我试图系统地执行任务，大约20到25次。 据我所知，每次尝试都失败了，原因有两个。
首先，为了留出时间进行任务管理，您需要了解为什么要这样做。
您开始领导任务，花时间在上面，花更少的时间做所有的事情，所有事情都开始积累-以什么名义？
当您不了解原因时，很难进行任何工作。 “简化生活”不是最适当的目标，因为“简化生活”是一种相当模糊的现象。 但是“通过降低不确定性水平来减少焦虑水平”是一个更为具体和更好的目标，每天可以花费一个小时。
其次，我立即阅读的所有方法都描述了过程的最终状态。 “您需要使用ToDoIst，按项目进行分解，与日历集成，每周进行任务审查，确定优先级……”立即开始很难。 与软件开发一样，我认为您需要迭代地使用
渐进jpeg方法 。
因此，我将经历我的“迭代”，并且也许会以同样的方式为您派上用场。 毕竟，为什么没有理由使用五一假期去使用新的（相对）范例？
我如何做到这一点可以在
这里阅读。
Trello，几个清单
我们仅创建4个列表，我们使用桌面和移动应用程序。
清单：
- 案例-写下所有想到的任务。 并在他们想到时写下来。 “扔垃圾”是一项任务。 “洗碗”是一项任务。 “分配计划会议”是一项任务。 好吧，依此类推。 如果出乎意料的事情发生或经历了艰难的一天，即使是最明显和/或最重要的事情也可以被忘记。
- 今天的案件-每天晚上，我将事务从案件委员会转移到今天的案件委员会。 如果晚上仍有一些事情留在那儿，这是正常现象，请参见下文。 随着时间的流逝，您开始了解列表中可以包含多少个任务，因此大多数任务可以在计划的日期完成。
- 今天完成。 董事会是减轻“我今天什么都没做”焦虑的主要方法，也是进一步反思自我组织的好方法。 我在这里写下了我今天所做的所有任务，甚至没有计划中的任务。 “我把文件叫给Vasya，”他写下来。 “他们要求我在文件上签字，”他写下来。 他写道：“我们与安东讨论了该协议。” 因此，到一天结束时，您将了解自己真正花费的时间以及仅仅为了实现计划而无法完成的这些任务。
- 完成-所有已完成任务的列表。 在一天的开始或结束时，我将它们从“今天制作”移动到“完成”。 实际上，这是一个垃圾箱，您可以在其中简单地找到已完成的任务，因此需要定期清洁。
Trello，“迷你日历”
在某些时候，很明显有些任务是有时限的，您不想在一周之内忘掉它们，以免这次没有计划其他事情。 日历总是很困难，因此我添加了一些板子，名称分别为“周一的情况”，“周二的情况”等，在这些情况下，我开始将事情与时间联系在一起。
因此，当他们问我：“我们能在星期四16:00讲话吗？” -我只是去了合适的董事会，看看我们这次所写的内容。 我们也不要忘记在一周中的不同时间之间在任务之间转移任务，例如，“星期四”与星期四的开始-在“今天的事务”中。
为什么不日历？ 对我来说，同时使用两个实用程序非常困难。 如果您为此使用日历，则需要进入日历，填写日历，定期进入日历以检查是否忘记了某些东西...
