关于成功项目所必需的技能的许多文章和技巧,但几乎总是如此,尤其是在体育运动中,我们听说最大程度的提升给了我们-损坏! 我想分享我的“失败”以及我在这种情况下的行为,但是您可能会认为自己会做到。
也许经验丰富或机灵的人遇到了这个问题,并会立即就如何避免这些问题发表评论。
我是最普通的人(两臂两腿),几乎没有背景,项目管理经验最少(一年),并且甚至根本不了解我是谁以及为什么这个世界。
但是,所有限制(即所设置的条件,但未描述它们的发生)都被读者视为具有先验条件。 考虑一下这是国际象棋教科书中的一项任务,其中数字的排列在任务中给出,需要赢得或减少为平局,以及谁和为什么愚蠢地“挥霍”所有其他棋子并弯腰其余棋子。 我们利用已有的东西。
1.我们选择-我们被选择
正如通常所说的,传统知识必须首先完成。 更好的是,这样做不是免费的,而是为了客户的钱。
害怕你的欲望!
项目经理与其他人一样在项目中被任命为同一职位,因此,在项目已经具备传统知识并负责实施的情况下,这是一个完全可行的情况。
发生在我身上的是传统知识(不仅仅是传统知识,而是一套完整的规格,全部根据整个计划而定),初步预算和截止日期向客户宣布(是的,有时只是“飞”向您)。
我正在流畅地查看发生了什么(工作质量)-一切都很糟糕,但是到目前为止,我还没有意识到灾难的严重性。 我的直觉告诉我-跑森林,跑! 但是无处可逃,公司负担不起不参加这个项目(很多原因)。 怎么办 你是队长吗 -想,这是你的工作! 事实就是如此-不可能是不可能的。
解决方案
从现在可用的“军械库”,“ x2”的时间和预算中迅速接受,在那里可以看到)
当然,客户至少可以震惊,我对截止日期不满意。 好的,截止日期是“ x1.5”,但预算是“ x2”。
“保险代理人必须能够做两件事:首先是吓scar,然后放心。”
2.人-他们不是资源!
团队的一切总是那么酷(每个人都可以做)(常常附有关于Ocean的11个朋友的照片)。 A,有时在项目开始时有“团队”在场(有时没有替代选择),而公司员工的知识则很少,甚至彼此都不认识。 为了使它变得更加有趣,“资源”会随着其他项目的发布而逐渐添加到梦想团队中。
解决方案
时间紧迫,团队分散,因此解决方案很复杂:
- 在那里完成所有任务计划后,在项目入口处,每个人都有1-2周的时间潜入没有任务的吉拉。
- 显示当前状态。 也就是说,所有项目指标都应该放在一个非常醒目的位置(Confluence中的项目开始页),并进行更新,并且必须了解所有这些指标的来源和原因。 每个人都应该了解我们身在何处以及我们跌入越来越深的速度。 以前,这是我对公司内部项目的内部报告给管理层,但后来我更改了政策,并将项目报告发送回团队。
- 没有集会! 骑马)星期一只有一次计划会议,以掩盖新的下一个任务或为被困者提供联合解决方案。 这个概念很简单,如果我们不相互独立地联系,我们将毫无机会。 那么,为什么要诱集集会的人,可以推迟对该问题的讨论。 有一个问题-我们马上开始通话,与此同时我们开始相互沟通。 这已经是-团队的一瞥。
3.在早上的椅子上-在晚上的钱!
我认为该项目中最糟糕的噩梦是薪水问题!
我可能都知道现金缺口。 但情况越来越糟。 真正的问题。 有可能摆脱这种情况,但事实是事实。 没有钱
解决方案
有解决办法吗?
我不知道该怎么办。 全部聚集。 每个人都明白。 他问是否有机会尽早警告他离开,而且我了解一切,但至少我将有时间思考“如何继续生活”。 我个人认识一个人,所以我知道他们会留下来。 不会影响其余的。
将来,所有的东西都是固定的,但是并不是所有的东西都能幸存下来直到美好的日子:(
4.新要求
我们都知道食欲与饮食有关。 因此,在项目开始和中期的新要求是神圣的。
解决方案
没有缓冲,因此,仅立即确定了一条路径-数量的增加和工作成本的增加。
但是有一个窍门-如果在X天内没有支付新作品的价格,那么相同作品的价格就会上涨Y%(有人表示是事实后的声音-因为这种想法是在情况明显倾向于延迟之后才出现的)。 这鼓励立即确定这些作品是否可行。
5.金钱就是一切
一种风险管理技术涉及通过创建缓冲区的解决方案。 但是,如果不能买到时间,那么在哪里花这笔“钱”呢? 老实说,我仍然不知道人们如何以及在哪里聚集他们的团队,尤其是在短时间内。
解决方案
在项目的前半段,我试图在市场上寻找人选并扩大团队,但无济于事,我什至没有可供选择的选项。 此外,引进新人只会增加项目的截止日期,因此这个想法结束了。
此外,缓冲区被用于处理那些不介意并推迟到以后的人,这清楚地意识到我们不会按时完成工作。
6.谁是法官?
这位经典的分析家说,工作开始时的第一件事就是确定成功完成项目所必需的标准:需要完成的功能列表,以使每项功能(将由谁接受)在什么设备上传递。
但是我们立即有了TK(需求列表)-那是一个陷阱。 老实说,有时候不存在传统知识要比存在传统知识更好。
解决方案
最糟糕的解决方案。 我们按照我们认为自己是正确的做。 如果这与传统知识相抵触,那么我们就违反它。
7.哥哥在看着你
我的问题中最有趣的部分是最经典的人为解决方案。
我认为每个人总是有某种内部报告。 任何公司都有其自己的KPI或工件,他们可以通过它们来评估项目的情况。 由于从一开始就对项目不利,所以我尽力将其反映在报告中。 但是...什么都没发生。 正如我所相信的,没有人可以帮助我。 那我为什么仍然有麻烦呢?
解决方案
我开始撒谎! 没有任何re悔。 我对需要它的每个人撒谎,如果它干扰或分散了我对项目的注意力。
但是我并没有对团队成员撒谎。 我什至没有对他们撒谎,只是撒谎说我们的工作方式。 这可能很危险。 但是我是团队的一员-但是你不能骗自己。
8.现在我们需要奇迹或软技能
在中心的一些评论中,我读到PM的最重要任务是根据客户的合法要求otmazatsya(该短语不准确,但本质上可以传达)。 因此,这种魔力还没有我的能力。 但是有件事告诉我,所有项目都在某种程度上偏离了原始要求。 尤其是当事情出现,例如生产力或工作的“接收者”发生急剧变化时。
解决方案
我的可能性不是无限的。 解决法律,技术和组织问题已经花费了很多时间。 可以将ToR中的大多数要求更改为正确的措辞并达成一致。 但是仍然存在从未满足的条件。 我报告的工作交付情况。 我看不出有什么理由要早些报告此事,因为这不能按时完成项目。
聚苯乙烯
我故意不评估我的决定的结果,因为这将是主观的。
客观情况-项目的截止日期和范围尚未完成,团队的一部分已经丢失。
只有一个修正案;该项目没有目标-建立团队。
这是我在管理最常见项目时遇到的一些问题的故事。
“所有事件和角色都是虚构的,任何巧合都是随机的。”