十多年来，有各种各样的专业人员招聘系统。 这是自然的。 已经为许多个人行业开发了专用软件。 至于招聘，每个人都知道软件可以帮助解决哪些任务，消除了哪些例行程序和错误，但是没人知道如何衡量其使用的经济效果。 换句话说，公司可以计算出他们将使用软件多少钱，但不了解ROI或将带来或节省软件多少钱。 诸如“用（使用此类软件）将空缺速度提高2倍”等口号来自手电筒，这根本不是事实。
如果不了解什么软件可以募集资金，就会导致公司将这项投资推迟数年，并且在这段时间内他们会损失很多收益。
我决定计算用于招聘人员的专业软件节省了多少金钱和时间。 为了不给您过多的详细计算信息，我将立即开始介绍结果。 谁有兴趣更深入地研究，下面将详细介绍计算方法。
所以，这是我的结果。
使用专业软件招聘员工：
- 为每位招聘人员节省20％的招聘时间或每年2.4个月。
- 节省金钱-相当于每年2.4个招聘人员的平均工资 。 在2019年4月，俄罗斯的IT招聘人员平均为2,880美元，乌克兰为2,040美元，白俄罗斯为1,800美元，哈萨克斯坦为1,320美元。
- 投资于软件的投资回报率约为325％ 。
- 〜招聘人员将能够在其基地的帮助下每5个职位空缺，这比寻找新候选人时快54％。
计算方式
坐下来，进行详细的计算。 我决定分析“骨干”人员的选择，以便对招聘人员的工作内容和工作量有一个清晰的认识。
软件如何帮助节省20％的时间
一个普通的招聘者在不使用软件的情况下花费大约33个小时来处理1个职位空缺。 这很难计数。 我们采访了同事，还详细分析了该行业的规范和标准。
要雇用合格的员工担任办公室职位，您需要执行某些操作列表，其中一些操作是一次性的，而其他操作则需要每天执行。 在大多数情况下，如果您积极参与，可以关闭10天到3周的标准空缺。 为了进行计算，我们取平均值：15.5天。 该值将乘以所有日常劳动。 我们根据专家根据经验确定的标准（例如，在这里）采取的持续时间和数量。 对于所有计算，我们使用最小值和最大值的算术平均值-它最接近实际情况，并可能出现各种紧急情况。
让我们比较一个招聘人员在不使用软件且使用软件的每个选拔阶段的时间成本，并计算实际节省的成本。
如果我们将招聘过程中所有各个要素的持续时间加起来（以平均值计算），结果表明，招聘专家在“手动”选择一名员工上花费了将近32小时48分钟。 考虑了关闭同一空缺所需的时间，但是使用系统的招聘功能，将所有必要任务的时间减少到28小时24分钟。 即，1个空缺的关闭加快了4.4小时。
据统计，招聘人员平均每月处理5个职位空缺。 同时使用软件，他获得了非常宝贵的奖金-这是简历的“抽取式”内部数据库。 当然，关闭内部人员的空缺要快得多，这是一个梦想。 我决定找出这种加速招聘的数量和时间。
为此，我们在CleverStaff系统中获得了2年封闭空缺的数据。 事实证明，平均每5名雇员中就有4名是新候选人，每雇用的五分之一的雇员是内部人员中的候选人，而这种空缺的完成速度要快54％。 平均而言，节省了4.4小时，但之前没有收到，但是已经节省了17.7小时。
来吧 如果专家每月工作176个小时，那么总共可以节省工作时间：
（4个空缺×4.4小时）+（1个空缺×17.7小时）= 每月35.3小时。
节省35.3小时/每月176个工作小时=每月工作时间的20％。
每年，这些是：
20％×12个月= 2.4个月。
该指标具有普遍性，适用于任何国家的招聘人员的工作，并且职位空缺复杂。 让我们看看：什么原因导致这种减少？
由于专业软件可以优化以下耗时的过程，因此这是可能的：
