在大学期间（继续前进， 野马 ！）， Alec和我创办了一家初创公司。 我们还年轻，经验不足和天真。 我们的第一个项目称为YippieMail：电子邮件聚合器。 简而言之，YippieMail在单个Web界面中显示您的所有邮箱（例如Hotmail，Yahoo，Gmail等）。 这是在大多数提供程序实施IMAP之前，因此您无法使用邮件客户端。 回顾过去，YippieMail似乎是一个愚蠢的主意，但由于它，我们与来自红杉资本和其他基金的风险投资者会面。 请记住，在那时， Meebo从Sequia和DFJ吸引了数百万美元，为IM Messenger实施了完全相同的想法。 因此，当时的初创公司看起来很有前途。

在YippieMail的早期（后来更名为YippieMove ，RIP 2008-2019），我开始了十年的远程工作经验，有时我以数字游牧者的身份生活。

当我们开始使用YippieMail时，Alex住在圣何塞，而我住在山景城。 如果您不知道，这两个城市都非常近，但是由于交通拥堵，道路很容易花费一个多小时（或20-30分钟而不会造成交通拥堵）。 那时我们决定进行远程工作，而不是在中间的某个地方租用办公室。 他们在随后的所有初创公司（ Blotter和Screenly ）中都继承了这一传统。

尽管我和亚历克斯现在都住在伦敦，但我们仍然每两个月见一次面。 而且，在我的新公司（ WoTT ）中，我们都采用了远程工作的哲学，尽管他们都是伦敦的创始人。

那么在这十年的远程团队工作和管理中我学到了什么？ 让我们详细了解一下。

远程-不适合所有人

我想立即指出：远程工作并不适合每个人。 多年来，我们遇到了几位无法像那样工作的员工。 在某些情况下，他们自己理解并退出；在其他情况下，逐渐变得很明显，这不是巧合。

通常，无法应付远程工作的人要么没有必要的自律性，要么只是面向社会而需要被其他人包围。 在后一种情况下，在一个普通的办公室工作会有所帮助，但是如果您缺乏自律和必要的习惯（很可能），那么经验仍然不会成功。 尽管有很多例外情况，但20-25岁的年轻人通常比老年人遭受这个问题的困扰更大。

最重要的是，有些人在远程工作中取得成功，而另一些人在常规办公室中表现更好。 在面试中很难证实这一点，但是一切在第一年就显而易见了。 经理必须注意这一点，这一点很重要。

该公司是否完全处于远程状态

如果您的团队不是完全远程的，那么您不支持远程工作。 许多公司夸耀它们使员工能够远程工作。 但现实情况是，如果遥控器未嵌入公司的DNA中，它将不可避免地偏向于坐在办公室中的成员（不包括管理层）。 原因很大程度上与信息流有关。 下班后，人们在饮水机上聊天，喝咖啡，喝一杯。 这导致信息分配不均，因为远程员工很容易感到被抛弃，而其他团队成员只是承担了众所周知的事情，尽管这从来没有进入官方渠道。 在偏远的文化中，信息流往往通过电子邮件或在聊天室（甚至在Github注释中）变得更有条理。

公司活动和员工会议

公司聚会非常重要。 即使您有一个远程团队，每年（或每年两次）开会也是非常重要的。 尽管视频聊天提供的环境比电子邮件或即时通讯工具还高，但仍不能完全替代个人会议。 当我们在克罗地亚美丽的Lava别墅（一个举办公司活动的好地方）举行第一次Screenly公司活动时，尽管他们在一起工作了很多年，但我们的员工还是第一次见面。

回顾过去，我们必须承认之前没有举行过这样的会议的重大错误，因为在公司聚会之后，Internet上的通信发生了巨大变化。 由于文本聊天是在低上下文环境中进行的，因此很容易误解对话者的信息和意图。 但是，如果您在现实生活中遇到这个人，一切都会变得更加清晰，您将获得必要的上下文并且可以以新的方式阅读相同的消息。

现在，Screenly开发人员每个季度（大约）每个星期都亲自聚会一次，整个公司每年都聚会一次。 （您可以在几年前写的文章“我们如何在Screenly中工作”中了解更多信息）。

更大的人才库

雇用远程雇员意味着人员储备的增加。 我不是第一个指出这一点的人，但这是支持纯粹的远程工作有意义的主要原因之一。 您不再局限于您的地理区域。 自从我开始远程工作以来的十年中，招聘工具发生了很大变化。 但是，找到合格的员工绝非易事。 但是，如果来自世界各地的人们都可以申请您的空缺，那么您就可以打开门户。 现实情况是，有99.9％的远程工作申请人是大量发送简历的人。 过滤掉它们很容易，但充其量来说，每100个申请人中有几个值得的候选人。

通常，良好的筛选过程会涉及严格的筛选问题。 它们必须是唯一的，准备工作将花费一些时间。 这将有助于淘汰所有在所有时间点（或更糟）仅写“要求讨论”的候选人。

是的，the选过程会花费很多时间，但是Upwork之类的工具可让您快速拒绝不努力（或显然不合适）的候选人。

根据经验，我也非常不愿意与代理机构合作，而是更愿意直接雇用员工。 原因是，在我们遇到很多年的许多机构中，只有很少的有才能的工程师。 他们可能会在最初的几周内进行筛选，然后以相同的费用将工作逐步转移给初级员工。

还值得注意的是，随着安吉尔主义者和其他人的数据库中数字游牧民族运动的发展，提供了更多的纯远程工作机会。

最后一次雇用警告：不要仅仅因为他们的远程工作和安排灵活性而选择那些选择您公司的人。 尽管并非总是如此，但有时这表明一个人想要在工作环境中放松，对其行为的监督最少（也许他正在经营自己的生意）。 您需要相信您的使命和产品的人员，而远程工作只是一种奖励，而不是选择雇主的原因。

