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过去的有关Zimbra的隐藏功能可能对Web客户端用户有用的
故事已经受到读者的热烈欢迎。 在这方面，我们将继续为您提供Zimbra Web客户端不是最明显但极为有用的功能，这些功能可以帮助您和企业中的员工提高劳动生产率，并大大简化公司内部的沟通。
根据收到的信件创建会议
任何协作系统中最重要的功能之一是业务日历和每日计划程序，用于计划工作时间和安排约会和会议。 但是，尽管Zimbra在管理业务日历方面具有丰富的功能，但还是经常向老式的经理发送许多指示，例如以电子邮件的形式发送指示，以指示您在指定时间做某事或到办公室。 为了防止丢失该订单，最合理的做法是在收到订单后立即将其添加到您的计划中。 但是可以快速完成此操作，以免打开第二个选项卡并在它们之间进行切换，以尝试将信函文本复制到表单中以创建会议或任务吗？
特别是为此，在Zimbra中有“创建会议”和“创建任务”功能，可以在任何电子邮件的弹出菜单中找到它们。 单击“创建会议”项后，将自动创建一个会议，其名称完全重复字母的主题。 另外，通信中的所有参与者都将添加到该会议中，并且会议描述将自动填充所选字母的文本。 因此，员工仅需指出会议的地点和时间，并且如果需要，可以在信的主题和文本不适合这些目的的情况下略微更改其说明和名称。 如果信件中有附件，它们也会自动附加到创建的会议上。 创建任务时几乎会发生同样的事情。 它的名称和描述将根据字母的主题和文本自动填写，用户只需填写空白列。 结果，无论有多少人参与该通信，该任务都会出现在创建该任务的用户的日记中。
多亏了这项技术，员工才有机会优化在创建会议和任务上花费的时间，这意味着他将有时间在工作日内完成更多任务。
将RSS feed添加到Zimbra
许多业务经理经常必须浏览大量新闻提要，以跟上各种事件和新闻，无论是全球性新闻，联邦新闻，区域新闻，甚至是企业新闻。 但是，如果某个员工在浏览器中打开多个标签来完成此任务，并不断在它们之间切换以搜索有用的信息，那么他很可能将无法正常查看新闻或无法正常工作？ 在这种情况下该怎么办？
在这种情况下，良好的旧RSS提要（将包含所有必要的信息并且不包含图片和广告）将大有帮助。 因此，RSS提要更易于理解，并使被迫监视信息流的员工能够更有效地工作。 RSS的另一个显着优点是可以将它们直接添加到Zimbra Web客户端，并且由于此，您可以查看提要，而不会分散工作邮件的注意力。
为了将RSS feed添加到Zimbra，您需要单击“邮件文件夹”项目中的齿轮图标，然后在弹出菜单中选择“新建文件夹”。 在那里，您需要选中“订阅RSS / ATOM订阅源”框，并指出包含所需RSS的链接。 之后，您将拥有一个包含创建的RSS feed的文件夹，其中每个新闻均显示为单独的电子邮件。
切换对应视图
近年来，电子邮件客户端已开始以对话形式显示对话。 因此，所有商务信函看起来都非常简洁，查看时不会有混乱的感觉。 此外，这种通信结构使您可以最方便地熟悉其内容并快速刷新对话历史记录。 但是，当在三个或三个以上的人之间进行对话时，经常会出现这样的情况：对话变得非常分支，并且以这种通信方式找到单独的字母变得极为困难。
在这种情况下，切换到显示对应关系的经典形式会有所帮助，其中所有对应关系都显示为单独的消息，并按接收日期排序。 通常，在这种类型的对话显示中，查找所需的字母要容易得多，这对于正在寻找它的员工而言，意味着可以节省大量时间。 同样，对于许多用户而言，以单独消息形式显示对应关系比以对话形式显示更为方便和熟悉。
这两种类型的显示之间的切换是在传入邮件右上角的下拉菜单“查看”中进行的。 在这里，您不仅可以设置“按对话”和“按消息”的显示类型，还可以为传入邮件配置其他显示选项。 例如，您可以按大小，主题，附件等对邮件进行排序。 它还可以通过电子邮件帮助提高员工的工作效率。
我们希望这些功能将有助于提高生产力，也有助于您的员工！
有关Zextras Suite的所有问题，您可以通过电子邮件katerina@zextras.com与“ Zextras” Katerina Triandafilidi公司的代表联系。