但实际上一切都是严肃的。” “我唯一想到的就是少喝水，以免经常到厕所去。”
我们生活在一种沉迷于个人生产力的文化中。 我们吞下有关如何做事情的书，梦想着每周工作四个小时。 我们服务于大惊小怪，并吹嘘我们有多忙。 人们经常被告知，做事的关键是管理时间。 如果您可以更好地计划日历，则可以实现生产力的绝望。
但是，经过二十年的生产力研究，我深信时间管理并不是真正的解决方案，而是问题的一部分。
在我的职业生涯的大部分时间里，我经常被问到以下问题：“我该怎么做？” 有时人们问我，因为他们知道我是组织心理学家，而生产力是我学习的领域之一。 他们之所以经常问我，是因为他们
在《纽约时报》或我的
畅销书中读
了一篇关于我的文章 ，其中说了我做了多少。
但是实际上，我并不觉得特别有生产力。 我不能一直满足我的日常目标，因此我很难回答这个问题。 在与迈克尔交谈之后，我才意识到：生产力与时间管理无关。 一天中只有几个小时，如果我们专注于管理时间，我们会更好地了解我们浪费了多少时间。
最好进行注意力管理：对重要的人员和项目进行优先级排序，而不要注意花费多少时间。
注意管理是一种专注于以正确的目标，在正确的位置和正确的时间做事的艺术。
好吧，但是，为什么我们需要改变专注的对象？
人们普遍认为，在安排时间时，一个人应该为自己设定与完成任务有关的目标。 我决定在撰写本文时进行此操作。 目标是1200个单词，所以我早上8点坐在电脑前，给自己三个小时，这足以以每分钟六个单词的悠闲速度写一篇文章。 在接下来的六分钟里，我坐着写零字，只是盯着闪烁的光标。 唯一完成的任务是在Google上搜索有关光标是否以诅咒所有作者的名字命名的信息。 光标-光标（来自拉丁光标-跑步者）到诅咒-诅咒/大约 翻译]。 （是的，我知道您在嘲笑我，您是一个闪烁的矩形下人）。 然后我想知道我每分钟基本可以写多少个单词，并且通过了打字测试。 我不喜欢这个结果，我通过了另一项测试，然后又通过了另一项测试...
最后，我感到绝望，然后继续进行注意力管理。
艾尔文·布鲁克斯·怀特 （
Alvin Brooks White）曾经写道：“每天早晨，我在改善（或拯救）世界的愿望与享受（或品尝）世界的愿望之间挣扎。 因此，很难计划您的一天。” 但是，根据我的研究结果，我发现有生产力的人不必担心会选择满足这些需求中的哪一种。 他们同时遵循两者，倾向于项目，既对他们个人感兴趣，又从社会角度来看很重要。
因此，我没有问自己要多快完成这篇文章，而是问自己为什么同意完全写这篇文章：我可以从研究综合中学到一些新东西； 当人们问我有关生产力的问题时，我将最终获得一个链接，我可以将其发送给他们。 她可以帮助其中的一些。 结果，我开始考虑可以阅读它的不同人，这使我想起了迈克尔。 霍巴
通常，我们的生产力问题不是由于缺乏效率，而是由于缺乏动力。 生产力不是一种美德，它是达到目的的手段。 只有当目标值得实现时，它才是良性的。 如果您的目标是提高生产力，则必须依靠意志力来强迫自己完成这项任务。 如果您关注为什么喜欢这个项目以及谁将从中受益，那么您自然会被内在的动机所吸引。
但是，如果时间不打扰我，我又怎能不专心呢？
注意管理功能可以通知您在什么地方完全可以按照您的意图进行操作。 我在密歇根州长大，当我回到那里读研究生时，我试图说服我来自西海岸的朋友和我一起去。
“天气太冷太冷了，”在暴风雪来访之后，她说道。 然后她去斯坦福大学读书。 第二个密歇根州的冬天是我所记得的最冷，最灰蒙蒙的季节，我的工作效率再也没有提高。 除了工作，绝对没有任何事情可做！
自然，由朱莉娅·李（现居于密歇根州）领导的
