首席财务官为什么要转向IT中的运营成本模型



怎样花钱才能使公司成长? 此问题使许多CFO无法入睡。 每个部门都承担起自己的责任,您仍然需要考虑许多影响成本计划的因素。 这些因素经常变化,迫使修改预算并紧急寻求资金以寻求新的方向。

传统上,当投资于IT首席财务官时,资本支出优先于运营支出。 这似乎更容易,因为可以考虑购买设备的一次性巨额费用所带来的长期折旧的好处。 但是,越来越多的人赞成运营成本模型,该模型通常比资本模型更方便。

为什么会这样


有许多领域需要大量投资,因此应成为批准预算的一部分。 这些成本需要预先计划,但是预测未来需求非常困难且充满风险。 是的,可以预测批准项目的实际成本。 但是远非总是计划的与这段时期内企业真正需要的相吻合。 技术飞速发展,IT基础架构需求变得不可预测。

市场条件变化如此之快,以至于企业主和财务部门经常采用较短的计划期。 管理和计划系统将Scrum与sprint一起使用,并将IT基础架构转移到云中。 计划大笔费用来更新设备,寻找启动项目的资金是不方便且没有竞争力的。

以前需要整栋建筑物,大量“铁”,需要维护的智能专家以及大量的控制和交互时间,现在可以安装在常规笔记本电脑上打开的控制面板上。 而且它需要相对较少的付款。 该企业有很多发展选择,因为他们可以负担最新和最先进的技术,而不必花很多钱从中支付费用。 这使您可以降低成本并将节省的资金用于其他项目,这也有助于公司收入的增长。

资本支出模式的不便之处是什么?

  • 每次更改/更新IT园区时,一次都需要大量现金;
  • 启动和设置过程中出现无法预料的问题;
  • 需要商定并批准大量预算;
  • 公司被迫使用已经付款的技术。

运营模式提供什么?


仅针对所使用的资源和服务的月度付款系统是运营成本的模型。 它使业务更可预测,可度量和可管理。 这带来了稳定性,并使CFO不稳定的神经系统平静下来。

对于IT开发人员而言,基于操作模型的云解决方案无异于快速测试和启动项目,这在竞争激烈的竞争环境中尤其重要。 此模型使您可以:

  • 支付此时此地实际消耗的资源;
  • 以与敏捷Scrum模型相对应的较短计划周期进行操作;
  • 将已拨出的资金用于公司的其他许多重要投资,而不是一项大规模的投资-用于购买设备和雇用专家;
  • 此刻可大大提高操作速度;
  • 快速周转。

立即意识到将企业迁移到云端的好处。 在启动新项目之前的几个月,您将不必再猜测是否需要资源,无需为新服务器寻找空间,发布数十个职位空缺并与候选人互动。

一些怀疑论者认为,由于成本与实际使用相关,因此转向运营模式可能会使现金流的可预测性降低。 例如,由于您的YouTube视频变得病毒式传播,网站流量像雪崩般增长了。 您没有预料到访问者会突然增加,并且本月的支出将急剧增加。 但是,然后您可以增加消耗的资源量,以便所有人都可以访问该站点并熟悉该公司的报价。

资本模型会发生什么? 由于您在计划年度预算时没有放置额外的服务器容量,该站点在流量突然跳升的情况下崩溃的可能性有多大?

为什么云可以帮助企业向前发展


任何企业的技术领域的快速变化都会立即暗示一种运营模式。 公司不会在未使用的基础架构容量和额外员工的工作时间上花费金钱。 云可以节省生活费用。

  • 无需投资于快速老化的硬件;
  • 预算没有什么头疼的事,一切都是可预测和可管理的;
  • 基础架构更新-由于云提供商;
  • 没有超额付款,因为经常使用按小时计费;
  • 无需花费任何电费即可使服务器正常运行。

如果业务需要增长, Cloud4Y建议考虑将基础架构或单个任务移至云中。 您可以忘记服务器硬件的冲突,机架的扩展,基础架构维护的合格技术人员的搜索和维护等。 每月简单的付款即可让您在有助于企业发展的其他领域进行更多投资。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN452140/


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