大家好，我已经多次见过关于黑客马拉松的文章：人们为什么去那里，什么起作用，什么没有。 另一方面，也许人们会很感兴趣地听到有关黑客马拉松的信息：来自组织者。 请注意，这是关于英国的，俄罗斯的组织者对此事可能会有不同的看法。
一个小背景：我是伦敦帝国大学的三年级学生，是一名程序员，我在这里住了7年（俄语文字的质量可能会受到影响），我个人参加了6次黑客马拉松，其中包括现在将要讨论的内容。 我亲自参加了所有活动，因此有些主观性。 在有问题的黑客马拉松中，我参加了2次会议，而组织者则是1次。 它被称为IC Hack，由志愿者学生创建，今年我有70-80个小时的空闲时间。
这是项目网站和一些照片。
黑客马拉松通常由公司（在这里公司本身的规模不起作用）或大学组织。 在第一种情况下，有关组织的问题明显较少。 赞助商由公司本身提供，通常聘请代理机构来组织活动（有时员工本身是100％组织的），陪审团是从员工中招募的，通常会提出一个提议该项目的主题。 完全不同的是大学黑客马拉松，也分为两类。 首先是没有经验的小型大学所感兴趣的。 它们是通过MLH（美国职业棒球大联盟）组织的，它负责几乎整个过程。
是MLH赞助，占据多数陪审团并教导学生如何在此过程中进行黑客马拉松。 此类事件的示例包括HackCity，Royal Hackaway等。 主要优点是稳定性。 以这种方式组织的所有hackathon彼此非常相似，都根据一种情况运行，具有类似的赞助者，并且不需要进行这些活动的学生的特殊培训。 缺点是显而易见的：在奖品类别之间，事件之间并没有太大不同。 另一个缺点是资金很少（从Royal Hackaway 2018的官方网站上可以看到，金牌赞助商带来了1,500英镑）和“赃物”（赞助公司带来的免费商品）的选择非常微薄。 根据我自己的经验，我可以说这样的活动不是很大，对初学者很友好，您几乎总是可以得到他们的门票（我想在三天内就可以去了，但是即使有一半的门票都没有售出），而且他们通常会竞争团队（所有项目的70-80％与Web应用程序相关）。 因此，团队“时髦”在他们的背景下脱颖而出并不是很难。
PS门票几乎总是免费的，出售黑客马拉松门票被认为是不好的形式。
现在，我已经简要讨论了替代方案，让我们回到帖子的主要主题：由独立的学生爱好者组织的黑客马拉松。 首先，这些学生是谁？举办此类活动的实际收益是什么？ 这些人中的大多数本身都是黑客马拉松的常客，他们知道什么有效，什么不是他们真正想要的，并且他们希望黑客马拉松具有其成员的
偏爱和理想经验。 这里的主要优势是经验，包括其他黑客马拉松的个人参与/胜利。 年龄和经验范围从1个学士课程到3个博士学位课程。 院系也不同：有生化学家，但大多数是学生程序员。 在我们的案例中，官方团队由20人组成，但实际上，我们还有20至25名志愿者，他们尽可能地协助了一些小任务。 现在是一个更有趣的问题：如何组织与行业巨头（JP Morgan Hack-for-Good，Facebook Hack London进行的黑客马拉松相比）的规模的活动，这是我亲自参加的一些黑客马拉松，并且在那里进行了巨大的组织工作）？
让我们从第一个明显的问题开始：预算。 一个小小的破坏者：即使在您自己的大学（房租低/缺席）中组织此类活动也很容易花费50,000英镑，而要找到这样一个数额非常困难。 这笔钱的主要来源是赞助商。 它们既可以是内部的（也可以是想要广告并获得新成员的其他大学社区），也可以是公司的。 内部赞助商的过程非常简单：管理这些社区的熟人，教授和导师。 不幸的是，他们的预算很小，在某些情况下提供服务（而不是在小吃店里放些零食，借用3D打印机等）而不是花钱。 因此，仍然希望获得公司赞助。 公司的利润是多少？ 他们为什么要为此活动投资？ 雇用新的有前途的人才。 在我们的案例中，有420名参与者，这是英国的记录。 其中75％是帝国理工学院的学生（目前在世界大学排名中排名第8）。
