备受瞩目的品牌或知名发言人的名字有助于填补会议室的空缺。 人们被“明星”吸引来成为潮流，并了解他们的错误和胜利。 仅在演讲结束时，与会人员才给予此类演讲者最高的评价。
在演示文稿和信息图表创建工作室中，VisualMethod被企业家和公司雇员发现，这使他们在会议报告中大失所望。 事实证明，当有经验的演讲者忽略组织的幻灯片而直接转到流程或案例的描述时，就会失去信任。 一些受访者甚至称演讲者的这种行为傲慢（“一点也不介绍自己”）和专心（“一件事在主题中，而另一句话在言语中”）。 我们详细讨论了哪些幻灯片要记住。
为什么这很重要
即使您执行了1000次，演示文稿中的这5张幻灯片也必须是：
如果演示文稿涉及一些问题的答案，请为此制作一张单独的幻灯片，以吸引受众或将幻灯片与演示文稿的结果一起使用。
通过积累演讲者的经验，演讲者更多地专注于演讲的本质，认为只有演讲者的结果和个人经验对听众很重要。 当然，这很重要，但是无论您的状态和工作结果如何，对于观众来说，加强正在发生的事情的重要性和主人翁意识都是很有价值的。 组织性幻灯片可帮助您适应潮流，深入探讨主题，并理解您的演示文稿为什么会影响听众的职业生活。 即使您的演讲是独白，组织信息也会在演讲者和听众之间产生互动效果。
迷上了这个话题
任何演示都以标题页开始。 通常会在上面写一些普通的东西，尽管最初创建第一张幻灯片是为了向观众解释该主题的相关性。 为什么会这样呢？ 我们经常说话的客户承认，他们从组织者那里收到了主题，或者，如果他们自己制定主题，则发生在活动开始前的几个月，并且没有时间，主题草案就出现了。 随着时间的流逝，她出现在所有海报，横幅和新闻通讯上，而在准备工作时，似乎改变某件事为时已晚。 VisualMethod始终建议制定一个对受众有利的主题。 即使它与宣布的内容略有不同。 因此，您可以从头几秒钟开始吸引人们的注意。
使用活跃的声音来表达话题，并尽可能具体。 例如，短语“制定商业计划书”听起来比“ 3个商业计划书模板可帮助您销售咨询服务”弱。
与听众找到共同的兴趣。 演讲之前，一位优秀的演讲者会询问组织者，谁将在大厅内以及与访客相关的主题调查结果如何。 这样的对话需要五分钟，但可以帮助您节省准备时间，因为您一定会知道人们的期望并为他们收集有趣的信息。 如果您在这一年中只发表一个演讲，则可以通过一个提案将您的主题和出席者的兴趣联系起来。
即使没有关于将要在大厅里的人的信息，也要问2-3个关于学生职业的澄清问题，并争辩说为什么您的信息对演讲者有用。
支持您的专业知识
在制定了主题之后，人们会有以下问题：为什么您可以成为专家，为什么应该信任？ 这种反应是自动发生的，并且在没有收到答案的情况下，听者可以听感兴趣的所有内容，但是他会怀疑在这种特殊情况下信息是值得信赖的，应该将其付诸实践。 因此，我们建议即使是“明星”演讲者也要说明为什么他们有权表达这些信息。 如何自然地做到这一点而又不凸出“我”？
一些事件格式规定发言人由组织者代表。 在这种情况下，为主持人提供正确的信息并将其与演示文稿的主题相关联非常重要。 例如，我们在一次企业家会议上建议我们的一位客户，不仅讨论该国最大公司的最后工作，而且还谈到以前在小型办公室工作的经历。 演讲结束后，演讲者收到一条评论，他了解小型企业的问题，尽管在“问题和答案”的开头部分，经常有人问这个问题：“好的，这种方法适用于大型企业，但是小型企业呢？”。 当您清楚地了解观众是谁时，您可以从自己的作品中选出一些实例，这些实例会引起观众的兴趣。
如果您要演示自己，请另外准备一张幻灯片。 因此，您只能表达您的经验和主题之间的联系，人们会自己阅读其他事实，而您看起来不会像在炫耀。 有一个“信任三角”之类的东西。 要建立信任，您需要链接三个方面：您的经验，主题和受众兴趣。
第一个选项，如何做到这一点，涉及使用构造型。 看起来像这样：
我的名字是_______，我是________（位置）：刻板印象_________________。 如果您是销售经理，则演示文稿可能如下所示：
我的名字叫彼得·布罗德斯基（Peter Brodsky）（名字），我是一名典型的商业总监（职位），他每月批准数笔商业报价，并收到客户的反馈（刻板印象）。 因此，您确认您有权与他人讨论具有相同职位的人，以草拟商业报价并了解听众在做什么。
第二个选择是以前的经验。 如果您与开发人员进行交流，例如他们创建了用于自动分发商业商品的服务，那么您可以说以下内容：
我的名字叫Pyotr Brodsky（名字），每天我都将30％的时间花在开发团队中，因为我相信未来取决于过程自动化。 如果您有开发经验，那么您可以更加聪明：我是一名开发人员，过去一直如此。 代码在我的血液中。 但是碰巧的是，我设法建立了一种用于处理商业报价的算法，并将销售额提高了999％，现在我担任区块经理。 这也很好，因为我看到了过程的两个方面。
