无论在哪个领域或行业中实施，项目管理的作用都变得越来越重要。 实际上，它平衡了所有项目流程和步骤，并帮助项目团队实现其目标。
项目管理有助于更快，更便宜地实现目标并避免风险，从而极大地促进了业务战略的执行。 没有项目管理是关键业务能力之一，更多的公司无法想象其绩效成功。 由于这种能力正在积极发展，因此专业项目管理软件也在以同样的方式发展。
专业的PM工具的核心目标是确保任何项目都能成功，甚至使最具挑战性的管理流程也更加轻松高效。
在这篇文章中，您将简要而有效地回顾强大的功能，这些功能使现代项目管理软件在项目经理的武器库中无与伦比且不可阻挡。
新一代项目管理
项目管理正在像任何业务学科一样不断变化和发展。 新一代的
千禧一代需要对创新进行调整，并修订既定的原则和概念。 至少要注意远程工作。 十年前如此受欢迎吗？
为了跟上Y一代的步伐，软件开发人员也在尽力做到与时俱进和相关性。
专业PM软件的强大功能
商业现实使我们承认专业项目管理软件的采用正在逐渐变化。
在2017年至2018年期间，使用电子表格管理敏捷项目的公司比例从74％
下降至67％。 相反，他们成功地转向了专门的项目管理工具。
有大量
研究表明，项目管理软件中最常用和要求最多的7个功能是文件共享，时间跟踪，电子邮件集成，甘特图，预算管理，自定义报告和云存储集成。
对于现代组织而言，项目经理作为专业人员的角色也变得至关重要。 根据最新
统计数据 ，80％的高性能项目由认证的项目经理领导。 这就是为什么越来越多的机会获得
专业的PM证书 。
选择什么项目管理软件？
为您定义最佳的项目管理工具，值得关注反映实际业务现实的
最新项目管理趋势 。 在所有这些中，让我们概述5个最重要的：
- 项目日益复杂 。 可以以简单的方式向客户介绍复杂流程的项目经理将能够为项目推广制定出色的战略。
- 敏捷方法的持续流行 。 强大的敏捷技术日益流行，并成为各个领域中许多公司的标准。
- 方便的看板板是可视化和跟踪项目的最有效方法之一。 它们正越来越多地集成到结构化的项目管理中。 应用看板可以使项目经理接受创新来管理他们的项目，并提供一个管理任务，待办事项列表和文件的地方。
- 项目管理软件集成的因素。 PM工具的使用变得越来越简单，并且与其他服务更加集成，并且这一趋势得到了PM平台开发人员的积极支持。
- 远程团队和远程项目管理的增长 。 许多雇主已经意识到团队的更高满意度，减少的后勤和行政管理费用，减少了病假时间以及更多的好处。
是否存在理想的PM软件？ 这取决于您的要求。 您可能只比较其中的很多，就可以找到满足您需求的最佳工具。 在这里，我收集了在现代项目管理中应该使用的最有用和最强大的功能集。 您还将找到流行平台的一些相关示例。 因此，这些强大的功能是看板，任务列表，里程碑，优先级，协作和时间跟踪功能。
看板
项目工作流描述了完成任务所涉及的所有过程。 这与产生结果所需的已定义项目步骤顺序有关。
应用定义的工作流程，我们可以构建项目并获得一个可视化的系统。 工作流程包括参与者，活动，结果和状态。 所有这些都可以借助智能项目管理软件进行完美管理。
工作流程工具在所有过程阶段中跟踪任务和项目时非常有用。 看板板和卡片经常用于这些目的，而
Hygger是项目经理最好的看板板工具之一。
在Hygger中，用户可以轻松地为任何类型的过程创建和管理方便的板。 该平台在卡级别提出了一套强大的功能（注释，文件附件，分配协作者等）。 用户应用的最典型的列是“待办事项”，“进行中”和“完成”。 但是，您可以随意命名。
如果需要限制当前任务的数量，则可以使用Hygger中可用的“进行中的工作限制”选项，也可以应用水平列Swimlanes。 对于千禧一代来说，似乎很合适，因为他们始终处于多任务状态，他们可以清楚地维护产品积压并使用内置的优先排序框架之一，该框架有助于轻松地对想法和任务进行优先排序和排序。
