如何使用关键路径法在7小时内修复后院游泳池?

任何项目经理的工作库都由自己稳定的方法储备和管理秘密组成。 每个人都根据自己的直觉,实践经验,专业工具和众所周知的技术来争取有效的业务成果。 如果项目生命周期中没有混乱,并且经理知道在每个阶段做什么,包括确定项目的关键路径,则可以实现这些结果。

确定关键路径的价值是什么?为什么必须使用关键路径方法(CPM)? 在本文中,将介绍如何确定关键路径的示例。 因此,让我们借助CPM修复旧的后院游泳池。

图片

项目管理中的关键路径是什么?


项目管理中的关键路径意味着某些任务需要以明确的顺序并在一定时期内执行。 如果一项任务的一部分可以放慢速度或推迟一段时间,而又不留其他任务,那么此任务就不是关键。 具有关键价值的任务不能在项目实施过程中被延迟,并且时间是有限的。

关键路径方法 (CPM)是用于计划,管理和分析项目时间的智能算法。 这个逐步的系统可帮助项目经理从项目开始到完成识别关键和非关键任务,并防止出现临时风险。

图片

关键任务需要特殊控制并及时发现风险。 它们的运行时储备为零。 如果这些任务的持续时间发生变化,则整个项目的条款将被“转移”。

图片

CPM简史


关键路径方法于1957年在美国开发。一家公司的员工计划关闭,维修和重新启动化工厂。 多项任务相当复杂,因此需要一种特殊的技术或方法。 他们设计了CPM,此后,关键路径方法迅速传播到建筑和农业项目中。

如今,识别关键任务的方法已广泛用于许多领域和行业,包括软件开发。

为什么关键路径分析对企业有益?


在项目管理中,需要使用CPM方法来预测项目完成的时间。 让我们定义关键路径分析的6个核心优点:

  • CPM以清晰的图形形式可视化项目
  • 该方法有助于确定最重要的任务
  • 它可以节省您的时间并有助于期限管理
  • 它有助于将计划中的问题与实际情况进行比较
  • CPM定义了需要您特别关注的关键活动
  • 它使依赖关系清晰透明

每千次展示费用限制


实际上,该方法是为复杂而常规的项目设计的,可以最大限度地减少任务的完成时间。 在更加混乱的项目环境中,CPM失去了用处。

但是,您可以使用其他方法。 例如,PERT图表可轻松更改每个活动的持续时间。

图片

关键路径对项目中的活动和事件进行建模,并将它们引入互连的网络中。 活动呈现为节点。 起点和终点看起来像节点之间的拱形和线条。

关键路径方法阶段


CPM方法包含5个连续步骤:

1.定义活动或任务


了解项目的规模后,您可以将工作结构分解为活动列表,并为其指定名称或代码。 项目中的所有活动必须具有持续时间和特定日期。

我们不要发现大洲,而是考虑将CPM应用于期限短的简单项目的示例。 我们的虚拟目标是修复房屋附近的旧游泳池。

这是一个简单的短期项目,可以在一天内完成。 要实施它,您需要计划并执行某些阶段,以便您和您的客人在下一个周末可以自由使用游泳池并享受一天的假期。

为了成功实施该项目,您应该计划6个阶段。 首先必须计划所有活动并检查旧水池的区域,清理碎屑,购买油漆和新梯子进入水池,进行所有测量,涂漆,最后安装梯子并向水池中注满水。水。

2.确定顺序


这是最重要的步骤,因为它使活动之间的联系清晰明了,并有助于建立依赖性,因为某些动作将取决于其他动作的完成。 为了正确评估任务及其优先级,请找到以下问题的答案:

  • 在完成此任务之前应执行什么任务?
  • 应与此任务同时执行哪些任务?
  • 完成此任务后应立即执行哪些任务?

在我们的示例中,所有关键活动应按以下顺序安排:

  • 检查地点
  • 清理游泳池并拆除旧梯子
  • 买油漆和新梯子
  • 测量面积
  • 油漆表面和所有元素
  • 放好梯子,往池里倒水


3.创建活动组或网络


一旦确定了哪些操作相互依赖,就可以创建网络或关键路径分析图。 使用箭头,您可以根据活动的依存关系轻松地连接它们。

4.定义完成每个活动的时间段


评估每个动作将花费多少时间,您将能够确定完成整个项目所需的时间(小型项目可以在一天或几天内进行评估,更复杂的项目则需要长期评估)。

我们的说明性项目是最简单的项目,因此一天就足够进行评估。 根据计划,您可以确定阶段和整个项目的持续时间:

  • 15分钟计划所有活动
  • 120分钟清理旧泳池区,拆除工作
  • 60分钟购买油漆,梯子和所有东西
  • 45分钟测量面积
  • 90分钟绘画
  • 90分钟安装新梯子,并向池中注水
  • 该项目的总时间为7个小时。


5.搜索关键路径


分组操作将有助于使用以下参数在路径或关键路径上创建最长的序列:

  • 提早开始-之前所有任务完成的时刻。
  • 提早完成-最接近的开始时间以及完成任务所需的时间。
  • 延迟完成-最后一刻-所有活动均已完成,没有延迟。
  • 延迟开始时间-最后的结束时间减去完成任务所需的时间。

最接近和最后一个开始时间之间或最接近和最后一个结束时间之间的时间称为项目的保留时间。 这是可以在不更改项目截止日期的情况下推迟最接近的开始和结束的时间。

显然,新池项目中的某些步骤只有在其他步骤完成后才能开始。 他们上瘾了。 阶段4,5,6是顺序操作,因为它们必须以一定顺序发生。 这些阶段是解决问题的最重要的关键任务。

我们将它们定位在项目的关键路径上,因为我们记得在完成其他阶段之前不可能开始任何阶段。

图片

如何创建关键路径图?


有一些图形,截面,列,箭头,它们可以一起用于关键路径的图形化方案中,以获取项目和单个任务的完整图片。

所有这些元素有助于可视化纸上和特殊程序中的活动和依存关系。 毕竟 您可以简单地使用Excel(应用甘特图选项)来计算关键路径。

图片

资源限制如何影响方法?


努力最大程度地利用关键路径方法的好处并确保项目的不间断开发,我们仍然会面临一些可能影响项目并创建新依赖项的限制。

例如,如果您的团队突然从10人缩小到5人,那么您将面临资源限制。
因此,当与每个活动相关联的资源成为流程的组成部分时,关键路径就成为“资源的关键路径”。

这意味着某些任务必须以不同的顺序执行,这可能会导致延迟,因此使项目的时间超出预期。

外卖


尽管CPM关键路径方法在今天经常受到批评,但是其基础在世界各地的项目经理中仍然很受欢迎。

综上所述,CPM具有几个优点:

  • 定义任务优先级
  • 清楚了解项目的时间间隔。 这有助于减少完成项目所需的时间
  • 允许比较计划进度和实际进度
  • 评估风险
  • 帮助分配团队成员
  • 帮助团队专注于基本要素

使用CPM方法,您可以转移不太重要的任务,并将精力集中在优化工作上。

您如何看待这种方法? 你有申请吗? 随时在评论中分享您的经验!

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN457830/


All Articles