SAP Business One 9.3的更新版本:已更改的内容

哈Ha!

我们继续针对SAP Business One-中小型企业的ERP系列出版物。 这次我们将考虑产品的新版本。

根据路线图 ,随着当前版本的季度更新,SAP每1.5年发布一次新版本的SAP Business One。

在启动SAP Business One 9.3之前,SAP Business One合作伙伴针对少数客户启动了试用版。 作为试验的一部分,客户有机会使用新功能并分享有关产品质量的反馈。 当时,全球有240多个客户参与了该计划,其中108个投入了生产运营。 世界上最早的客户之一是来自俄罗斯的公司-Telecom-Exchange。 可以在此处观看带总经理评论的视频。

2018年3月,第一个公开发布版本发布 。 如今,SAP Business One的任何现有客户和潜在客户都可以迁移和使用此版本。

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让我们看看发生了什么变化。 在该产品的新版本中,要特别注意易用性和现有功能的增加。 通过扩展核心,实现了新的业务流程:简单的生产流程和物料退货管理。 重大更改影响了项目管理功能,简化和优化了CRM流程,添加了新功能来规范访问权限等。

使用SAP HANA平台和语义层的功能,可以实现控制面板(用户桌面)的新模板。 借助新的分析门户,最终用户无需使用实时ERP数据登录SAP Business One,即可计划和使用报告。

加载项对客户起着关键作用已经不是什么秘密了,因此,新版本简化了合作伙伴的加载项开发,并增加了对自定义表和Visual Studio 2017的XML方法的支持。应用程序)使用SSO登录算法,从而无需再次进行用户身份验证。

为了简化部署和景观管理,SAP Business One采用集中式方法,为内部部署和云选项提供了一个控制台。

个人数据保护管理(GDPR)


为了符合通用数据保护法规(GDPR),SAP Business One 9.3实施了个人数据保护管理功能。

数据保护工具位于新菜单的“管理”-“实用程序”路径中。 对个人数据的访问由用户授权管理,并且个人数据的更改记录在更改日志中。

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为了定义和分类个人数据,使用“个人数据管理”窗口。

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新的“个人数据管理助手”使您可以将用户,员工,业务合作伙伴和联系人定义为个人。 在此助手的帮助下,您可以创建有关个人数据的报告,要求公司根据个人要求提供这些报告。 该助手还用于阻止,清除(应个人要求或在数据存储期届满时)解锁个人数据。

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客户关系管理(CRM)


CRM菜单


已将“ CRM”项添加到主菜单中,以快速过渡到与客户关系管理相关的所有业务对象:业务伙伴目录,用于生成活动的助手,“销售机会”文档,“ CRM报告”等。

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当使用集中式CRM模块时,程序的可用性得到提高,员工生产率得到提高。

分配活动


现在,您可以通过添加收件人列表将活动分配给多个用户或雇员。 活动概述屏幕上将显示收件人(一个或多个)。

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项目管理


SAP Business One 9.3中的“项目管理”模块得到了显着改进,以提高产品的透明度,运营效率和可用性。

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  1. 添加了新的“项目概述”功能,使您可以在一个屏幕上过滤和查看所有项目或子项目数据以及层次结构
  2. 已经开发了甘特图形式的新项目可视化功能。

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  3. 添加了“阶段ID”字段,以优化项目与营销文档和员工时间表的联系
  4. 在“阶段”选项卡上,提供了新的“完成日期”列,用户可以在其中确定每个阶段的实际完成日期,以与计划日期进行比较
  5. 在“文档”和生产订单部分中,新的“已付款”复选框指示链接的文档项目是否已支付给客户
  6. 与项目有关的其他信息已添加到“活动”表单中。 用户还可以指示与Billing Assistant相关的项目活动。
  7. 新的“进销存助手”从与项目相关的开放文档中收集数据并生成销售文档

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  8. 8.时间表上的新报告显示了项目与员工在项目上花费的时间之间的关系

销售和采购管理


签约


合同管理功能已得到扩展。 现在,如果业务伙伴使用外币,则可以在合同中定义固定汇率。 该固定汇率会覆盖文档中特定日期使用的汇率。

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现在,您可以在市场营销文档中分配合同后更新合同的参数(金额,数量,价格)。 添加了在没有随附文件的情况下更新合同开始日期的功能。

为了加强对合同的控制,您现在可以在文档设置中跟踪与合同中指定的计划金额和计划金额的所有偏差。 此外,当数量/数量超过文档中这些参数的计划值时,您可以配置操作阻止或显示警告。 此外,设置批准程序已可用于合同。

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退货要求


SAP Business One 9.3现在支持记录退货意图的功能。
在实际退货之前,用户可以就退货条件(数量,价格,原因)达成一致。

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为此,添加了两个新选项:业务流程“销售”中的“要求退货”和业务流程“购买”中的“要求退货”。 服务业务流程中还提供了“退货请求”。

以下选项可用于新文档:

  1. 根据业务销售流程(“发货”或“销售”)或业务采购流程(“收货”或“购买”)的原始操作创建退货请求
  2. 指示退货原因和退货操作
  3. 在实际退货前更改已订购(销售)和确认(购买)的库存数量
  4. 根据服务请求创建退货请求
  5. 管理文档中的序列号和批号
  6. 其他报告和分析功能

新文档为退货流程和其他控制提供了更灵活的控制。

含增值税价格


实际上,根据行业,使用两种计算价格的方法:总价(包括增值税)和净价(不包括增值税)。

通常,批发公司使用净价是因为 他们与大客户互动。 同时,零售商使用总价是因为 与个人互动,他们需要更准确地指示价格(尤其是小数)。

SAP Business One 9.3引入了全新的总价计算机制。 修订了营销文档中的总价处理,以解决现有问题:

