无论Zimbra Web客户端界面的设计多么直观，它仍然隐藏了一些不太明显的功能，但是能够显着改善使用Zimbra协作套件芯片的一个或另一个方面。 我们为您准备了三个有用的Zimbra功能，这些功能肯定会对您有用。
行事历协作系统最重要的功能之一是同步日记，它使管理人员可以尽可能有效地管理下属的时间，设置任务以及在每个人方便的时间安排会议。 这就是为什么快速访问日记是可以显着提高员工生产率的原因之一。
Zimbra还提供了快速查看您的日程安排的功能。 它以内置的“日历”功能的形式实现-一个带有当月日期的小窗口，它使您可以从Zimbra Web客户端的主窗口中查看特定日期的日程安排或将新事件直接添加到日记中。 因此，左键单击日历中的所需日期，您将立即看到该日的日程安排，然后用鼠标右键单击该日，可以为该日创建一个新约会。
默认情况下，“日历”显示处于打开状态，但是，如果需要，可以在Zimbra Web客户端设置的“日记”部分中将其关闭。
强制拼写检查商务往来函件必须胜任。 与看不见您的人交流时，文盲的写作可以使您留下愉快的第一印象。 除了打字时的错别字外，复制和粘贴现成的文本时错误还会蔓延到电子邮件中，发送时很少有人阅读。 Zimbra可以帮助您避免编写错误。
在Zimbra Web客户端设置中，您可以找到一个名为“请确保在发送消息之前检查拼写”的功能，该功能完全可以按照您的想法工作。 单击“发送”按钮后，Web客户端将检查字母文本是否拼写，并显示有关发现的错误的警告，并提供忽略或修复错误的建议。
像任何自动拼写检查一样，此功能不能保证外发信件具有100％的读写能力，但可以显着减少商务信函中的错别字和拼写错误，这对整个企业的形象产生积极影响。
动作流实际上，在任何企业中，都有一个专门的邮箱来接收带有上诉，合作提议等的信件。 此邮箱的操作细节意味着，对到达该邮箱的邮件的过滤应该最少或完全不进行。 同时，有人应仔细查看收到的所有信件，并撕破大量垃圾邮件，寻找有生命的人的信件。 发送给这样一个邮箱的信件越多，负责该信箱的人花费的宝贵时间就越多。 此外，普通员工可以要求清理各种邮件和垃圾邮件。 有什么方法可以优化Zimbra中的这一痛苦过程？ 事实证明，是的。 内置的“操作流程”功能可在客户端过滤邮件，这将有助于我们。
通过“操作流程”，您可以在用户的邮件中创建一个单独的文件夹，该文件夹将自动接收与您设置的过滤器相对应的字母。 例如，Zimbra Web客户端的内置功能使您可以自动识别营销消息并将其发送到“动作流”； 通过邮件列表收到的邮件 在“收件人”或“抄送”字段中未显示您的地址的邮件； 以及不在您的联系人列表中的人员。 因此，收件箱中将存储更少的字母，而在工作日结束时可以轻松查看在“动作流”中存储的字母，并回答本质上是商务的字母。
除了上面列出的四个选项之外，“操作流程”还使您可以进行更精细的设置来过滤字母。 例如，您可以为营销信函创建一个单独的文件夹，为从不在联系人列表中的发件人收到的信函创建一个单独的文件夹，依此类推。 应用选定的过滤器后，创建的文件夹将自动填充字母，使您仅在收件箱中接收真正重要的邮件。
有关Zextras Suite的所有问题，您可以通过电子邮件katerina@zextras.com与Zextras Katerina Triandafilidi的代表联系。