在这一点上，我去了特洛洛的边界。 主要的问题是每天记录50多个任务，并且满足于大量与常规清单和与日期相关的清单的案件。 如何理解我已经写下了我需要做的任务？ 双打开始出现。 如何同时为一个项目的所有任务确定优先级？ 如何使其他人有机会查看您的日历计划？
我需要一个系统，同时保持相对的简便性：
- 可以将项目上的任务分组。
- 有一个日历链接（明天完成），并在一天开始时自动将其转移到今天的任务中。
- 与Google日历集成。
在这里，我回到了ToDoist，在这个阶段，事实证明它是最合适的解决方案。
ToDoist中的当前线程
收件箱
我将所有传入的任务写在收件箱中，然后尝试立即分解。 解析不足是指：
- 确定完成任务的日期（对于简短的任务，我通常将时间设置为今天，到晚上，我知道实际上什么时候可以完成）。
- 任务可以归因于的项目的定义（用于统计和以某种方式更改项目中所有任务的优先级的能力）。
想到的任务和在不久的将来不需要执行的任务将转到“
未分类的个人” （“在车上带杯托”）和“
未分类的工作” （“考虑何时可以安排PR战略会议”）项目。 在ToDoist中，您可以分配重复性任务：因此，每个周末我都有“分解未分类的个人”任务，而每个星期一都有“分解未分类的工作”任务。
日历整合ToDoist可以在两个方向上与Google日历完美集成。 我已经与同事共享了一个日历，以便他们可以看到他们何时绝对找不到我。
同时，日历中的任务也朝相反的方向转移：我可以说：“ Serega，星期五看我的时间，然后在那写下会议”，这将同时出现在日历和ToDoist中。 因此，实际上，我首先开始使用日历，不需要在其中创建事件。
处理非操作入站任务除了那些明显着火的任务外，我不会立即着急去执行任务。 “我们迫切需要与ABC的管理层联系，因为服务器正在躺下，但是它的员工没有任何回应”-显然，这是一项艰巨的任务，不能推迟，但是“振亚，我现在可以给您打电话谈一个新项目吗？”变成了“计划何时可以与X谈论Y”，这已经变成任务“先说X我们可以对话”和任务“与X谈论Y”，这已经是有时间限制的。 几乎所有传入的任务都首先转换为“计划...”。
任务优先级当日包含的所有任务均无法完成。 看着自己，我意识到了以下内容（每个数字会有一个不同的数字，但主要是要得出结论）。
- 每天我记录大约50-70个任务。
- 对自己来说很舒适（一天结束时不会感到完全疲劳），我最多可以完成30项任务。
- 完成了50项任务后，我会很累，但毫不客气。
- 我可以完成70项任务，但是在那之后我几乎无法摆脱“工作狂”的困扰，我将难以入睡，而且总体上没有社交性。
基于此，我决定今天要做什么。 在ToDoist中，每个任务都有优先级，因此早上我选择要执行的关键任务，其余的则根据能力和需求进行选择。 每天，我会将大约40-20个任务转移到以下任务：有趣的是-第二天又有60-70个任务再次出现。
统计资料
我想大致了解一下，今天花了多少时间进行与业务相关的工作，以及哪些工作。 为此，我使用了电话，笔记本电脑上的
RescueTime应用程序和Google Maps Location History（是的，我并不偏执）。
我们生活在城市之外，因此可以花在路上的时间得到很好的利用。 现在我不累，我一直在听有声书，以某种方式使用这40分钟。
我还没有汇总数据，因此创建了一个特殊的个人数据湖。 时间到了-我会解决这个问题。
不会有结论
- 现代人的生活是大量即将来临的任务。 减少它是不可能的。 必须学会控制这种流动。
- 大多数担忧来自未来的不确定性。 如果我们了解未来几天内等待的事情，那么焦虑会大大减少。
- 为此，您可以花时间组织您的一天。 我知道今天会发生什么，明天会发生什么，并且我不会忘记以前忘记的任务。
- 任务跟踪本身并不是目的，而是一种自我教育的方式。 过去要做的事情是懒惰或无法用手完成的事情，这变得容易得多。 通常，当从外部设置任务时，许多人（包括我在内）通常会感觉更好。 任务跟踪是一种为自己设置任务并学习如何实现自己的愿望的方法。
- 工作本身并不是目的。 目的是按照可以安排自己的时间表，安排可安排的空闲时间来与自己，家人和利益打交道。
如果您对我的想法和想法等等感兴趣，那么可以
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