有一种观点认为,所有功能都是薄弱的。 的确,这种说法看起来合乎逻辑:节点之间的相互联系和相互依赖程度越高,出现故障的可能性就越大,整个设备将失去其尊严。 我们所有人在办公设备,汽车,小工具中都反复面对这种情况。 但是,就软件而言,情况恰恰相反:公司软件涵盖的任务越多,工作越快,越方便,界面越熟悉,业务流程就越容易。 公司的统一和端到端自动化解决了一个又一个的问题。 但是,这种“多功能工具”可以成为长期发展销售和客户群管理程序形象的CRM系统吗? 当然可以。 而且,在理想的世界中-它应该。 看看软件生物的解剖学吗?

企业对企业
当中小型公司从事无形或有条件无形世界的服务,软件,服务,广告和其他对象的创建和销售时,一切都很好:您可能会反复无常,选择
CRM时要考虑界面的颜色和销售漏斗的存在形式,
以顾及客户 ,而不必担心框架和框架的颜色。功能按钮中的字体和生活相对容易。 但是,当生产和库存出现在公司中时,一切都会改变。
事实是,生产通常集中在生产过程的管理和优化上。 在这样的公司中,尤其是小型公司,绝对优先考虑进行生产,而销售和营销已经缺乏力量,双手,想法,金钱,有时甚至是灵感。 但是,正如您所知,在资本主义体系中几乎没有什么可生产的,您需要出售,而且由于竞争对手处于戒备状态,因此您需要在转弯时避开它们-当然,在促销和营销的帮助下。 因此,主要任务是实施CRM,它将结合所有组件:生产,仓库,采购,销售和营销。 但是它的外观如何,最重要的是,它要花多少钱?
与贸易公司不同,制造业公司对软件的态度完全不同:从界面的关注点和细致之处,关注点急剧向功能,连接性和多功能性转移。 任何自动化都应该像发条一样工作,并支持复杂的业务流程,而不仅仅是“领先客户”。 因此,如果选择权属于CRM系统,那么这种“用于生产的CRM”不仅应应对客户群和销售渠道,还应包括与任何公司都熟悉的,集成了仓库会计和运营功能的复杂生产管理机制。
有生产用的CRM吗? 有。 它们看起来像什么,花费多少,用什么语言? 让我们低一些,但现在让我们来谈谈是否值得联系CRM以进行生产,还是最好在单独的来源工作。
用于生产的CRM-为什么?
我们是CRM系统的供应商,在中小型企业的生产公司中屡屡遇到介绍,并且我们知道在这样的公司中实施CRM是一个艰难的故事,需要时间,金钱和渴望从内部进行业务流程的工作。 但是,有完整的理由说明开始实施并将其付诸实施的原因。
- 在任何公司中实施CRM的首要原因是客户群的积累,系统化和保留。 对于制造公司而言,组织良好的客户群是获得未来利润的直接途径:在开发新产品,配件或相关服务的情况下,您始终可以将产品转售给现有客户。
- CRM帮助组织销售。 销售是公司许多问题的解决方案。 良好的销售业绩是利润,现金流,以及相应的老板的好心情和良好的团队合作精神。 好吧,我在这里肯定是夸张的,但是这个假设离事实不远了。 当您的销售总额增加时,呼吸就更容易了,您可以开发,现代化并吸引最佳市场专家,也就是说,您将拥有一切以获取更多利润的方式。
- 当您生产产品并拥有CRM系统时,您实际上会收集有关订单和销售的所有数据,这意味着您可以准确预测需求并快速适应新的市场需求,更改价格或数量,并及时从中撤回产品或服务。分类。 此外,计划和预测销售量有助于形成库存并制定生产计划-您需要生产何时,多少以及哪种产品。 正确的生产计划是公司财务状况的关键:您可以计划成本,采购,设备现代化,甚至雇用人员。
- 同样,根据收集的信息,您可以分析投诉并消除缺陷。 另外,CRM系统对客户服务和技术支持而言是一个很大的帮助和有保证的工作:您可以查看客户资料,直接在卡上记录他们的要求,还可以创建和存储知识库以快速处理要求。
- CRM系统始终在评估和评估结果:他们生产了什么,如何出售,为什么没有出售,谁是流程中最薄弱的环节等等。 我们在RegionSoft CRM进一步发展并实施了功能强大的KPI系统,该系统可以根据需要为任何公司的每个部门进行定制。 当然,这是可以应用KPI的那些员工的工作的可度量性和透明度的+100。
