如何为团队整理120,000张照片，以便没有访问级别不同的tryndet

我决定去寻找过去和现在的科幻艺术家的作品，这些艺术家画了喷气背包。 我在VK“未来博物馆”中找到了一个小组，那里有16,000张照片。 我不得不手动地重新考虑所有事情，用类似喷射背包的设备拿起几十个设备（ 见下图 ），然后我想，可怜的摄影师呢？ 或其他同志处理大量照片/音频/视频的同志，不仅是自己，而且是团队，远程等。

我问我的朋友摄影师-他们混合使用了Lightroom，Google驱动器和可移动硬盘。 他们说完全是地狱。

我问一个朋友，他是游戏行业中一家大型公司的俄语游戏社区的社区经理，字母为“ B”。 他们需要在大量音频和视频资料中进行分类和搜索。 为视频，游戏截图，音效和音乐创建许多预告片。 一堆与不同项目相关的文件，需要进一步进行跨项目搜索。 快速查找并不重要，但原则上要查找。

我还问了建筑师，他们在数据库中有120,000张对象的照片，他们如何生活。

事实证明，这整个领域称为数字资产管理。 以下是30多种数字资源管理解决方案中的评分列表 。

数字资产可以包括任何数字文件，并且创意和营销团队通常使用它们。 数字资源管理软件可帮助组织，分类，搜索，检索和存档数字文件，例如图像，文档，创意文件，音频和视频剪辑。

数字资源管理器可以支持接收，记录，分类，编辑，搜索，处理和管理数字内容和多媒体的复杂过程。

什么是数字资源管理软件？

该软件的典型功能是云存储，搜索，资源共享和品牌管理。 以及存档和备份，工作流自动化，使用情况跟踪和电子商务。 您可以在数字资源（例如图像）上加水印以保护版权-这是创意产业中的常见问题。 该程序还会启动，并允许您设置仅提供特定用户访问权限的参数。

这些基于功能的程序有几种类型：

• 管理图书馆资源的系统，
• 管理品牌资源的系统，
• 一个管理云中资源的系统，
• 和管理生产资源的系统。

该软件有助于规划管理数字资源生命周期的所有阶段。

数字资源管理软件的类型

这些类型中的每一个都针对运营用途或创造性生产。 创意作品的类型是高科技的，通常很难使用，而工作类型则是用户友好的，并允许他们随时访问资源。

• 图书馆资源管理系统：它专注于存储和检索数量不经常改变大小的媒体资源。
• 品牌资源管理系统：它专注于材料销售和营销中使用的内容的重用。 其中包括产品图片，促销材料和徽标。
• 资源管理系统：它专注于存储，组织和查看经常更改的数字媒体控件。
• 营销资源管理系统：它管理所有营销资源，例如营销计划，数字文件，品牌准则和其他营销资源。
• 数字内容管理系统 ：它管理所有数字资源，并具有将内容嵌入网站的能力。
• 媒体资源管理系统：它管理音频和视频内容的大文件。

主要功能

• 资源上传：此功能为用户提供了一个出色的平台，可以以批处理方式下载单个文件甚至数千个文件。 该功能还具有在下载过程中检索元数据的能力。
• 资源管理：它由几个工具组成，非常适合管理数字资源，转换文件，编辑元数据，版本控制和管理数字版权。 此功能提供的工具还有助于提高资源的安全性，并简化其搜索并允许您与其他用户共享资源。
• 仪表板：显示有关数字资源，视图，资源数量以及上载或下载以及其他用户的操作的各种类型的数据。 仪表板还提供预览和有关最近添加的资源的通知。
• 搜索：为用户提供了一个绝佳的平台，可以使用关键字，下载日期，文件类型，元数据或使用复选框过滤资源来搜索内容。 搜索功能还允许您使用受控的元数据值以及通过集合和搜索的目标资源来自动执行标记。
• 资源共享：此功能可通过多种方式促进资源共享 。 方式包括嵌入代码，电子邮件，通过社交网络共享或直接下载链接。 资源共享功能还使通过预览的下载页面共享资源变得容易。
• 资源版本控制：提供工具以在线发布内容。 使用工具，您可以自动裁剪和调整数字资源的大小并将其粘贴到任何网页上，使用地理位置图和带有嵌入式代码的URL来了解如何使用您的资源。
• 文件名管理：提供了一个出色的平台，用于识别重复文件，存储资源的每个版本的元数据值以及使用内置代码进行资源的版本控制。
• 角色和权限管理：它允许您通过设置用户角色和权限级别来控制对数字资源的访问。