许多公司都为学生提供夏季/年度实习机会，这是一个很好的机会，可以找到已经有经验并渴望在该行业工作的人。 正如我们的总裁所说：为什么您可以为2-3个潜在候选人多付8,000个招聘机构，而您却可以直接向我们支付2,000个新候选人20个呢？ 价格取决于黑客马拉松的规模，组织者的声誉以及许多其他因素。 对于小型初创公司，我们的价格从1000英镑起，对于主要赞助商，我们的价格从10.000英镑起。 赞助商究竟能收到什么完全取决于他们愿意提供多少：青铜赞助商将在网站上获得徽标，开幕式上发表讲话的机会，访问所有参与者的摘要以及向我们发送商品的能力。 从银级开始的所有职位都提供了派遣工程师的机会，以便他们当场招聘，创建自己的奖品类别，为参加者举办的讲习班，并获得所有青铜津贴。 从个人经验来看，我可以说其中一个银级公司在黑客马拉松期间就招募了3个人（夏季为2人，一个为永久职位），我什至没有算完邮件寄出后仍能雇用多少人。 创建自己的奖品类别，您可以找到与公司产品相似的项目。 或者看看谁能以最有创意的方式回答一个非常开放的问题（例如，由Visa支持的“最道德的黑客”）。 取决于公司。 每年我们都会召集15至20个赞助商，包括Facebook，微软，思科，彭博社等。 我们与所有人一起工作：从初创公司到行业巨头，主要原则是为学生带来利润。 如果您因为我们的学生没有对公司的实习/长期工作留下最好的评价而不得不拒绝赞助商，那么我们很可能会拒绝。
我们如何找到赞助商？ 这是一个值得写的过程，但是这里有一个简短的算法：在LinkedIn上找到招聘者/在该公司中找到有联系的人； 与组织者委员会协调公司的规模，声誉如何（我们尽量不与在学生圈中声誉不好的人合作，无论是与受训者有关还是试图节省薪水的人）以及将是主要联系人。 随之而来的是关于该公司可以为我们提供多少服务的长期辩论，并向其发送了商业建议。 我们有一个非常灵活的赞助系统，因此谈判可能会持续很长时间：发起人必须了解他所支付的费用，因此，如果发起人认为自己不会给公司带来特别的利润，我们保留在提案中添加/删除某些项目的权利。 经过谈判，我们将与大学达成协议，签署合同并邀请他们参加组织者会议，以讨论他们希望从此次活动中获得什么以及他们如何向学生做广告。 在某些情况下，公司的薪水不足3,000英镑，毕业后就可以雇用十二名全职员工。
我们为什么需要这笔钱？ 偷偷摸摸的还是赞助商需要3000英镑左右？ 实际上，按照事件的标准来看，这是一个很小的数目。 大量必要的东西（午餐x2，小吃，晚餐x2，披萨，早餐和所有48小时的饮料）都需要钱，而不是真正的需要（华夫饼，泡泡茶，机顶盒租赁，三小时酒吧租赁，卡拉OK等）。 我们试图确保每个人都只记得美好的事物，因此我们购买了很多美味的食物（Nandos，Domino，Pret a Manger），大量的小吃和饮料，并且每年我们都增加新的娱乐活动。 今年我炸了500人的爆米花，过去我做棉花糖。 预算为20,000英镑，可以轻松超过420名参与者，50个组织者和60个赞助商。
此外，所有团队成员还拥有电，安保和奖品（按学生标准，非常好：例如PS4）。 每分钟最多只能有5个人。 接下来是赞助商和我们的“赃物”。 T恤，保温杯，背包和许多其他有用的物品。 有了规模，您可以轻松地花几千美元。 尽管我们在大学进行IC Hack，但仍需支付租金。 比第三方公司还小，但仍然如此。 加上厨师的午餐费用（大学禁止自己吃午餐，而且谁知道为什么），租借投影仪（因为其费用比黑客马拉松本身的费用高出几倍）以及许多其他人没有想到的费用。 大多数奖品类别是我们发明的，奖品也由我们选择和购买（在下一部分中有更多介绍）。 这次的奖金预算超过7000英镑。 我无法说出确切的金额，但是我要说，今年的费用很容易就超过了60,000英镑。 这是获奖者的照片。
筹集资金，达成预算，订购奖品和食物。 接下来是什么？ 疯狂的地狱和鸡奸，也称为现场准备。 所有这些美丽始于骇客马拉松的两个月。 必须搬动大量家具，填补评估风险，接受负载，签署计划等。 列表很大。 因此，我们召集了大量的志愿者来帮助我们进行组织。 甚至它们并不总是足够的。 但这是下一篇文章的主题。
这是我有关组织IC Hack的故事的第一部分。 如果有足够的兴趣，我将发布2个更多部分，介绍组织网站本身的主要问题和障碍，并向您介绍赞助商，组织者和参与者的奖项，类别和经验（包括来自BBC现场的直接报道）。 如果您有兴趣了解有关IC Hack的更多信息，请
给我
发电子邮件du216@ic.ac.uk，或者您有兴趣赞助英国最大的黑客
马拉松，欢迎您。 我再回到组织者总部。
