你好 这是有关组织学生黑客马拉松的文章的延续。
这次，我将向您介绍有关黑客马拉松期间出现的问题以及我们如何解决这些问题，我们添加到标准“大量编码和吃披萨”中的本地事件，以及一些提示，说明哪些应用程序可用于此类最简单的事件组织。
完成所有财务准备后，最有趣的阶段开始：现场准备。 在这里，您可以找到甚至根本没有想到的最多的问题和夫妇。 让我们从订购各种小吃和设备开始。 从这里可以立即得出两个主要问题：谁将收到这些问题以及将所有这些问题放到哪里？ 我再次提醒您，所有组织者都是学生，黑客马拉松于1月26日至27日举行，恰好是三个月中旬。 对于每个订单，我们需要4-5人（鉴于活动的规模，我们一次可以轻松获得20-30箱饮料），而我们唯一的选择是在其他课程中寻找志愿者。 当然，您可以使用Facebook群组找到他们，但是Slack是我们的全国候选人。 对于每次交付，您可以创建一个单独的渠道，将它们集成到Trello（用于创建操作列表的应用程序）中，然后添加同意提供帮助的人员并记录在Trello中收到的所有内容。 因此，一切都收到了，甚至假设运送到了正确的大学大楼（几次将它们运送到其他建筑物，而帝国博物馆几乎完全在南肯辛顿，我们本可以错误地将其运送到伦敦大学），并且我们有足够的人手和几个推车对于运输特别重的货物，下一步是什么？ 如何处理所有这些负载？ 每个大型大学社区都有自己的小型仓库来进行此类活动。 不幸的是，在2x3的房间中，很可能所有内容都不适合。 在这里，大学赞助者来帮助我们。 学生会向我们的合作伙伴运送了几吨（！）的饮料和零食。 一个小题外话。 每个学院都有自己的联盟：工程，医学，科学和地质。 我们的工程师大约有2个免费房间（仅嘘，我不知道这通常遵循大学的规定），完全被（！）改装成一个活动的仓库。 然后会有一段时间，我们如何才能将这些东西运出去。 那时我一点也不感谢我。
友情链接很难找到所有这些东西都存放在哪里，要正确分配它们甚至更加困难。 供参考：整个区域3.下部和2个上部黑客马拉松。 大小大致相等，并且总体上分布没有问题。 直到有特殊饮食习惯的人出现。 素食主义者，素食主义者和许多其他人。 我们总是提前发出调查表，以了解需要订购多少。 自然，电子邮件会被遗忘和丢失。 因此，我们总是以备用特殊选项的形式在主订单中添加20％，例如玛格丽塔酒和无麸质糕点。 贵吗 无疑。 但是我们需要的最后一件事是好战的素食主义者，他们没有动物产品就没有足够的食物。 现代问题需要现代解决方案。
假设一切都奇迹般地适合。 魔术，并非如此。 即使每个人都被炸了一夜。 接下来是什么？ 还记得我说过“赃物”吗？ 是的，顺便说一下，每个赞助商都拥有它。 每个人的设计人数最少为200人，大型赞助商的人数通常为300。这也需要存储，但最主要的不是。 我还说过，我们有自己的“赃物”。 这是供500人使用的。 问题是它的碎片化。 黑客马拉松比赛前一天晚上发生了很多事情，因此没有任何准备的机会。 而且，所有这些东西必须整齐地装在袋子里。 500个 500，卡尔。 因此，我不得不组织一个简易的传送带：酒吧里有含酒精饮料的凭证，T恤，带有粘贴和画笔的套装，杯子，贴纸，我什至不记得还有多少。 尽管我们从不同的供应商处订购了这种美容，但它们都是在不同的时间出现的。 为了在工厂里赚更多的钱，我不得不出汗，作为组织活动本身的奖金。 剧透：我们在早上4点结束训练，在8:30开始训练。 我只待到午夜才值班。 然后是关于桌子的布置，延长线的布置和其他必需垃圾的无聊部分。
到了X的时候了。赞助商们来得早，定下来，从战术上布置“赃物”以吸引更多的学生。 令人难忘的是：一家公司在开幕式上说，有两种类型的雇主。 付高薪的人会尊重他们的员工，并允许他们进行创造性的发展。 例如（公司名称）。 他们可以通过榜样告诉所有其他赞助商。 这个短语成为了最佳模因奖的候选者（关于他在上一篇文章结尾处的介绍）。 学生会尽早到达，免费抢更多东西。 以下是关于我们如何让他们进入的一些话。 门票是在Eventbride上购买的，所有组织者都具有扫描应用程序。 当参与者不阅读条件时，问题就开始出现：例如，最小年龄为18岁，或携带护照，或者甚至在截止日期（黑客马拉松赛前三天）之后都无法转让门票。 不幸的是，许多人不得不拒绝。 但是从我的记忆中可以看出：两个人忘记了伦敦的护照，于是他们回家并随身携带了护照。 那些我们交给我们的门票被允许去追随其他所有门票的人，扫描了门票，以便后来的所有者不会试图溜走奖金。
