
作为经理,您必须照顾好您的员工并在繁重的工作期间为他们提供支持,以免他们在工作中疲倦。 但是,如果您自己感到压力太大,这可能是一个困难的测试。 如何照顾好自己,让您有时间和精力来支持团队? 采取什么步骤来减轻压力? 可以采取什么措施来改善团队成员的幸福感?
专家怎么说
当您处于极限时,很难找到内在的能量来帮助他人。 哈佛大学/麦克林教练学院的创始人,《
情感灵活性》的作者苏珊·大卫说,倦怠与典型的工作压力不同,可以使您感到“空虚”。 这种情况“能够渗透到您生活的各个方面。 您太累了,没有做足够的运动; 您对食物和营养的关注不足; 您被排除在任何关系之外。” 但是,不仅您受此困扰。 “您的团队会感觉到您的压力,情况会变得更糟,”《
建立完美团队:利用他们的优势并带领他们走上学习曲线 》一书的惠特尼·约翰逊说。 因此,为了您的健康和下属的健康,您需要使用所有可用资源以改善您的处境。 这是如何做到的。
优先考虑自己的健康
在帮助团队应对压力之前,您需要应对自己的压力。 约翰逊说:“您无需停下来,专注于工作,而应该停下来环顾四周,并了解如何帮助员工获得所需的东西。” 一个良好的起点是要照顾好自己的身心健康。 吃健康有益健康的食物,规律地运动,晚上睡很多,“尝试冥想,找一个可以扮演出口角色的人”-最好是“不是你的老板”。 照顾自己不是一时兴致,而是一种自我保护的问题。 约翰逊(Johnson)邀请与他的团队分享他的工作压力和技术。 “说出这样的话:这就是我应对压力的方式,我如何承受压力的方式。”
集体解决问题
即使您没有能力完全应付压力,对这个问题表现出认真的态度也可能会有所帮助。 您甚至可以主动照顾团队成员-一起学习冥想或分享有关如何减轻压力的技巧。 大卫说,您可以设定团队目标以控制压力。 “告诉您的团队:即使在这些变化的背景下,我们如何控制自己?” 这对小组很有用,也将使您有责任照顾好自己。 但不要强迫任何人参加。 自主感可以抵消倦怠的症状,因此您需要人们感觉自己在做出自己的选择。
表现出同理心
无需斥责自己或您的团队。 戴维说:“爆发可能被认为是个人的失败。” 但这当然不是。 我们都受制于此-而且,“我们的环境加快了它的前进”。 我们“生活在一个不完美的世界中,但期望理想”。 许多组织会增加压力。 “歧义性,复杂性”,更不用说技术的全天候性,这使我们许多人“极度紧张”。 表现出同理心。 对我们自己和公众都认识到,“我们都用我们拥有的资源竭尽所能。” 这并不意味着您可以“懒惰并放松自己”。 相反,您“为自己和他人创建一个在心理上安全的地方”。 约翰逊建议在特别紧张的时期内诚实但乐观地与团队交谈。 是的,负担很重。 是的,非常重要的大型项目使我们感到恐惧。 告诉团队:“我们都在同一条船上,我知道我们可以做到这一点。”
树立正面榜样
戴维说,您还需要“思考一下您正在给予什么样的行为的例子”。 “如果您每次会议都在奔波,而您没有时间喘口气,”这将发送什么信息? 榜样,优先休息。 向团队表明您并不总是尽最大努力在办公室里工作。 她说:“将人文精神带回办公室。” 约翰逊同意。 她说,当“您的人不堪重负的工作”时,您需要“鼓励他们定期休息”。 “他们需要时间休息,恢复精力,脱离工作。” 在晚上和周末确定入侵范围也很重要。 约翰逊说,无论您做什么,“都不要在午夜发送邮件给您的团队成员。” “你认为:我需要谈谈。 但是,您还向其余员工投掷了手榴弹。” 相反,她推荐Boomerang或其他允许您按计划发送信件的程序。
集中理由
David说,工作倦怠的典型症状(和原因)是“一个人的价值观与他当前的工作之间存在差异”。 “您感到压力和疲倦,并且仍然继续工作,工作和工作,”忘记了吸引您进入职业和组织的因素。 “它可能是有毒的。” 作为领导者,您需要“培养其他员工共同的理性意识”-例如,为什么我们要实施我们的项目? 作为老板的任务是激励团队。 提醒他们目的,以及为什么它对组织及其客户很重要。 当人们拥有共同的价值观时,他们更有可能对工作持积极态度。
捍卫团队的权利
如果您和您的团队承受繁重的工作量,那么也许是时候请您的老板休息一下了。 约翰逊说,您有责任“在组织的目标范围内捍卫团队的权利”。 她建议与老板谈谈压力如何影响士气和绩效。 “说:'我的团队致力于这个项目,但是人们很累。 而且我们都知道
收益递减的
规律 。” 向上司报告精疲力尽的后果,并说明采取主管行动的理由。 “团队将犯错误,劳动生产率将下降。 而且会花钱。” 解释为什么您担心失去宝贵的员工。 然后问:“是否可以推迟截止日期? 是否可以简化任务?” 大卫说,想想你能做些什么对你的团队有帮助。 减少或取消一些会议可能是值得的。 团队领导者向员工提供支持非常“重要”。
