有效的P2M计划和项目管理

IT领域的大公司有时会覆盖整个国家。 这样的规模需要方法的不断变化,价值的修正。 当然,不是每个公司都这样,但是在许多项目中都可以。 如您所知,就其价值而言,领先于日本。

本文适用于对项目管理,从业人员和理论家感兴趣的人员。 它将使您熟悉日本的P2M方法(企业创新的项目和程序管理),该方法不同于西方的西方方法,包括专注于为公司创造附加价值以及将对业务所做的更改与企业使命直接相关联。

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如今,发达的工业社会中的管理问题很复杂。 项目管理理论只能提供有关如何部分解决此类问题的基础知识。 因此,程序管理在管理多个项目的基础上,首先尝试将复杂的问题划分为几个简单的问题,将每个项目指定为单独的解决方案,然后才将它们组合为一个整体以实现共同的任务。 使用此方法的第一个标准是P2M(企业创新的项目和程序管理),由日本专家根据PMI PMBOK中描述的公认知识以及“朝阳之地”几代管理人员的经验开发而成。 该项目管理标准是在西方以外第一个发布的。

日本一直在发展,并且首先在积累的知识和新研究的基础上发展,并且是全球领先的创新中心之一。 现在,经济中高科技领域的公司必须改变生产方式才能生存。 他们需要审查采购政策,人员培训政策以及拒绝业务中不利的部分,以创造新产品。 同时,社会仍然希望获得更多的生活价值和创新,便捷的生活技术。 考虑到这些业务需求,创建了P2M,其实质是创建创新的基础,从长远来看,建立企业的新组织结构,同时增强企业价值。

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根据P2M方法进行的管理与简单的管理管理不同,在于它根据公司的任务和已发现问题的解决方案来设置截止日期。 P2M的整个思想基于项目管理,程序管理,个人管理和一般管理技能。 因此,日本项目管理领域的专家区分了三代项目管理。

  • 第一代。 基本概念是为成本,时间,质量和内容设定目标,以实现始终如一的高成果。
  • 第二代。 除项目活动外,注意力还集中在业务活动上,以取得令所有有关方面满意的预期结果。
  • 第三代。 与其他两代人不同,后者专注于项目的内部环境,它着重于更改项目环境,并为复杂的任务寻找解决方案以提高公司的价值,并充分利用相关项目团队的优势。 P2M属于这一代。

为了更深入地了解P2M与流行的西方项目管理方法有何不同,我们将在上下文中考虑项目管理的标准定义。

  • 项目:一项创造价值的活动,其主要目的是在一定的限制(资源,环境)下,在一定时期内(由开始和结束表示)完成一项特殊任务。
  • 项目管理:组织项目团队的工作,以通过可接受的,合理的手段有效组织项目活动,以完成任务并获得清晰的结果。
  • 项目程序:一组要完成的任务。 程序是完成共同任务的多个项目的组合。 程序的主要功能如下表所示。

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歧义性该程序可以结合不同的观点,想法和解决方案。
可扩展性计划的范围,规模和结构可以在公司内部和外部扩展
难点几个程序主题彼此之间息息相关。
不确定性/不确定性程序包含新元素,并且可能会发生变化。

  • 计划管理:重点是对计划进行外部更改,并对其进行灵活的管理,以提高公司的一般价值,优化关系管理并组合项目以实现计划的总体使命。 为了进行有效管理,必须定义程序的必要属性,例如程序的使命,价值观,社会,架构和管理技能。

此外,在了解P2M的过程中,简短的程序管理计划将如下所示:

  • 第一步(描述):适应外部变化和执行共同任务;
  • 第二步(总体思路):了解特定于所实施程序的要素;
  • 第三步(通用基础):设定计划管理的主要目标;
  • 第四步(集成管理):创建公司价值并在其中进行总体管理优化。

像其他项目方法和标准一样,P2M将程序和项目的管理分为几个部分,通过这些部分您可以成功完成任务。 请在下面考虑它们。

  • 项目战略管理:定义公司战略与项目之间的关系,并根据公司价值确定有效实施项目活动的方向;
  • 项目的财务管理:为项目所需的资金动员创造和准备基础;
  • 项目组织的管理:确定组织活动的可能性,以对项目外部环境的间接变化做出快速而灵活的反应;
  • 项目目标管理:定义实现项目目标的计划,由此项目经理和团队可以在考虑所有限制(包括合同条件和资源限制)的情况下计划项目实施流程,直到计划完成为止,并平衡地开展项目工作;
  • 项目资源管理:确定项目所需的资源并适当提供(包括材料,人员,信息和财务资源,智力资源);
  • 信息管理:定义用于在项目期间准备大多数信息的技术;
  • 风险管理:监测和应对每种风险;
  • 关系管理:一种操作活动,它定义了管理项目中有关各方之间关系的原则和方法;
  • 价值管理:收集为项目提供价值(例如典型的公司或项目活动)的知识,经验和资源;
  • 交流管理:在以往经验的基础上,考虑到跨文化交流,确定交流的基本原则和方法;
  • 系统化的项目管理:避免在项目执行过程中引起争议和意外的问题。

如果深入研究P2M,您会发现它是基于程序管理中的标准方法开发的。 此外,扩展到整个公司,其主要重点是改善公司在工作流程上的交互作用,为公司项目管理中的这种交互作用创建和发展战略基础。 同时,管理层寻求从整个团队中了解存在哪些公司价值,并在此基础上创建公司管理的新业务模型。

公司中典型的P2M管理步骤如下:

  • 定义和创造价值;
  • 扩大公司内外项目的影响范围;
  • 利用积累的民族智慧;
  • 对主要任务是为业务流程创建新的基础的专业人员进行三级认证;
  • 创建知识和能力的混合体;
  • 采用主要项目管理模式:“方案”,“系统”和“服务”;
  • 从PMBOK上的个人管理艺术过渡到P2M上的程序管理;
  • 建立项目经理对PMBOK的理解(一般概念和愿景);
  • 扩展个人管理,并考虑管理的每个要素:战略,财务,系统,资源,关系,价值。

上面已经描述了P2M亮点。 综上所述,我们可以说这种方法与西方方法有很大不同。 利用世代相传的经验,首先集中精力于改进业务流程和实现公司的使命,这与人们普遍接受的项目目标有所不同-获利。 通过在“朝阳之地”中实施项目的经验,您可以看到许多公司根据西方或他们自己的方法来管理项目,同时获得出色的成果,同时,最大的公司(例如能源公司)与复杂而富有创造力的任务,可以使用P2M软件方法成功解决,这些方法超越了西方的管理风格,同时也符合日本的文化。

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毫无疑问,在这样一个快速发展的世纪中,P2M标准将很快在世界范围内普及,不仅日本公司会使用它。 最近,乌克兰政府已聘请P2M专家对其公务员进行培训,以有效应对创新挑战和使命。

当然,很难完全采用“从”到“到”的方法论,但是您可以实施个性化的思想和原则,以使自己在项目中保持改善的精神。

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Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN457628/


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