不购买ERP

图片

您将得到金山的承诺。
整年都会折磨您的员工。
然后,员工将忍受这种愤怒。
黄金将变成泥土,床头柜将不断拧干。

历史背景

(如果那时我知道的话-我在生活中不会犯太多错误)


首批ERP系统根本无法满足生产需求。 已经值得一看。 ERPs曾经是零售业。 直到零售连锁店和大型购物中心出现在世界上,这些商店还是由所有者自己经营或由雇用的经理经营。 他们将自己的经验和灵魂投入其中。 有关什么是什么,需要购买什么以及何时购买的信息存储在他们的头部和笔记本中。 随着大型百货商店和超市的出现,手动控制变得越来越困难。 实际上,贸易企业的增长已经停止。

控制论来了。 这个新兴行业已成为零售链快速增长的强大动力。 正是该软件开始监视商品的可用性和销售速度,预测商品需求并提前进行购买,而无需人工干预。 是的,购买开始自动进行。 当余额达到一定数量的货物时,系统会自动以预先商定的价格与预先批准的供应商生成订单。 如果某个特定产品有多个供应商,并且它们的价格不同,则首先从价格较低的供应商中选择数量,然后再选择更多的数量,依此类推。 等 这个人只需要找到并选择合适的产品,与供应商签订狡猾的协议,接受货物并将其放在货架上。

ERP系统在零售领域的成功引起了人们进一步进入行业的愿望。 他们说这在西方很奏效。 我们有时也会成功。 但是为什么要付出什么代价呢?

后来承认什么使您开始感到尴尬,您必须假装一切正常并且没有浪费非常非常大的钱? (后者可用于自动训练)


这一切都非常美好地开始。 各种系统集成商和其他辩护者为罗恩·哈伯德(Ron Hubbard)的教导提供的衣着整洁且训练有素的弥赛亚来找您。 他们都是一样的,他们的任务是一样的-签订协议。 这是签订合同,对您不利。

签订合同后,您将永远不会看到它们,尽管他们会说他们以不同的方式拥有一切,并且他们将是项目经理,直到全面实施为止。 不行 现有业务流程的分析将由其他人员完成。 职权范围将由第三者签署,第四者将引入。 Sign表示“一切都已经正常”-第五。 他们将动摇祖母-数百万美元。 除一两个俄语外,所有这些工具仍然满足不了什么,但是除了会计之外,他们从未实施过其他任何事情。 没有关于此产品的投诉。

请记住,为了签署协议,他们已准备就绪:贿赂您的IT主管,欺骗经济和财务主管,弄乱成功实施和取得成果的事实。 您的关键专家将仔细(最好是公开)对实施的可能性及其效果表示怀疑。 以此评分为标准的弥赛亚将告诉您一个秘密:“您发现,您被懒汉所包围,他们懒得撕裂您的屁股,做了一些对您的业务有用的新事物,我们及时赶到了。”

弥赛亚会在最意想不到的地方接你:在机场,度假和最不方便的时间,直到你放弃。 问他们:“您的系统的实施将带来什么?” 您会从任何人那里得到一个答案:“减少库存余额并改善战略规划和业务可管理性。” 无花果还剩下什么? 业务计划和可管理性有什么可改进的改进?

如果不幸的下属具有实施整个EERPic系统的坚韧性,即坚韧性,因为您将在此过程中失去智慧,那么您将首先看到的是员工数量的增加,员工对他们现在不得不晚点闲逛而抱怨的抱怨他们在一分钟内之前所做的事情或根本没有做的事情,因为没人需要它。

因此,对于那些需要和不需要的人,我们已经弄清楚了。 如果您仍然确信并已签署协议,我们将继续。

分析现有业务流程


孩子们会来找你。 傻,但是漂亮。 因此,为什么我们要派有经验的聪明人来分析现有的业务流程。 他们根本不需要思考。 他们有指示。 首先是安排与部门经理的面谈。 第二种是与他们进行面试(你不能说出来)。 第三是将所有采访用一块布模制并在签名上打个招呼。 结果呢 没有为您提供结果。