现在稍微介绍一下门票本身的问题：其中只有约400张门票，还有一些送给毕业生的礼物，作为告别礼物。 最初，我们将它们保留在大学的网站上，但在开始销售前10分钟到开始销售后30分钟，它一直稳定下降，并且在参与者之间随机分配。 我已经对比赛条件保持沉默，因此我们的平均销量比应有的销量高出20-30。 解决方案是Eventbride网站。 它可以完美地应对负载，平均每张票可在1-3秒内飞走，而票证则按计划准确发行。 但是随后出现了另一个问题：参与者的诚实度。 使用第一个Google链接，您可以下载和配置该漫游器，理想情况下，我们会威吓那些明智的人，因此我们取消了他们的门票。 实际上，几乎不可能证明您没有使用过机器人。 反过来，门票又分为帝国皇室门票/其他所有人，而且（对于我们的学生而言，有些区别）还有更多门票。 为了帮助部门，制定了这样的规则。
更具体的培训问题。 我们在午夜附近举行的活动之一是开放式酒吧。 自然，在没有睡眠的黑客马拉松文化中，这并不总是一个好主意。 因此，很少有人参观。 但是来这里的人总是很开心，可以免费喝酒（包括5英镑），还有大量的代金券，这是在连续黑客马拉松一天之后放松身心的好方法。 对组织者来说，弊端更大：许多人安静，而组织者厌倦了观看一切，他们设法喝了一杯。 当然，我们与他们打交道。 但这从来没有遇到直接的强力问题。 重要的是要注意，像黑客马拉松一样，晚间酒吧也有赞助商。 今年，他们买了所有现成的“猎人炸弹”，充实了下来。 很难解释
（我完全赞成
，再浇一些） ，半死角的参与者与他们想在公司聘用的参与者有些不同，并在大约30点鸡尾酒时制止这种混乱。 之后，就是传说中的Nandos鸡肉交付。
这是有传奇色彩的，因为当地餐馆的老板和送货员一起来看看谁决定在星期六晚上把几千只鸡倒下来。 总共花了我们2个小时和30名志愿者在各个区域之间进行卸载和分发。 附有照片。 不要忘了喊“在这里素食”，否则他们会吃素食而不是素食，然后他们会骂人。 另一个值得纪念的事件是卡拉OK。 每个人都已经离开，包括我们在内。 试想一下：凌晨2点，有200个人占领了演讲厅，他们唱着绝对随机的歌曲（我唱过Let It Go，我的妹妹会为此感到骄傲）。 太好了，但又是一个典型的问题：拖拽设备，进行设置，安排安全和图书馆（星期六晚上是个很受欢迎的游览时间），这样我们就不会被踢出局。 守卫被提议唱歌，被拒绝。
所有这些当然很有趣。 但是 黑客马拉松进行了两天：参与者可以来去去。 组织者不是。 总共，我在开始前的两天内睡了3.5个小时，一天中睡了5个小时。 那是因为其他志愿者被迫（而且去酒吧的感觉很明显）。 可以在带瑜伽毯的单独房间里睡觉，也可以在适合的地方睡觉。 我睡在椅子上，不受法律禁止，我想睡在哪里。 最主要的是，每个骇客区域中有3个人没有睡觉。 另一个任务是定期检查投影机，因为投影机可能会过热，因此我们肯定没有多余的维修费用。 要说的是，我们需要6个人和2辆手推车。 一般而言，扁桃体几乎始终都处于事务状态。 在某个时候，我们开始分发爆米花和棉花糖，我们又在做饭。 当我在热身期间将爆米花拉到右边时，“因为它会立即飞行并且我不会离开”，因此防火等级急剧下降。
这一部分经历了组织中的许多问题及其解决方案。 毕竟是工程师。 但是，仍有很多事情在幕后：黑客马拉松本身的问题是什么，奖项和奖励的选举，“聪明”投票的工作方式，赞助商的反馈以及一周后我们如何处理清理场所的问题。 还有一个小技巧：这是第一个获得空军报道的学生黑客马拉松。 我将在本次黑客马拉松传奇的下一集中对此进行介绍。 在不久的将来，我将开始写作，但是现在，这是我的电子邮件：du216@ic.ac.uk和项目网站：
ichack.org。