站立,Scrum,每日会议-这是什么以及为什么

图片

我常常开始注意到人们越来越多地将方法和实践从IT部门引入制造,银行,服务等领域。 世界上最常见的“借用” IT实践之一是举行Scrum,每日和立式集会(因为它们并不被称为,但本质上在每个地方都差不多)。 下面将以我个人进行的方式对此过程进行描述。

一般


这篇文章描述了每日集会的目的和规则-站立。 该过程的基础来自于Scrum方法论,并且是开发过程的一部分,将来可以适应当前团队以及开发过程。 像任何工具一样,其使用和态度将决定结果。

目的


  • 准备工作日及其计划;
  • 评估您以前的工作日;
  • 与同事共享信息和计划;
  • 从可能在工作日派上用场的同事那里获取信息。

总议程


普通员工最常见和最懒惰的答案可能是:
我昨天做了任务,今天他们会完成任务,没有困难。
正是这种答案不利于举行集会。 这是浪费时间和毫无意义。 如果在您看来任务是一个任务并且可以完成数周,那么这已经是方法中的错误,任何大型任务都将分为子任务,这有​​助于查看结果和进度。

因此,您需要按以下方式构建信息:

我昨天的活动:

  • 根据我昨天的计划,我做了“这个”和“那个”(这里的重点是我做了什么,但是没有做)
  • 我没有超出我的计划,我没有完成“某某某事”,因为...
  • 面对这样的问题....
  • [可能在您举行会议的最后一天,有关这些信息可能对参与者有用]对此类活动感兴趣的人-我可以抽出时间或发送MFU(会议跟进-会议的结构摘要)。 [如果它们对任何人都不有用,那么我们可以很随意地提及它们,而无需与任何人讨论细节,多少时间等。]

我今天的活动:

  • 对于今天,我计划做“第一”,“第二”。 由此,我计划完成“第二个”;
  • 计划召开集会和会议,对此感兴趣的人。

需要问题或报告帮助。
可能对所有人有用的一般信息。

例如:提醒您,我将从10日开始休假。

集会规则


  1. 确保为这次集会做好准备,以免浪费所有参与者的时间,疯狂地回忆起您想说的话。 将您的计划写在纸质设备上并不算可耻。 计划可以帮助任何人为工作日设定正确的优先级和目标。
  2. 集会总是在工作日的同一时间开始。 我们将其设置为10.30小时(最好将时间设置为通常接受的一天的30分钟后)。 由于这会激怒人们上班,因此第一件事就是“全神贯注”,记住过去的任务,并为当日的计划做准备。 集会永远不会被取消!
  3. 集会站立。 需要采取这一措施来提醒所有人,长篇小说对所有人来说都是痛苦的。
  4. 该词是根据最后一位讲话者的任命原则来转移的(请勿依次讲话)。 通过约会开始集会。 为了减轻紧张的时刻,您可以购买毛绒玩具或球。 在此人说出自己的观点之后,他将球扔给了尚未发言的参与者中的一个随机参与者。 因此,每个人都将在集会期间全神贯注,并将监视正在发生的事情,因为 每个人都可以紧随其后,并且还会跟踪谁在讲话和谁没有讲话,以免向今天已经举报的人丢球。 K是浓度。
  5. 每次表演不应超过2分钟。 在开发站立姿势的过程中,这将教会人们简洁,简洁。
  6. 干脆而翔实地制作报告很重要,但是参与其他人的报告也同样重要,即使您不知道这个或那个同事在做什么,倾听,尝试理解,如果您一起做共同的任务,那么倾听并可以补充也是很重要的我自己给所有人的信息。 但是,在这种情况下,您不应打断,而是要礼貌地等到同事完成所有要点后,立即请他将球交给自己以立即补充,如果您已经说过,请等待几秒钟的注意力,进行补充并让旁白者通过由他自行决定转向另一个。
  7. 如果您对所听到的信息有疑问,则无需打扰或开始讨论,可以注意到,您想在会议结束后讨论细节。
  8. 如上所述,为自己设定目标很重要-这是激励自己的好方法。
  9. 在第一对夫妇中,最好有一个“黑暗的主持人”,一个不会明确地让自己表现出“负责人”的人,但是如果叙述者是“引起的”,他应该毫不客气地表明他需要加快速度。 或者,如果一个人的故事中包含某种问题,并且此时有人楔住并开始对话,请打断并说出一些类似的话:“伙计,这个话题关系到你们俩,让我们在站立之后继续一起解决您的问题,而不会拖延其余的工作”
  10. 在最后一个人告诉了他想要的一切之后,主持人或最后一个人(在我们的实践中为高级经理)应该感谢大家的站立,并祝大家工作愉快。

附加练习


所有站起来的成员都由一个共同的目标,工作领域,任务,团队团结在一起,最有可能的是您与整个团队组成一个聊天小组。 如果某人因某种原因不站起来,我们要求您在聊天中通知该人已迟到或原则上不参加(这对于与该人有共同计划的每个人都是有用的信息),以及总结有关站立的主要问题的答案:

  • 昨天做什么?
  • 今天打算做什么?
  • 他的任务有问题或阻碍;
  • 对所有人有用的重要信息。

重要的是要关注什么人! 必须! 取消订阅此聊天,并且毫不客气,但似乎暗示着,表明这种行为是不受欢迎的,也不会受到鼓励。 个人存在更重要。 因此,经常迟到或错过站立式聚会的人会在聊天中突出显示,这会引起注意,这对后来者来说是不愉快的,并且经常迟到会很尴尬。

在哪里看


站起来的一个例子,不完全是我们的举止,但对于理解它通常是很好的:

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN456980/


All Articles