在草拟时间表时,您的领导者会在个人假期,圣诞节假期,2月23日,3月8日以及其他神圣的日子之间闪避并蜿蜒,以便他们冲入大海和村庄的小屋。 但是时间表会草拟! 由于经理们的聘用,他们只会派遣不需要此ERP的关键用户进行面试。

我几乎忘记了关键用户。 他们不愿为那5万卢布买单。 好吧,当然不是这5万卢布,他们还需要在下班后为ERP系统服务,而要在工作中。 你没看错 不是她为您的业务服务,而是她将需要得到服务,而如果您问他们,那么救世主会向您确认这一点,如果您不问他们,他们将“沉默,就像冰上的鱼”。

如果您仍未签订合同,但决定将其阅读到底,那么我将为您提供“对企业现有业务流程的分析”的结论
(检查,您将完全一样)


分析现有业务流程


I. 没有参考信息系统。 术语参考书未系统化;条目重复;在子公司中有所不同。 缺少类似物列表。 库存类别和预算会计的属性缺失。 没有关于材料名称以及材料,材料,作品和服务的名称的说明(在这里IT主管会哭泣,他终于得到了聪明人的确认,他已经告诉了一百次所有人,但是没人听他的话)。

实际上,无需ERP即可基本解决任务。 注册教区时,仅需禁止簿记引入新项目。 一两年后,重复生成的残差将冲销生产,一切将由其自行决定。 那么,在子公司的不同目录中。 没关系 实际上,二十年来,从一家企业转移到另一家企业的案例(毕竟是销售)。 为什么要围栏花园。

一项的库存类别和预算核算的属性不同。 例如,对于投资和当前活动,对于紧急情况,当前库存和安全库存。 因此,命名法不应具有这些属性。 这个问题牵强。

关于工作和服务参考书-一个单独的主题。 目录是经常使用的项目的列表,即注销,核算,再次购买等。 尝试创建作品和服务目录是荒谬的。 根据金融和经济服务目录,一切都简单得多。 它们中的列表非常稳定。 一旦完成,足够多年。

二。 没有分配MTP支出的系统(这里的天真经济学家很兴高采烈,因为他们在研究时被告知,在苏联期间,存在一套规范和支出规范的系统,他们的眼睛会闪耀,这太早了)。

今天的任务仅在按比例分配原材料消耗方面是可以解决的,但这是在没有ERP的情况下基本完成的。

在材料和设备方面,没有一类规范(制定这些规范的机构早已消失)。 计算材料和设备的消耗标准非常困难,但是ERP与之无关。 一般来说,如果经济学家们自己还没有计算出规范和标准,那么随着ERP的引入,它们不会奇迹般地出现。

顺便说一句,要检查能力,请他们问准则与准则有何不同,并听取他们的降低意见。

三, 所有企业预算的计划都在Excel中进行(会有一点点泪痕,如果他们口头向您报告,他们将在剧院暂停一下,以便您摇头微笑,看着粗心的下属)。

Excel还不错! 他非常好,每年都越来越好。 您只需要学习在其中工作。 ERP以Excel为中国的简便性和效率。 在90%的情况下,标准的Excel函数就足够了。

IV。 许多数据输入操作重复进行,导致人员过多(目前,人事总监表示他“一直在告诉所有人需要优化的内容,但是没有人对其进行优化,现在他很高兴引入ERP,感到非常高兴)。

也许它们是重复的,但是人力资源总监不得不克隆人时会感到惊讶。 他们将对他的要求越来越高,以免因ERP而停止生产。

V. 没有维护和维修系统(MRO)(在这里,控股公司的白发首席技工会流下眼泪,回想起1985年他如何从车间技工头顶厚厚的书本上收到亚历山大·亚什彻(Alexander Yashchur)的厚厚的书《维护和维修系统》。

孩子和将介绍您的孩子出生于90年代。 他们知道的最大内容是如何解密MRO以及需要实施它。 而且,如果技师活着看到白发并且从未实施过MRO,那么即使没有ERP,他也永远不会引进它。 顺便说一下,那本书是相关的。

结论可能是这样的:

企业现有的业务流程没有为生产活动提供高质量的计划和支持,增加了降低库存增长效率,流动性资产增长以及降低企业整体效率的风险。

实际上,所有这些同时是对与错。 事实是,并非所有事情都真的很顺利,但您自己都知道。 谎言是ERP实施将解决所有问题。 您仍然需要撒谎,以抬起头来,在桌子上打拳头。