使用数据资产管理软件的好处

• 改善协作和对关键资源的访问：提供促进用户之间交互的工具。 这也简化了对关键资源的访问，因为所有获得许可的用户都有能力在有价值的资料一获得就立即下载。
• 消除了工作流程的冗余：此程序为您提供中央控制，这有助于简化沟通并确保所有团队成员同时在同一页面上。 由于这一点，该软件减少了效率低下的情况，并大大降低了重复工作流程的成本。
• 加快创意和生产周期。 该软件提供的工具可帮助您的团队快速创建和重用数字资源，并提供更流畅的工作流程和批准。 该软件还使您在生产周期中比其他公司更具竞争优势。
• 消除了丢失或不适当工作的成本。 使用数字资源时的主要问题之一是其丢失。 这很平常，因为设计高质量的数字资源变得更加容易。 借助此系统，创意产业中的企业由于易于查找，因此具有消除与宝贵资源损失相关的成本的出色平台。

数据资产趋势

• 人工智能：人工智能负责业务的各个方面。 在该软件中，人工智能将取代员工的体力劳动。 人工智能提供的技术将允许该软件自动扫描内容并创建适当的元数据标签。 因此，这将使企业能够快速找到需要的内容，从而节省组织资源的时间。
• 自动化和机器学习算法的使用：这将使数字资源管理软件可以推荐动作或活动中的特定任务。 机器学习算法还将允许软件从系统中提取更多合适的资源，并从数据和使用模式中汲取教训。
• 元数据管理：由于采用了最新技术，数字资源管理软件将能够预测数字资源之间的关联，因此将允许该软件自动建议元数据选项。

选择标准

• 软件即服务（SaaS）：您的计算机可能没有足够的空间为不断增长的文件腾出空间。 因此，请考虑允许您在线而不是本地（SaaS）存储文件的软件。 软件通常应为您提供云存储。
• 协作与共享。 您选择的软件应允许用户查看和评论您的项目。 允许用户查看您的文档并在文档上留下评论对于协作和改进至关重要。
• 便捷的功能：该程序的理想选择应该是用户友好的，因为这意味着您可以轻松地教别人如何轻松有效地使用该软件。 第三方集成软件还使用户的生活更轻松。
• 可用性支持系统。 您选择的软件必须具有支持服务。 服务台非常适合回答用户的紧迫问题。 支持服务还为您的员工提供专门的培训，以扩展他们使用软件的知识。

案例喷气背包

任务：寻找有喷气背包的艺术家的画作，收集在一个地方。
解决方案：VK“未来博物馆”中有一个很好的公众，有217张专辑，16,000张照片。 半天，“手动”查看了所有照片并选择了其中的43 张，在相册中进行了选择 。

建筑公司案例

组织建筑公司的数字档案

问题：

• 120,000张照片存储在文件服务器上并按文件夹组织
• 查找营销项目所需的文件会花费大量时间
• 营销人员通过单击文件夹来搜索文件。 在Windows资源管理器中为某些文件分配了关键字，但在Windows资源管理器中的标签搜索无效
• 营销人员将文件从共享存储库复制到PC上的自己，以免重复搜索，从而造成重复并使PC混乱

挑战：

• 创建用于存储和搜索文件的集中位置
• 查找可以通过分配各种标签（关键字，位置，项目等）有效地组织档案的软件
• 软件必须识别文件中已经存在的标签
• 通过链接导入文件（=不将原始文件存储在程序中），以免创建重复项，也不为120K +个文件分配额外的存储空间
• 识别现有重复文件
• 多用户访问

解决方案： 该死的

• 通过链接导入文件，保留文件结构。 如有必要，在导入期间或导入之后，可以重新组织文件-重命名，移动到其他文件夹，创建新的文件夹层次结构，例如，按年，月和日组织文件。
• 该程序有大约50个用于组织档案的默认标签（关键字，类别，位置，项目，版权，名称，描述等），但是也可以为更详细的组织创建自定义标签。 例如，我们创建了自定义“项目类型”，“建筑类型”和“建筑部门”标签。
  
  
  
  在daminion.net上进行标签管理
  
• 该程序识别文件中已包含的标签。 从第一天开始，您就可以使用这些标记来搜索文件，从而继续标记存档的过程。 按创建日期搜索文件非常方便，因为它是从文件元数据中提取的。 如果营销人员需要具有特定分辨率或特定大小的文件，则可以在Daminion中轻松找到它（例如，找到大于1000 Kb的公寓的照片）
• 多用户访问-当几个人标记存档时，其他人可以进入目录并搜索文件
• 识别重复文件
• 完全受挫。 如果需要，可以将语言更改为俄语

总结

除了30种付费解决方案外，还有4个免费选项-Google 相册 ， Apple iCloud照片 ， XnView Mp和darktable ，您可以在最适合当前任务的产品中进行选择。 一次完成了16,000张照片后，我不再想要执行这样的壮举，如果我每天必须使用它，我可能会选择某种自动化。 谁拥有数字资产管理方面的经验（耙，实时黑客，见解）-在评论中分享。