  • 净价与总价模式之间缺乏分隔
  • 模拟特定情况下的总价计算

总价或净价的应用也会影响营销凭证中折扣的计算:

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建立过程控制


装配路线


新的工艺路线功能通过定义的组装步骤顺序简化了生产订单的处理。 它还提高了管理需要装配和资源组件的项目的便利性。 在文档“规格”和“生产订单”中,添加了定义组装几个阶段的功能。 为了确定组件和资源需求的日期,实施了管理阶段开始日期和结束日期的功能。

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使用新字段“计算路由日期”,您可以通过指定值“到开始日期”,“到结束日期”,“从开始日期开始”或“从结束日期开始”来控制阶段的开始和结束日期。 在这种情况下,您可以自动计算生产订单中路线各阶段之间的日期依存关系。

“ Route stage”行中的“ Build time”,“ Extra time”和“ Lead time”字段显示属于该阶段的所有资源中最长的运行时间。 最长使用时间的资源决定了路段的持续时间。

在“生产订单”中添加了新的“状态”列,该列允许您将路径阶段,位置或资源的值设置为“计划中”,“处理中”或“完全”。 状态列可在生产订单的所有行上编辑。 同时,该阶段所有组件的状态将根据“路由阶段”的状态进行更新。 当状态更改为“已满”时,将对所有物料进行检查,并显示一条系统消息,其中包含建议以减少计划数量,使其与已分配数量相对应。 答案将对所有组件均有效。

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辅助拣选,包装和组装

采购和包装助理已更名为采购,包装和组装助理。 通过在“打开”,“发布”,“完成”部分中的新字段,您可以将助手用作生产经理的简单控制台,并可以控制“ Route Stage”,“ Route Sequence”,“ Product Number”和“ Assembly Priority”等参数。 您可以为生产订单设置选择标准,以使用多种属性,例如:开始日期,路线阶段,路线顺序和装配优先级。

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装配管理过程的改进对所有使用简单制造过程的公司都是有用的。 在SAP Business One 9.3的标准功能中,可以使用简单的工艺路线进行生产的计划和执行,以及对组件需求的可能时间的评估。 这些更改提供了对与生产相关的组件和资源的管理和增强的控制。

商业智能(SAP HANA版本)


远程控制模板


通过在SAP Business One主屏幕上放置指向文档,仪表板,关键绩效指标(KPI)的链接,可以使用控制面板或用户桌面来组织对必要信息的访问。

在9.3版中,控制面板中提供了用于财务,销售,采购和库存的新的预配置模板。 如果您具有适当的权限,则用户可以创建自己的控制面板模板并发布以供使用,包括供公司的其他员工使用。 例如,您可以按主题创建用户桌面:财务,采购,销售,仓库等。 可以将远程控制模板分配给一组用户。

您可以使用“模板选择”按钮在界面中的模板之间切换。

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分析门户


随着新版本的发布,已经可以使用分析门户发布和共享MS Excel和Crystal Reports报告。 可以从门户网站以各种格式下载报告,也可以将报告配置为通过电子邮件生成和发送计划的报告。 PDF,Excel或HTML的选项可用于MS Excel,Crystal Reports的PDF。

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为了使门户正常运行,无需在用户计算机上安装SAP Business One客户端或MS Excel;可以在各种设备(例如Web客户端或移动设备)上打开报告。 该分析门户可用于SAP HANA的SAP Business One 9.3版本的本地安装和基于云的安装。

平台,系统管理和生命周期管理


从MS Excel加载数据


从MS Excel导入数据的助手已得到改进,现在可以将“会计操作”,“收款余额”和“批次”部分中的文档导入SAP Business One。

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工作流程


SAP Business One中的工作流服务使您可以自动化文档移动过程以及负责的用户和任务的任命。

除了提高工作流服务的稳定性和功能之外,还实现了对64位DI API的支持,并且现在在管理Web控制台中实现了工作流服务的配置和工作流模板的管理。

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系统格局目录控制中心(SLD)


现在可以通过SLD控制中心在远程计算机上安装SAP Business One组件。

添加了新的“逻辑机器”选项卡以注册远程计算机并安装SAP Business One组件。 SLD会在远程计算机上自动安装SLD代理的组件。 SLD代理可以执行安装和更新SAP Business One和DI API版本的任务。

“组件”选项卡上提供了SAP Business One格局中所有已安装的SAP Business One组件的概述(该组件必须支持在SLD中的注册)。

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内置事件报告


这项新功能使您可以立即在SAP Business One客户端中注册问题,使用带有说明的截图,有关系统的信息来记录所有步骤,并将问题(在单个ZIP文件中)报告给同事或合作伙伴。

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SAP Business One服务应用程序(SAP HANA的版本)


SAP继续为移动员工开发信息访问功能。 2018年6月,发布了适用于iOS的新移动应用程序。 SAP Business One。 服务应用程序简化了办公室外服务员工的服务请求处理。

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移动应用程序的功能包括访问有关客户的信息,条形码扫描仪,将语音翻译成文本,并允许您处理分配的服务请求。 服务员工可以从该应用程序下订单,用客户的签名关闭服务请求,并在蓝牙打印机上打印确认文件。

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该应用程序允许您在没有连接到公司服务器的情况下实时处理数据。

结论


本文未涵盖SAP Business One 9.3中的所有创新。 该公司计划在此版本的框架中实施非常有趣的场景,以使用物联网和机器学习。 同时,当您阅读本文时,开发人员已经在测试SAP Business One 9.4的新版本...也许不是9.4。明年将展示!
YouTube频道上提供了SAP Business One 9.3功能概述视频

有关SAP Business One实施的示例, 请访问www.sapb1repository.com

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谢谢大家的阅读和反馈!

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN460111/


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