时间和进度优化不一定是困难的数学任务如果您在Internet上搜索“时间管理技巧”，则会发现许多带有建议的页面-从个人博客到经过同行评审的文章-绝对会告诉您一个简单的技巧，可以节省您的时间，减轻压力并提高生产率。
许多建议是有帮助的，而其他建议听起来太好了，难以置信。 但实际上，正确的方法取决于所涉及的人员，任务，团队和需求的种类。
学习管理自己的时间可能很困难，每个人都有自己的道路。 在本文中，我们将讨论几种常见的错误方法，以及可以代替使用的有效策略。
翻译成Alconost1.紧急任务不应总是先执行
有时您会听到您首先需要处理耗时较少的紧急任务，因为将它们从路径上移开并获得动力以专注于重要任务会更令人愉快。 但是，在科学家所说的“
紧迫性的普遍影响 ”（紧迫任务比重要任务优先）的影响下，您可能会忘记战略计划和创造性思维的使用。
为了更有效地进行时间管理，有必要采取一种关键的方法来筛选和组织任务，并且还要根据任务的紧迫性来避免进行优先级排序，而制定长期目标将对此有所帮助。
“如果您不将最重要的任务放在优先位置或尝试承担过多的任务，那么就很难不陷入一个黑洞，”《
头90天》的作者
迈克尔·沃特金斯写道。 他建议牢记
一些明确的长期目标 ：“花时间澄清它们并获得支持。 写下来，然后将它们固定在墙上。 每天查看这些目标并问自己：“我的工作将如何朝这个方向发展？”
减少基于紧迫性的优先级影响的最佳时间管理技巧之一是，当涉及项目完成日期时，
将时间估计值四舍五入 。 “一个很好的起点是，考虑到该项目将比您预期的花费更多的时间10-25％，”德克萨斯大学奥斯汀分校的教授
Art Markman写道。 “这允许...为负责时间安排的大脑盲点预留储备。”
但是，重要的是要记住，没有单一的“正确”计划方式-在您的情况下，很有可能在任务紧迫性的压力下工作最有效。 如果您有意识地确定优先级，
与团队沟通并进行必要的工作，那么您的方法也是正确的。
2.专注于管理注意力而不是安排时间
时间计划建议通常会说，详细的时间表开发有助于使所有内容都得到控制，并有效地分配时间，尤其是当您有多个预期结果不同的项目时。 但是在某些情况下，全天计划可能会产生不必要的限制。
正如
Hyperfocus的作者
Chris Bailey 所写。 随着我学会做更多的事情，花更少的时间 ，
管理注意力实际上比安排您的时间重要得多：“您可以在指定时间参加会议，可以按照时间表进行工作-我们大多数人都善于安排时间。 但这不能说是关于管理自己的注意力。”
如果我们分心了，即使是最好的计划日也可能完全徒劳，而将注意力转移到正确的道路上并不是那么容易。 为了学习如何更好地“管理注意力”，商务讲师
Monique Walcourt建议
每天花时间进行自我反思 ：这可以帮助您了解什么是有用的，什么不是有用的以及明天如何进行。 她写道：“如果一种方法行不通，请不要继续徒劳的尝试，而要尝试另一种选择。”
您可以凭直觉去进行计划或采取行动，而不必紧紧安排-最主要的是，在您的情况下，它可以工作。 沃尔库特说：“生产力战略……如果看起来毫无意义，就会失去动力。” “尝试根据自己的主要原则重新考虑需要做的事情-这将有助于更好地集中精力并保持专注。”
3.考虑结果是什么，而不仅仅是完成任务
最成熟的时间管理技巧之一就是以待办事项清单开始新的一天。 的确如此：对许多人来说，与他一起工作是一种平静而有益的活动，但由于此，其他人可能会陷入例行工作。
在一个完美无缺的世界中，待办事项列表可以帮助我们跟踪我们是否正在应对任务，而不错过任何事情，并在我们剔除另一个项目时给予成就感。 通过专注于成就并优先考虑生产力，我们可以限制创造性思维的自由。 待办事项清单通常会给出良好的结果，因为它们为特定的结果提供了清晰的路径：先执行A，然后执行B，然后执行C.
尝试使用更宽松的时间管理方法-
专注于结果 ，而不是任务完成。
盖洛普商业杂志 （
Gallup Business Journal）的高级编辑
詹妮弗·罗伯森 （
Jennifer Robison）说：“这种方法使人们和团队专注于特定的结果，而不是实现目标的过程。” “因此，员工拥有更多自由使用自己独特的才能以自己的方式实现目标。”
通过实施注重结果的
企业文化 ，管理人员可以提高所有员工的创新潜力和承诺。 如果您和您的团队无法完全专注于结果，请尝试使用替代个人任务管理的方法。 例如，在
日常计划会议上，团队可以讨论优先级，任务管理可以异步在线进行-或可以集中在项目经理的手中。
结合时间管理技巧
下次有人说他们找到了提高生产率的神奇方法时，请记住，以一种对自己方便的方式行事很重要。 我们的个人生产力系统和习惯为创造力留出了空间，使我们能够专注于最重要的事情。 更加注意自己的工作方式，方式和原因（以对您方便的方式），您将发现自己正在尽可能提高工作效率。
关于翻译这篇文章由Alconost翻译。
Alconost以70种语言
本地化游戏 ，
应用程序和网站 。 母语翻译，语言测试，带有API的云平台，持续本地化，24/7项目经理，任何格式的字符串资源。
我们还制作
广告和培训视频 -用于销售，图像，广告，培训，预告片，专家，Google Play和App Store的预告片的网站。
→
了解更多