（我故意没有提及雇用远程雇员的法律特征。我不是律师，因此请确保您没有违反当地法律）。

有些职业比其他职业更好。

对于程序员来说，远程工作可能比其他专业更好。 我公司一直致力于开发。 是的，我们也有许多其他职位，但就工程师总数而言，他们始终占大多数。 而且我注意到，与其他职位（例如销售人员）相比，程序员通常更容易进行远程控制。 这可能是由于多种因素引起的，但总的来说，工程师更容易上进并且需要更少的监督。 当然，与年龄有很大的关系。 无论职位高低，老员工通常需要较少的监督，因此比年轻同事的远程工作更好。

节省大量时间

远程工作可以节省大量时间。 首先，应该指出的是，这不一定在家工作。 我们的许多员工都喜欢在公共办公室工作（包括我自己一段时间）。 给每个人自己。 但是，如果您在家工作，则每天都可以节省大量时间（和金钱）。 当我在肖尔迪奇（Shoreditch）设有办公室时，整个旅程花了30至40分钟。 如果您数周和数月的损失时间，将会发现很多结果。 在家里上班时，我有一个特别的房间，一个家庭办公室（在家中工作时强烈建议这样做）。 这意味着早上上班的时间大约为60秒，这是考虑到到达厨房喝杯咖啡的时间。 空闲时间该怎么办-自己决定，我通常每天做1至1.5个小时的运动。

习惯和习惯的力量

习惯会使您成为有效的远程工作者或使您受伤。 如前所述，遥控器并不适合所有人。 与您经常受到“监视”的常规办公室工作相比，它需要更多的自律性。 多年来，我尝试了不同的习惯，此刻，我制定了一套对我有很大帮助的仪式（但我仍在继续尝试）。 远程工作时最重要的习惯是从心理上确定工作日的开始和结束 。 仅仅因为可以就可以轻松地整天坐在睡衣或工作中，但是从长远来看，这将导致相反的结果。

具体来说，这是我目前的日常工作：

• 07.00：爬
  
• 05/07：阅读（我们遵循高效能人士的7个习惯 ）
  
• 08.00：下载工作工具。
  
• 08.10：训练和淋浴。
  
• 09.30：工作日开始
  
• 19.30：工作日结束
  
• 23.00：挂断

澄清 ：这并不一定意味着我每天工作10个小时（仅偶尔）。 我还在吃午饭。 另外，在一天特别富有成效和成功的一天，我很高兴在17:30完成工作。 过去七点半只是硬性规定，并不是每天都要像这样工作的强制性要求。

正如我的好朋友米洛斯（Milos）所指出的那样，看看本文的草稿，早期崛起并不适合所有人。 更改工作时间表也很棒。 关键不在于您何时开始或何时结束，而在于使您提高工作效率的习惯。

如果您想更多地了解习惯的重要性，我强烈建议您阅读Charles Dahigg的《习惯的力量》 。 只是警告，不要停留在表演书籍上。 我本人就是此类文学的受害者，并立即说，与阅读相比，您将花费更多的时间。

睡眠很重要（令人惊讶的是，我知道...）

也许这不是由于远程工作，而是由于初创企业的文化。 风险投资者驱使20岁的小孩子和幼稚的孩子们头脑清醒（甚至有时是必要的）整夜工作并在桌子下睡觉是很酷的。 在我看来，这个mod终于要离开了。 是的，您仍然有加里·范纳楚克（Gary Vainerchuk）的模仿者无休止的虚荣心，但我认为（并希望）他们会灭亡。

在远程工作中，清楚完成工作日很重要。 如上所述，我在19:30完成。 之后，我不去办公室（仅在紧急情况下）。 我也尽量在晚上尽量少看任何屏幕。 青年时期，我经常工作到很晚。 但是，即使坐在计算机上多呆几个小时，我的工作量也减少了。

断开工作非常重要。 当您进行远程工作时，这会更加困难。

如果您想进一步了解这一点，建议您阅读Matthew Walker的书《为什么我们睡觉》 。

分心破坏生产力

消除干扰。 对于许多人来说，在家工作是一项艰巨的任务。 无关紧要的家务事很容易使人分心，但我的分心本质上始终是数字化的。 卡尔·纽波特（Cal Newport）在他的最新著作《 数字极简主义》中说，移动电话和社交网络有多分散注意力。 我凭自己的经验知道这一点。 很长一段时间，电话一直在我旁边的桌子上。 当他打来电话时，我每次都变得专心。 尽管我自己没有检查电话，但它仍然分散了我的注意力。 救助措施是将所有干扰转移到客厅（即手机和Apple Watch）上，并且只是一整天对小工具进行定期检查。 消除噪音的另一种好方法是设备上的飞行模式。

黑客会喜欢i3之类的工具来过滤桌面噪音。 我在“开发人员工作站”（与其他工作站不同）上使用了i3。

不要节省设备

尽管好的设备始终很重要，但是与每个人都给您第一天的办公室相比，家庭办公室中通常对配置有更多的控制权。 您将在计算机前花费大量时间。 您的身体将感谢您多花一些钱并购买：

• 大型4K显示器（最近已大幅下降）
  
• 站立工作台（宜家有一张）
  
• 良好的人体工学键盘

到此为止！

仅此而已。 至少现在。 我肯定我错过了一些事情，但是我希望本文对远程的其他（新老）员工有用。

如果您想了解更多信息，我可以推荐其他文献：

• Cal Newport的“深度工作”
  
• Jason Freide和David Heinemeyer Hansson（DHH）撰写的ReWord