您的第一个愿望是驱散所有人。 二是加快ERP的实施。 这就是计算。 但是不要激动。 只有水。 您仍然有机会跳下去。 盐完全不同。

这是一个启示。 没有一个救世主会告诉您这件事,因为这不在他的ERP中。 生产不是商店。

注意! 不在现有业务流程分析中的项目


1. 没有有效的材料,设备,工程和服务的采购管理系统,即:

1.1。 “ MTP术语参考书”的过程中没有任何方法:启动和创建新的术语,验证现代性和技术可行性,定价,确定交货时间,从可用产品中选择类似物以及其他生产方法。

这可以通过日常活动轻松实现,而无需ERP。 重要的是要了解谁发起了材料和设备的采购。 然后由将其注销生产的人员(MOT-单位的重要责任人员)完成。 因此,MOL(而不是供应商,经济学家或IT专家)应该启动材料和设备的新命名法。 Sami,由您自行决定? 一点也不。

每组MOL均应从控股公司获得一名专家,该专家应接受或拒绝。 如果MOL想要购买双筒望远镜以免在建筑物和构筑物的季节性检查期间爬上屋顶,则将被拒绝,并且它已按照计划启动了最新推土机的物资清单(将于明年推出,但从未有过)。对他来说是荣耀和赞美。

采购代理是术语批准链中的重要元素。 它的任务是确定价格,交货时间并提供可能的类似产品。 是的,它处于新名称的批准阶段,而不是明年申请的执行阶段。 就是这样 如果设备是新设备,处于保修期内,则需要购买过滤器(如护照上所述),否则,您可以以较低的价格选择并同意MOL质量类似物。 如果目录中有类似产品,则供应商必须阻止新产品。 从这里开始,一个勇士在对抗流动资产方面的道路。

终点由知道如何正确建立名称(名词,形容词,品牌,型号,技术属性)的专家提出。 如您所见,没有什么复杂的。 并不是特别需要一个人。 根据经验,某人的亲戚将处于这个“重要”位置,并会踢杂种。 因此,最后一点很可能会放在供应商身上。 最后,他应该稍后再购买。 在商定新术语的过程中,经济学家,金融家和其他主义者的作用(无论他们多么希望的)都没有。

1.2。 在“采购和核销计划”过程中,没有任何系统可以排除余额的增长。

通过监管活动基本实现,无需ERP。 为了克服残留物的增长,找到真正的罪魁祸首很重要。 这些不是供应商,不是技工,不是能源。 这些是经济学家。 其主要特点是批准计划期的采购计划,比核销同期生产中的材料和设备的计划少10-15%,并按计划(即在预算范围内)协调计划外的投标。 结果,将从仓库中主动选择材料和设备。 如果遗骸的情况是灾难性的,那么您需要从20%到30%开始。 您可以立即开始。 所有这些的结果将使您迅速而愉快地感到惊讶。

1.3。 在“评估和选择供应商和承包商”过程中,没有透明,公开的系统进行电子招标和拍卖。

在此问题上,了解底板上的救世主。 在俄罗斯联邦一些最大的生产基地中,此过程是在最好的ERP之一的平台上实施的。 她为此感到骄傲。 幸运的企业对此也感到非常自豪。 只有一个指南。 一杯酒后,供应商便说出了全部真相。 问问你自己。 这些人求助于我们进行电子竞争程序的外包服务。 当然可以。 结果对我们来说似乎不是很多-参与者很少。 但是他们说结果是极好的,并将寻求我们的领导与我们不断合作。 事实证明,最好的ERP之一的电子采购系统实在是太惨了,以至于供应商由于注意而拒绝在其中工作! 技术问题。 吊,刹车,旅行! 在21世纪! 我们决定检查。 界面的第一印象是难以想象的刹车。 按下按钮,字母将在3秒钟后出现。 他们想起了青春。 就像1995年一样,使用40Mb螺钉的计算机上的Word 6.0。