- 职位空缺的发布-系统本身根据输入数据库的数据形成职位空缺的外部页面。 如果您在特殊资源上发布的职位空缺中添加了由软件生成的外部职位空缺页面的链接，申请人将能够直接在其上响应职位空缺，这很方便，因为 响应立即进入系统，并将其简历-进入数据库。
- 从求职网站候选人的数据库中保存所有合适的简历。 专业系统已与最受欢迎的就业平台集成在一起，这意味着用户可以一键即从这些资源中将候选人添加到自己的数据库中。 在筛选搜索结果的过程中。
- 保存每天到电子邮件和工作安置平台上的帐户的申请人的简历。 每天从邮件中解析一次简历恢复。 如果您在第三方站点的职位描述中将链接添加到系统生成的职位空缺的外部页面，则候选人将能够从中发送反馈，即 立即添加到数据库中，并在“找到”阶段出现空缺。
- 拒绝不适当候选人的通知。 使用软件，可以直接从系统界面完成此操作：系统本身将替换模板中候选者的名称。
- 但是最主要的是形成候选人的工作基地，这样，有经验的招聘人员将能够在没有外部资源的情况下填补空缺。
多少钱？
与财务指标相关的所有内容都可能有很大差异。 招聘人员和他所寻找的候选人的薪水均取决于国家，公司规模和部门预算。 因此，在这里，我转向了通常在专业研究中发现的平均指标。 因此，根据统计，俄罗斯IT招聘人员的平均月薪为1200美元。 相应地，乌克兰IT招聘人员的平均月薪为850美元（根据EvoTalents的数据 ），白俄罗斯语为750美元，哈萨克族为550美元。 在下文中，我从hh.ru，hh.kz等资源中获取了所有来自公共职位的工资规模数据。
我将此指标与节省工作时间（每年2.4个月）相关联，这是我们较早收到的。
- 俄罗斯-$ 1200×2.4个月= $ 2,880
- 乌克兰- $ 2,040
- 白俄罗斯- $ 1800
- 哈萨克斯坦- $ 1,320
这些金额是每个招聘人员每年平均节省的薪水。 更准确地说，如果招聘人员使用专业系统，那么他会做额外的工作。
您的公司需要招聘软件吗？
这纯粹是商业问题。 最好不要根据直觉或情感来做出决定，而要根据数据做出决定。 我建议使用一个示例来计算一个由5名招聘人员组成的团队实施软件的收益，每人的薪水为850美元。
例如，每个招聘人员每月需要花费40美元的软件费用。 这是相当市场的选择。
一个月的软件成本为40×5 = $ 200。
如上所述，专业软件将节省20％的时间。 对于一个由5名招聘人员组成的团队，您可以节省正好1个月的工作，费用为850美元。 这样节省的成本就是软件成本（在我们的示例中为200美元），因此净节省为850-200 = 650美元。
实际上，为我们公司节省1个月的招聘人员工作时间意味着以下情形之一：
- 5名招聘人员填补了更多空缺，就好像他们得到了第六名招聘人员的帮助一样。
- 减少了每个招聘人员的负担，您只需4个招聘人员，而不是5个。
投资回报率 =节省的金额/投资额（软件成本）= 650/200×100％= 325％。
简而言之，在我们的示例中， 软件投资将在1年内被拒绝3次。
对于您的公司，您可以通过以下方式重复我的简单计算：
- 您的招聘人数，
- 他们的月薪
- 您的招聘软件的费用金额，
- 填补公司空缺的平均时间。
据我估计，对于这些变量的不同值，ROI可以在240％至410％的范围内。
您还可以估算每个招聘人员在2.4个月内雇用的雇员的价值，这些价值是这些雇员创造的。 根据我的计算，这可以将投资回报率提高多达2.5倍。
招聘人员使用专业软件不再是有争议的问题或困境。 这是一个全球趋势，迟早将包括所有主要公司。
希望我的计算和结果能帮助您的公司选择专业的招聘软件，并且能为您带来不小的收益：)