成为乐观的来源
约翰逊说,当工作沸沸扬扬时,请努力传播积极的一面。 她说,当您充满活力时,这很难做,但“要寻求好处”。 “对人微笑,要仁慈。” 确保您定期注意到人们的工作,并感谢他们的工作。 “说:我注意到您这样做了。 谢谢,我很感激。 培养一种社区和社会支持感。 当您的团队达到中间目标或结束艰苦的工作时,请庆祝这一事实。 对您和您的团队所取得的成就表示赞赏。”
要记住什么
需要:- 鼓励团队定期休息并寻找机会恢复实力。
- 用鼓舞人心的词汇来支持团队。 您必须告知所有人“我们正在共同努力”。
- 加入团队。 如果工作量太高,请老板改变期限或简化任务。
不需要:- 忽视健康和福祉。 照顾好自己,并与团队分享您最喜欢的减压策略。
- 将倦怠视为个人缺陷。 承认自己并公开承认人们正在利用自己拥有的资源竭尽所能。
- 绑定否定。 保持乐观,尝试在队伍中培养积极向上。
人生榜样1:成为团队榜样并庆祝成就
几年前,营销和设计公司Digital Surgeons的首席执行官兼创意总监Peter Sena处于繁忙的工作状态。
他说:“我们向各个方向迅速扩展。” -我们将团队规模扩大了一倍,增加了客户并建立了新的办公室。 我们每天要花费大量的时间。 领导团队正要精疲力尽。”
压力使他付出了代价。 他说:“我发现我的团队很累。” “人们感到不安和烦恼。”
即将倦怠的另一个重要标志:员工犯错。
彼得知道需要做些事情。 他从改善自己的习惯开始。 他说:“我想为我的团队树立好榜样。” “当您承受压力时,您通常会工作过多而睡得很少,并且您的饮食不正确。” 它必须被更改。 彼得除了增加运动和规律的
能量睡眠外,还开始冥想。 他说:“它帮助我变得更加有意识,并在当下。”
冥想对他有很大帮助,因此他向他的团队介绍了它。 他说:“我们邀请了一位冥想专家来教人们10到15分钟的正念练习。” “这使人们在一天中停顿下来。”
彼得还采取了措施,以确保团队没有紧迫需要保持持续联系。 他说:“我们使用Slack,我鼓励人们在晚上使用其请勿打扰功能。” “它帮助我们提高了使用电子邮件的效率。”
最后,他鼓励团队在必要时定期休息。 例如,他的一名员工想每周提早下班,以跟上瑜伽的步伐。 彼得支持他。 他说,当人们承受压力时,“给他们一定的控制水平”很重要。 “赋予人们更多的自由度和灵活性来规划自己的道路,他们越会致力于企业的目标。”
彼得喜欢他和他的团队如何应对并继续应对压力和倦怠。 他说:“这个行业的人通常要工作20个小时甚至更长时间,甚至在周末。” “但是我想创造一种更加放松的企业文化。”
最近,Digital Surgeons保持了又一个发烧的快速增长季度。 为了纪念比赛的结束,周五下午的一支队伍将参加公司派对,在那里他将演奏激光标签。 “这里的信息是:上个月我们工作了很多。 让我们休息一下,享受它,”他说。 “这些小事情意义重大。”
生活示例2:照顾好自己,专注于组织的主要目标
最大的非营利性专业教练组织国际教练联合会(ICF)主任马格达莱纳·马克(Magdalena Muck)表示,当她开始感到即将倦怠的迹象时,她提醒自己自己的员工正在“注视”她。
她说:“团队以领导者为榜样。” “他们接管了我的紧张情绪,这影响了他们的效力。”
她说,她学会了“发展自我意识”,以免表现出紧张和兴奋。 她说:“领导者是榜样。”
但是,在复杂的工作中会出现极度紧张的时期。 例如,ICF为分支机构领导人举行年度会议。 去年在温哥华举行的此类活动需要庞大而复杂的物流计划。
玛格达莱纳说:“我们每天需要工作许多小时,因为我们与来自世界各地的人们一起工作。” “在活动的前夕,我们还召开了董事会会议,这增加了更大的压力。”
她补充说,毋庸置疑,在会议的前夕,情绪“激怒了员工”。
为了解决这个问题,马格达莱纳决定每天进行某种体育锻炼。 这帮助她减轻了压力。 “锻炼使我头脑清醒,让我有时间思考。”
她还尝试将报告的重点放在组织的更一般的目标上,而不是短期任务列表上的项目上。 她说:“我们都对这种责任感感到不知所措。” “我们聚集了领导人参加假期,并希望他们不要浪费时间。”
玛格达莱娜(Magdalena)说,她让她的团队想起了他们组织的使命。 她希望团队成员感到自己是“更大的一部分”。
她说:“我们认为教练是社区不可或缺的一部分。” “我们需要记住,在困难时期,这一事实减轻了我们的负担,而漫长的工作时间和周期性的失望感加剧了这一事实。”
会议结束时,马格达莱纳(Magdalena)花了一些时间庆祝她的团队取得的成就。 她感谢团队的辛勤工作,并感谢团队的参与者。 她说:“我们放松了一下,喝了一份很好的香槟。” “表达感激之情非常有价值。”