- CRM将公司的前端(商业,支持,财务,管理)与后端(生产,仓库,物流)连接起来。 当然,单独地,所有内容也都可以使用,但是在办公室,必须提及“烧伤”,“协调地狱”,“ ********的签名在哪里”,“ *截止日期的opa”和聚合物(您将没忘记吧?) 除了开玩笑之外,CRM本身当然不会为您做任何事情,但是,如果您设置业务流程并且不懒于从事个人和集体计划,则与公司合作将变得更加容易和舒适。 决定是否进一步发展自动化将是您的决定。
当公司内的所有业务流程都基于单个软件平台(无论是CRM,ERP还是某些复杂的自动化流程控制系统)时,您将获得明显的收益。
- 安全性-所有数据都存储在安全的系统中,记录用户操作,确定访问权限。 因此,如果发生数据泄漏,将不会引起注意和惩罚,并且在数据丢失的情况下,备份将为您节省。
- 一致性-由于业务流程和项目管理,公司内部的所有活动都得到了组织和计划,大大减少了完成工作或提供服务的时间。
- 称职的资源管理-通过计划和预测,您可以正确地建立库存,而不是停止生产并管理人员的工作量。
- 节省点-多亏了CRM,制造商才能对需求变化做出快速反应,学会解决季节性问题,从而节省大量资金,避免了生产过剩和库存过多的情况。
- 全面的管理和战略分析-今天,在不分析信息的情况下做出决定是不雅的。 信息的收集,存储和解释将使您对业务中发生的事情有一个完整的了解,并且您将能够合理地而不是凭直觉或根据“卡的放置方式”来做出决策。
- 由于您不需要投资于寻找,吸引和留住客户的事实,额外的销售为从新产品和服务的销售中获取高利润开辟了道路-这是您的旧投资,它们已经存在于您的电子数据库中。
让我们回到本文开头提出的问题-那么要实施哪种CRM系统?
实施适合所有人的系统
现在看来,寻找生产和销售管理系统绝对没有问题:首先是SAP,然后是Microsoft Dynamics和Sugar CRM。 国内有ERP制造商。 从实现的角度和操作的角度来看,这些都是复杂而繁琐的系统,但是它们能够解决端到端的自动化问题。 他们的能力令人印象深刻,只有价格给人留下了深刻的印象。 因此,例如,根据专家的平均估计,中小企业的SAP成本为40万美元(约合2550万卢布),对于营业额为25亿美元或以上的公司来说是合理的。 150万卢布 每家公司每年10人(我们没有计算实施和连接器,没有CRM和CRM的话)。
俄罗斯的小型生产公司又如何呢?这些公司是工业设备,家具,广告和生产代理的制造商,以及营业额低于30亿,订户150万的其他制造商,尽管这是可行的,但却是非常明显的浪费?
在
RegionSoft CRM,我们不仅看到软件,而且像任何商业公司一样,我们都有使命。 我们的使命:为中小型企业提供功能强大且价格合理的自动化工具,以使它们能够尽快开始密集地工作。 我们将开发和促销成本降到最低,从而使我们的CRM比同类竞争对手更便宜-例如,
RegionSoft CRM Enterprise Plus的最
复杂版本对于拥有10人的公司(许可证)而言,将花费
20.2万卢布,而这一劳永逸地支付的金额,无需订阅。 好吧,好吧,让我们在完成和实施中添加更多的东西(顺便说一下,这并不总是必要的)-同样,这比每年从其他志趣相投的供应商那里租用许可证要少三倍。
另一个问题出现了—公司以这个价格能得到什么? 具有台式机的,具有某种可持续安全性的普通CRM-ku? 不行 这是我们不断提供给制造公司的东西:
同时,让我们并行模拟如何使用所有这些功能。 让我们拥有一个虚拟的小工厂,用于生产机器人学校的设计师和新一代机器人。 我们将根据订单制作典型的模型。
MCC是销售和订单管理中心。 这是一种物流机制,用于处理和跟踪与客户订单有关的流程。 在销售控制中心内,您可以注册客户订单,考虑交易随附的文件,向客户发货,对生成的生产订单和对供应商的订单进行后勤分析(在这种情况下,对供应商的建议进行分析),实施运输物流。 在这种情况下,MCC会在处理客户订单时明智地提示最受欢迎的职位。
我们收到了Robokids机器人学院的订单,购买了10台标准机器人,5名设计师和4台不同大小的定制机器人,并为年龄较大的孩子提供了新的软件。 我们在MCC中下了订单,并将其发送给生产经理,工程师和经济学家。 经济学家必须计算4个非标准机器人的成本。 怎么做?