当然,管理层很尴尬地承认数以百万计的钱被扔掉了。 因此,它被仔细隐藏。

关于材料,设备,工作和服务的电子竞争性采购过程的实施,一切都不那么简单。 如果您希望在一周内而不是两年内开始获得结果(这在理想情况下),那么就不能没有外包。 您选择一个外包的深度有多重要并不重要,重要的是写这个故事的真正专业人士或至少读过它的模仿者会来找您。

1.4。 在“合同工作”过程中,没有一种系统的方法可以在不执行先前过程的情况下排除交易的完成。

通过监管活动和电子文档管理实施,无需ERP。 这并没有变得容易。 签署“禁止在没有电子竞争程序的情况下完成用于购置材料和设备,工程和服务的交易”的命令。 该命令的有效期为三个月。 在三个月内,您可以组织与此相关的所有过程。 除非您当然会与已经在某个地方完成过这项工作的合格专业人士st,而不仅仅是购买了MBA。 强迫自己没用。 耗材。 毕竟,他们多年来没有与您合作。

1.5。 在“向交易方付款”的过程中,没有任何工具可以证明严格遵守最后期限,以确保付款得到严格遵守,同时考虑到有必要根据违反交付和工作绩效,交易对方提供服务的比例来按比例延长付款期限。

通过监管活动和电子文档管理实施,无需ERP。 非常有趣的话题。 例如,供应商将交货延迟了14天。 延迟付款30天。 交货后30天,供应商拖动文件进行付款。 斯菲加利走了吗? 情况已经改变。 现在延期44天! 如果预付50%,则疏忽的供应商将在58天内收到奶奶。 在我们的实践中,有时会延迟一年以上。 如果您能胜任一切,就不会发现错误。 关于这一点,请参见下一段。

1.6。 完全没有“预索赔工作”流程。

通过监管活动实施,无需ERP。 目的是让违反交货时间的供应商有选择的余地:与违规成比例地降低价格或增加付款延期。 就是说,在没有繁琐的索赔工作的情况下,完全可以收到延迟交货罚款的物质满足。 轰隆! 采购官员可以在没有律师的情况下完成这项工作。 特技飞行。

1.7。 “材料,设备,工程和服务的接受”过程与“向承包商付款”和“索赔前工作”过程无关,并且不包含收集主要文件以用于后续增值税退税的工具。

通过监管活动实施,无需ERP。主题是永恒的。无论如何,我们将收取费用,然后发现配置,增值税文件等存在问题。 通过与下一段紧密协作来解决。

1.8。 “材料和技术服务的存储与保护”过程不包含确保安全组织对所委托的材料和设备的安全承担全部财务责任的工具。

通过监管活动实施,无需ERP。这是我们的专有技术之一。甚至您的安全主管也会说,安全公司对仓库中的材料和设备不承担全部材料责任。现在,如果将它们转移到库存保护之下,那就另当别论了。但是,有一种解决方案,它是钢筋混凝土。

1.9。 完全没有“保修期内的设备操作”过程。通过监管活动实施,无需ERP。

这是关于技工从仓库拿走变速箱并在6个月后订购齿轮这一事实。汇报在哪里?保证没有结束。在家里,一切都不同。找出来:这只猫在电视上或工厂里结婚。他们起诉并获胜。但是在生产中,这不是他自己的,而是一个陌生人。

这些法规的实施将有可能在最短的时间内显着减少:流动和投资活动的成本,MTP余额和信贷资源的成本。简而言之,它将增加您的个人利润。实际上,出于这个原因,您已经将所有这些都弄糊涂了。我提醒你!他们不会为您提供此服务。这不是他们的事。

那他们之后是谁呢?