这些和其他重要功能使平台真正具有竞争力和帮助性。
待办事项清单
即使今天我们有很多替代品和创新的替代选择，待办事项清单的价值也不应贬值。 待办事项列表是许多项目管理工具提供的一项非常强大的功能。
它们是组织一天或未来项目的最古老，最简单的方法之一。 项目经理知道如何做清单可以创造奇迹并影响生产力。 它们有助于设定目标，计划项目可交付成果，项目步骤计划等。
列表和组织信息的功能在
Asana中得到了很好的体现。 该平台允许创建和管理任务以及与团队成员共享待办事项列表。
每个待办事项列表看起来都像一个单独的项目，在项目层次结构下列出了任务。 可以在此处创建子任务，并使用类别标签定义每个任务，以便于搜索。 也可以附加文件。 此外，该工具允许在同一项目的工作清单，看板和日历之间快速切换。
路线图和里程碑
项目里程碑用于描述项目进度表中的重要点。 这些点可视化了项目的开始和完成，并标志着主要工作阶段的完成。
实际上，里程碑可用于记录已开始或已完成的所有内容。 它们主要用作计划工具。
为了管理项目里程碑，您需要一个功能强大的路线图，该路线图通常会在方便的甘特图的帮助下可视化。
这些水平条显示了项目完成日期，进度，里程碑和依赖性。 虽然看板板最适合在任务级别使用，但甘特图更适合于缩小级别的管理。
Wrike具有强大的Gantt功能，并通过易于使用的用户界面平衡了高级项目管理功能。 该工具使项目团队可以分配工作并在其项目上进行协作，跟踪时间和项目资产。
该平台在构建时就考虑了软件开发团队，并允许他们以自定义方式扩展工具的功能。
优先次序
对于来自各个行业的项目团队而言，确定项目工作的优先级可能是一个真正的挑战。 如果您不优先考虑工作，则可能会损害团队的所有努力和计划，甚至耗尽团队的动力。
有效的优先级排序就像是一门艺术，这就是为什么更多的PM软件会关注此关键功能的原因。
如果您的产品待办事项需要全局“清理”和优化，则肯定需要强大的优先级排序方法和框架来快速完成工作。
提出功能优先排序矩阵的工具之一是
ProductBoard 。
该矩阵使用户可以可视化所有功能之间的价值/努力（价值/复杂性）折衷。
您可能还会在Hygger.io中找到大量优先级排序技术（艾森豪威尔矩阵，价值与风险，价值与工作量，ICE和RICE框架以及加权得分模型）。
协同合作
团队协作一直是任何业务的重要组成部分，现在，随着我们通过在线技术不断相互联系，团队协作变得越来越重要。 改善团队协作是所有类型公司的永久目标。
项目管理工具关心使它们在全世界的协作功能变得容易。 一些著名的项目管理工具最初集中于团队协作。
大本营就是一个生动的例子。 Basecamp留言板，本地聊天和文件共享使该平台成为与团队成员和客户协作的绝佳解决方案。
该系统将通讯，项目管理，数字资产管理和基本付款选项集于一处。
时间追踪
在项目过程中，可能会对活动和资源进行各种修改。 在许多方面，跟踪在不同活动上花费的时间至关重要。
对于项目经理来说，重要的是了解和跟踪资源用于不同活动的时间。 正确的时间输入使项目经理可以看到时间未超过估计的时间，并提前减轻了潜在的风险。 这就是为什么在选择合适的PM软件时此功能看起来很明显的原因。
Mavenlink可以被视为一个很好的例子。 它可以帮助项目经理从团队中获得最大的收益。 该系统允许深入了解团队的工作及其项目的进度。 在这里，您会发现复杂但内容丰富的报告和数据输出。
时间跟踪功能有助于跟踪团队的生产力，提高效率并最大程度地减少时间浪费。 该平台还包括会计功能，可以跟踪员工费用，设定预算并接收付款。
外卖
好吧，我们所看到的项目管理世界正在变得越来越复杂。 好消息是，流行的PM工具的发展开始变得更加有趣和令人兴奋。
选择最佳软件，您必须考虑很多细节和功能。 只需尝试其中的许多功能，进行比较并确保您使用了正确的工具。