日常内部会议以站立式会议或只是一个短暂的团队聚会的形式，旨在优化工作流程并同步工作。 安排这种15至20分钟会议的传统已在大多数现代企业的活动中牢固确立。 敏捷开发团队还练习这些日常会议。 但是，看板，Scrum或XP会议不同，并且包括各自的规则和原则。
在这里，您将找到一些基本论点来支持日常看板会议的重要性。 我们想分享有关看板会议主要概念的想法，它们对工作流程的价值以及如何正确举行会议的提示。
召开每日看板会议似乎不是一个很好的天赋。 看起来很简单，就像其他任何会议一样。 但是，项目经理可能会坚持认为这是必须举行的日常活动，值得进行，因为它可以被视为重要的产品管理“杠杆”之一。
首先，必须承认任何内部会议都是公司文化的核心要素之一，这一点很重要。 无论会议的议程是什么：讨论新的欢迎电子邮件设计或计划新的产品功能-目的都是为了提高透明度。
不要模拟效率，也不要办会议作为手续。 您每天不需要超过15分钟，因此请确保
高效地
花费时间，因为即使浪费了每个团队成员的工作时间，对您的公司来说也可能会花费很多。
实践表明，大多数日常站立会议定于上午11点至12点举行。 令人惊讶的是，其中超过60％的工作没有事先准备好的议程。
如果要回到敏捷团队的现实，那么日常会议的核心意义就是迅速，可靠和定性地带领所有任务完成。
经常组织此类会议的项目经理（有时是产品经理或企业所有者）关心的是如何避免例行的日常工作，并愿意了解参与者的行为和当前状况。
不受欢迎的会议参与者
应该消除一些相当有害和某种危险的角色：
- 似乎总是很忙的“ 伪造成瘾的团队成员 ”。 他们通常配备一台笔记本电脑，因为在会议期间要解决许多关键难题。
- “ 一个人用来炫耀 ”-可能是有史以来最活跃的员工，他喜欢非建设性地批评和评论。 他们的主要目标是使每个人都赞赏自己的积极地位。
- 参加会议只是因为形式的“ 睁开眼睛睡觉 ”。 他们专心听，但实际上什么都不懂。
- “ 分散注意力的人 ”-轻松离开会议议程并突然转身的团队成员可以切换到另一个主题。
- “ 自我公关制造商 ”主要关注自己完成的工作及其对产品或整个公司的全球重要性。
通常，人们不会区分看板和Scrum中的日常会议。 以下是主要区别：
看板和Scrum会议
最主要的是：Scrum会议关注人，看板站起来关注任务。流行的敏捷方法在其团队每天安排的会议中有所不同。
- Scrum会议旨在跟踪团队是否能够执行所有迭代。 它还有助于尽早确定无法执行（如果这样）的原因。 在简短会议期间，与会人员分享前一天的结果以及他们当前任务的状态。 他们彼此承诺今天将执行特定任务。 还分享了可能的挑战。
- 看板每日站立会议的重点是最大程度地减少在各个阶段花费在任务上的时间。 通常，这种会议不是必需的，但是会严重影响工作流程。 讨论通常围绕特定委员会进行，并确定当前的瓶颈。
每日看板会议：这通常如何发生？
- 有一位主持人将所有参与者聚集在一起。 该角色通常执行产品经理。
- 该团队专注于看板 ，该看板可以可视化为物理白板，也可以借助类似看板的项目管理工具来呈现。 如果团队成员分布在不同的地方或国家/地区，经理可以安排电话。
- 团队成员从上到下从右到左探索任务。 他们讨论了尽快转移到下一阶段的选项。
- 如果需要，每个人都会发表演讲。
- 每个任务进入最右边列的速度越快，处理该任务所需的时间就越少。 最右边的列是工作的完成； 最接近完成的任务是高度优先的。
- 定义了阻止将特定任务移至“完成”列的原因。 如果任务被阻止，则会对其进行标记并附带有关其被阻止原因的注释。
- 每个团队成员都承担任务，以在下次站起来之前将其移至下一列。
在看板站立期间，也可以问有关Scrum会议的问题，重点是任务：
- 我昨天在做什么？
- 我今天在做什么？
- 哪些问题阻止了我？
避免延迟任务
了解延迟特定任务的原因将帮助您采取正确的步骤来有效地加速它们。
延迟任务的通常原因如下：
- 当任务已经结束时，它通常会失去优先级。 表演者自动切换到新任务。 因此，该任务尚未完全完成，可能会延迟很长时间。
- 在批准阶段，某些任务可能会“卡住”。 它可能是由于产品经理或项目经理的业务而发生的。
- 当作品充满所选时间时。 所有任务将位于开发板的任何部分，直到迭代完成。 如果一项任务较早完成，则可能根本无法达到最后阶段。 因此，您必须“推送”任务直到发布，因为看板会议的目的是减少花在处理任务上的时间。
简单的步骤以优化看板会议
作为一个简单的说明，敏捷团队的每个成员都应在看板会议期间牢记一些规则，这些规则将有助于避免执行例行任务：
- 守时是成功的关键之一。 不要迟到，不要习惯于内部会议的固定时间是团队成员的日程安排。 许多IT公司都受到惩罚，目的是使参与者忘记迟到。 例如，他们可以在下一次站起来的会议上认真学习一首诗。
- 看板站立期间，设备有害。 会议开始之前，请将智能手机和笔记本电脑留在您的工作室中。 此外，没有设备的15分钟将有助于您休息眼睛。
- 看板会议不应变成长时间的会议或进行。 简短会议的形式意味着快速讨论基本业务问题。 为了发挥创造力并控制时间，请使用游戏球将单词“传递”给下一个人。
- 召开简短的看板会议并不是要讨论重大问题，因此请勿尝试解决全球性问题。 最好为他们指定一次特别会议。
- 分享信息，但不报告。 您的看板会议不是普通的团队会议，因此您需要与所有人共享数据。
- 每次都在乎您的演讲技巧。 尽量避免模糊的表述，并清楚表达您的想法。 分享最重要的事情，留下技术细节。
- 了解议程。 在每日看板之前，请研究并分析任务的所有状态。
- 最后，尊重您的听众，不要打扰他们。
最后的想法
牢记所有基本规则并尝试不同的创造性会议安排方式，您将能够为您的团队举行有效且富有成效的每日看板会议。
任何成功的看板站立都必须以新主意，明智的决定和短期行动计划作为结束。 产品经理和所有团队成员应返回工作场所，充分了解其作为整个项目状态的状态。
每个人在看板中都应该有一些必要的注释，并开始考虑第二天的状态会议。
您通常的日常看板会议是什么样的？ 您是否对看板概念的这一部分足够重视？ 随时分享您的经验和想法。