我承认,这些同志知道如何使任何人平静下来。他们被教导这很酷。因此,如果您走得更远,我不会感到惊讶。但是,迈出了下一步,您将不会停止,因为这种介绍实际上离开了建立长期性关系的糖果花束的介绍期,这种长期性关系将以婚姻和失望告终。但是到那时,每个人都已经习惯了,并且将默默地执行变态的业务流程以实现长期被遗忘的目标。

制定技术规范


你们会来的。有点老了。留着胡须。已经在某个地方进行管理,需要实施一些东西。好吧,与您所处的企业不完全相同。好吧,几乎一样。例如,您开采和加工煤炭,那些在快速下降的药房链中引入ERP系统的人就会来找您。他们将确保在那里拥有几乎相同的东西,只需要稍微“完成”即可。哈!但是稍后会更多。

这些人也有指示:不显示现成的项目,提供现成的图块,并询问客户如何更改它们。记住,我说过没有提供分析结果。因此,这些家伙将践踏新的领导者和主要用户。他们会问大家。它如何为您工作?如何运作?您打算如何?您如何购买?你怎么来的我们不知道供应如何运作。请告诉我们!也就是说,昨天,以前的孩子们说您的一切都不好,今天的孩子们正在开发传统知识以使他们拥有的东西自动化!这是这样的一个单眼!

首先,所有员工都热切希望告诉所有事情,分享他们的最佳实践和技术。然后他们开始看清楚。毕竟,他们要求的一切,他们应该比我们更了解!!!他们想要什么使没有他们的情况下我们的工作自动化?但是为什么它们都来了呢?要学习吗他们也很蠢!我们认为可以教给我们,做得更好,并付诸实施。但是你不会知道的。底部的波浪不会到达您。

尽管悲痛欲绝,传统知识仍将得到发展,但得到它的认可和认可,这一事件将会出来。大约三到四个月,该过程将继续进行。然后,害怕那些会承担责任并未经任何批准批准传统知识的人。通常,这是您的项目经理。这不是一个随机的人。这是有薪人。他的任务是迅速开始挤奶并削减赃物。

项目实施


实施是暴风雨前的平静。新人会来-程序员。非常聪明和神秘。他们将不会被看到和听到。他们会在不了解自己要做什么的情况下进行编程。结果,出现了一些东西,测试开始了。

测试中


一些程序员将保留下来,而某些TK开发人员将加入其中。他们将共同制定一个测试计划,您的所有员工将再次闪避和机动。这样它们就不会因任何废话而分心。事实证明,传统知识和事物的实际状态有所不同。更确切地说,它是如此不同,以至于有必要引入该过程的危机管理。

在这里,实施者似乎会记住您(实际上,这是他们计划的一部分),因为没有他们,也没有您的员工陷入项目的泥潭,没有魔术床也不会继续前进。因此,罗恩·哈伯德(Ron Hubbard)的教义将团结昨天的敌人:承包商的员工和客户的员工与您抗争。这会发生什么?事实证明他们会打败你。有些人会同意一切都很好,而另一些人会同意一切都很好。是的,因此,您对解决问题的能力将感到满意。

飞行员操作


企业正常运行的最后几天。不过,他们认为其他人会为他们想出一些办法。并打开它-不起作用。并非在所有地方都可以正常工作。开始一个工作-另一个崩溃。立即任命有罪的人。这些是最终用户。他们不知道如何,不训练,不想要。他们最能理解的是,该死的ERP并没有增加他们的工作量。

为什么通常这样的自动化使工作难以忍受。自动化应提高劳动生产率。为什么要实现自动化,而没有自动化则更容易实现?这是人民的声音。他是先知,但没人会听到他的话。慢慢地,其他员工将被接受,他们将花几天时间来存储对系统的需求的应用程序,尽管在Excel中较早时需要一个小时。然后,这些申请将以电子形式正式达成协议,为期一周,尽管更早之前是在一天之内并正式完成的。然后,供应商将尝试将系统中的应用程序分成多个部分。然后紧急申请将来到他身边,他会吐出所有东西,以免阻止矿山。矿山主管对ERP毫无保留。

正如您所注意到的,该项目已转移到最终用户的水平,即那些热爱他们公司的工人。他们肯定会提出一些建议。它们会从表皮上冒出来,但是矿山可以运行,但这要归功于ERP系统,尽管如此。您的项目经理将悄悄增加项目资金。经济和金融总监将秘密提供这笔资金。这不是他们的钱,而是陌生人。

结果


实施结果。它们将永远不会存在,因为该项目不会涉及任何原始的,创新的想法和经过时间考验的实践。怎么了如果它们是在法规基础上实施的,则可以将它们部分转移到ERP中。而且,如果没有,ERP也无济于事。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN447162/


All Articles