您可以制定技术和商业建议(TCH) -我们将在RegionSoft CRM中以特殊形式为“专用”机器人添加必要的组件,并根据它们的配置自动计算产品成本。 因此,在文档中,我们的机器人将由节点和零件组成,客户将通过电子邮件收到产品成本以及开发和组装成本的完整计算。 同时,已经在生产中对现成的机器人,设计师和必要组件的可用性进行了分析-如果缺少某些组件,则会将购买缺少组件的订单发送给供应商。
TCH计算界面上述元素是TCH(技术和商业建议)的机制。 TKP是准备提供复杂技术设备的商业报价的工具。 实际上,这是一位设计师,您可以在其中选择一整套设备,包括可选设备,并计算其成本。 如果管理者使用TCH,则他可以使用配置项配置单元和零件的兼容性,确定基本配置,必要组件的数量,其技术特性,甚至是一组广告信息。 因此,他可以在考虑所有折扣和利润,付款时间表和广告材料(如有必要)的情况下,迅速准备一份设备详细组件的建议。 同时,在更改/形成配置时动态地计算对象和组件的成本-无需从目录,表等收集信息。
之后,您可以创建整洁且详细的TCH印刷表格,并据此编写发票,行为,发票和发票。
TCH打印表格
但是,新机器人的参数是在软件计算器中计算的-工程师输入了以下参数:机箱的高度,宽度和深度,处理器的类型,所需板的数量和参数,节点数量,新的组件数量,新的涂料体积等。 因此,他获得了机器人的估计成本,该成本构成了不太详细的TCH的基础(客户无需知道组件成本和设备的完整组成)。
软件计算器是制造公司的重要工具。 按照惯例,假设您生产门:可应要求提供用于赫鲁晓夫,斯大林和新建筑的室内门-用于大口径的小屋和小屋。 即,不同材料的不同大小的标本。 对于每个客户,您需要计算其订单,理想情况下,立即将此配置文件上传到所有文档。 在
RegionSoft CRM中,这可以使用软件计算器完成,在该计算器中,您可以在不到1分钟的时间内通过参数计算订单。 软件脚本是开放的,因此任何具有编程技能的用户都可以提供任何甚至最复杂,最个性化的计算方法。
要装配10个机器人中的5个,几个主板和两个处理器是不够的,因为最近有2个在保修期内更换了“大脑”。 生产经理直接从CRM中发送了一个应用程序给供应商,同时重新计算了需求。 同时,客户批准了TCH,我们的经理在CRM中建立了一个帐户并将其发送以进行付款。 付款后,我们就开始为该订单生产。
您可以直接从RegionSoft CRM中
以多种方式
创建对供应商的请求 :通过销售分析(基于库存中已注册的销售),通过分析付款发票,通过产品矩阵,通过ABC分析(基于自定义条件的自动应用-系统本身分析商品销售)根据帕累托(Pareto)原则的期间,并生成商品组的申请)。 形成应用程序后,它们进入应用程序日志,被上传到文件或直接发送到供应商的电子邮件。
顺便说一下,
关于商品矩阵 。 这也是一个重要的工具,它是购买价格的记录,用于指示供应商,这些价格的有效性以及其他特征。
从Professional Plus开始,RegionSoft CRM内置了用于两种模型的
仓库会计 :批处理会计和平均会计。 选择哪种会计类型取决于贵公司的需求和责任,我们将为那些还不熟悉该主题的人简要说明。 批次核算基于仓库各部分的当事人登记,累积和总计进行。 使用FIFO分区计费的最常见原理。 对于批次核算,您只能注销剩余批次的商品,即不可能将商品减为负数。 此技术适用于批发销售,特别是如果您必须保留要装运给客户的货物时。 计算平均值更适合零售:它不计批次,并且可以撇减商品(根据会计,由于重新分类而没有存货)。 自然,RegionSoft CRM允许您执行几乎所有仓库操作,并自动生成和创建所有主要文档(从发票到流程图和销售收据)的打印形式。
因此,我们开始为大订单组装机器人,并在仓库中安装了批次记帐。
生产功能基于仓库会计,已集成到RegionSoft CRM Enterprise Plus版本中,并包括许多旨在自动化生产输出和管理生产资源的机制。 我们会立即警告您-不要混淆CRM系统中的生产功能和自动控制系统,尽管有一些共同点。 尽管如此,ASUPP是以生产为主要内容的软件,而CRM是以商业为主要内容的程序,因此中小企业的端到端自动化非常重要。
RegionSoft CRM支持简单的一阶段生产(购买组件,组装PC,将PC出售给客户)和多产品制造,其中产品分多个阶段制造(例如,首先从扩大的组件组装组件,然后从节点组装)和PC本身的组件)。 在RegionSoft CRM中,不仅可以“从子系统n,m,p组装N系统”,还可以支持拆卸,转换,创建文档,计算成本,创建技术图等操作。
我们仍在组装机器人,并且具有多任务处理能力,而不是简单的生产:仅仅因为我们获得了不同的组件并首先组装节点,然后再从节点(机器人)中组装,并且已经在第三阶段准备了他们的软件。 «» , , , , , — , . — .
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