几项研究表明，恶劣的天气对生产力有积极影响，因为散步的想法使我们不太可能分心。 研究人员发现，在雨天，日本银行员工的付款速度更快，而当美国处于恶劣天气时，人们可以更有效地纠正文字错误。 鉴于此，我故意等待着降雪后开始写这篇文章，那时窗外的稀饭变得没有吸引力。
我最喜欢的注意力管理部分是何时。 我们在生产力方面面临的大多数困难都与我们不想要但必须要做的任务有关。 多年来，我相信这些任务应该在有趣的任务之后立即执行，以便使用累积的能量。 然后，我和我的同事Jihe Shin在一家韩国百货公司进行了一项研究，发现如果您给员工一个非常有趣的任务，那么他们将执行更多无聊的任务，并且会变得更糟。
造成这种情况的一种可能原因是所谓的效果。
注意平衡 。 您的思维正试图返回到有趣的任务，并且违反了对无趣的关注。 但是在实验中，美国人首先观看了视频，然后执行了繁琐的输入数据任务，我们发现了一种不同的机制：对比效果。 有趣或有趣的视频使输入数据的任务看起来更加痛苦，因为甜点心使苦菜的味道更加令人恶心。 因此，如果您想为一项无聊的任务获取能量，请在一个相对有趣的任务之后再做，并将最有趣的任务保存下来，以备日后奖励。 这不是时间问题，而是选择合适的时机。
创作者和管理者
我想您不仅要变得更有生产力，而且要更有创造力。
归结为以下事实：生产力和创造力需要对立的注意力管理策略。 注意力过滤器的构建可提高生产力，从而有助于放弃与案例无关或无所事事的想法。 消除这些过滤条件并接受这种想法可以激发创造力。
如何获得这两个方面的优势？ 丹·平克（Dan Pink）在他的《何时》一书中写道，
昼夜节律可以帮助您为生产性和创造性工作选择合适的时间。 如果您想早起，则应该在早晨最机警的时候进行分析工作。 将日常工作留给午餐时间； 当您的思维很可能是非线性的时，请在下午或晚上进行创造性的工作。 如果您是猫头鹰，最好在早上进行创意项目，在下午和晚上进行分析任务。 这不是时间管理，因为即使重建议程后，您也可以花费相同的时间来完成任务。 这就是注意力管理：您会注意到先做好工作然后适应工作的顺序。
管理工作时间还意味着对如何计划工作有不同的思考。 我非常喜欢保罗·格雷厄姆（Paul Graham）
提出的将一周分为“创意”和“管理”两天的
提议 。
在管理日，见面并打电话。 在创造力的日子里，请留出时间提高生产力和创造力，要知道您不会被那些通常会干扰工作流程的事情所困扰。 不幸的是，我们当中很少有人有这种规划的奢侈，这意味着我们需要寻找分配时间进行创作的方法。
时间管理说，我们需要彻底摆脱分散注意力的时刻-不仅是
别人负责的时刻，还包括我们自己产生的时刻。 如果您沉迷于社交网络，则需要停止它。 注意管理提供了另一种选择：考虑什么时候分心。
在学校学习时，我每个星期六都杀了看电视，因此我对此感到厌恶。 但是我没有放弃电视。 我介绍了一条规则：只有事先知道要看的电视内容，我才打开电视。 我对社交网络采用了相同的策略：如果我工作，那我只会去那里分享内容。 当我无能为力时，我会把磁带的滚动放在一边-我正在等待飞机起飞，或者在练习后休息。
我熟悉的大多数作家都在等待创造性的工作，并相信他们需要4到6个小时来研究一个难题或解决一个大想法。 但是，
有证据表明 ，长时间写作的人比简短写作的人成绩差。 在令人惊讶的短时间内可以取得显着进步：当研究生
被要求以15分钟为间隔进行写作时，他们可以更快地完成论文。
如果您想提高工作效率，则无需分析如何花费时间。 注意吸引您注意力的东西。 当我想起迈克尔的故事后，我首先看了看手表。 现在10:36，我超出了目标500字。 自己决定过去的156分钟是否是吸引我注意力的一个很好的例子，而您花几分钟阅读一篇文章是否对您有帮助。
这让我想起了另一件事：我相信高绩效的人有第八个习惯。 他们不会花费所有时间来了解高效人才的七个习惯。