如果您没有相关经验，则可以使用情感语言，并说出主题对您很重要的原因。 听起来会像这样：我自己每天都是买家，当卖家听到我的需求并且不尝试按照模板出售时，我自己会高兴地哭泣。 但这是一个好的公司模板的本质：教会员工使用人文和技术优势来了解客户。
至于描述体验的幻灯片，则可以在上面放以下信息：
- 您工作过的职位和公司名称
- 您与该主题相关的教育或特殊课程
- 学位，奖项和认证
- 定量结果。 例如，您一生中有多少商业报价。
- 有时应该提及客户或大型项目。
最主要的是：及时，请记住，听众没有来听听你的生活故事。 因此，演示文稿的目的仅仅是为了证明为什么人们对您的主题演讲很重要。
对内容感兴趣
因此，您告诉我了为什么这个话题和您的专业知识值得关注，现在听众想知道您将如何传递知识，过程如何。 重要的是在幻灯片上指出演示文稿的内容并设置会议议程，以免在演示文稿后人们感到失望。 当您不对讲话的结构发出警告时，人们自己就会形成期望，并且很少与现实相符。 从这里开始，评论以“完全不讨论”或“我认为会更好”的形式出现。 帮助学生实现自己的愿望和期望-制定规则并告诉他们期望什么。
讨论议程的好方法，而无需调用“议程”幻灯片。 相反，您可以创建时间轴或信息图。 指定每个部分要花费多少时间：理论，实践，案例，问题答案，中断（如果提供）。 如果您要转发演示文稿，则最好通过带有链接的菜单的形式来完成内容-这样，您可以照顾好读者并节省他的时间浏览幻灯片。
VisualMethod建议不仅要指示演示文稿的内容，而且要从听众的利益出发。 例如，幻灯片上有一个项目“如何在商业提案中指示预算界限”。 在表达这一段的时候，要保证：“在我发言后，您将知道如何在商业提案中指出预算的界限。” 确保人们发现您的话对自己有用。
正如亚历山大·米塔（Alexander Mitta）在他的《地狱与天堂之间的电影》一书中指出的那样，电影的前20分钟引起了人们对整个故事的兴趣。 专业人士将此称为煽动事件，或将其翻译为“引诱事件”。 戏剧经典中也存在类似的方法。 您的介绍性幻灯片很吸引眼球，并且引起了整个故事的兴趣。
总结一下
记住电影或制作结束时的花招：观众被照亮并获得普遍知识的那一刻。 您演示文稿中的那一刻将是带有简短结论的最终幻灯片。 如果您正在谈论一个真正的新发现，那么这可能是大笔写的结果，也可以是总结整个演示文稿的3条主要规则或结论。
为什么要在另一张幻灯片上进行总结？ 首先，您可以根据演示结果做出明确，正确的结论。 其次，您为听众准备了最后的演讲，并有机会准备问题。
第三，您可以为您的表现增值。 为此，您需要关注以下事实：由于您的表现，听众已经学到了一些东西，已经意识到并理解了。 通常，创造附加值的效果。 例如，您列出了用于构建投标的三个模板的名称，并说：今天，您学习了这三个模型，并使用它们可以更清楚地向客户显示与您合作并加快销售的收益。
最后一张幻灯片应该简明扼要。 即使您记得一些细节，也不应继续沉浸在该主题之后。 利用这一刻巩固您的专家地位和最终结论。 尽管在大多数情况下，最好将其放到较早的位置，然后在所需的笔记上结束演示，这是您对问题的答案。
帮助与您联系
任何演示都有目的。 在舞台上，演讲者向听众出售产品，公司，他的专业知识或某些动作。 如今，除了化妆品或魔术丸的金字塔网络外，很少能通过演示看到直销。 在大多数情况下，演讲者会收集观众的联系方式。 这并不意味着他带着调查表在大厅里走，而是说可以在哪里继续沟通。
如果您尚未准备好直接联系，请在收据幻灯片上注明公司的电子邮件。 例如，我们使用通用地址hello@visualmethod.ru，甚至更好的是，提供了指向社交网络的链接，您可以在该社交网络上与受众交流或在主题上出现有用的材料。
如果您是独立顾问，则还可以提供一般的个人地址或在社交网络上指出可以与您联系的页面。
为了激发观众的兴趣，请“号召采取行动”。 征求有关您的演示文稿的反馈，共享有关主题的链接，或提出如何改善演示文稿的建议。 正如VisualMethod的实践所示，大约10％的侦听者总是反应迅速并足够活跃，可以发表评论，大约30％的人愿意订阅您所在组的新闻。
聚苯乙烯
根据“古老”的传统，应该提到“谢谢您！”一词。 说再见总是很困难的，并且您要用相似的感激之情来填补尴尬的停顿，但是我们敦促您停止在联系人幻灯片中。 “感谢您的幻灯片”向听众表明您的关系已经结束，任何业务的目标都是扩大并不断与听众保持联系。 您的联系人将更好地完成此任务。