在优化不堪重负的日常工作量时,待办事项列表可能无法应付。 在这种情况下,值得寻找一些东西来跟踪团队中正在处理的所有任务和尚未开始的任务,并显示所有已完成任务的全貌。
解决方案就是强大的看板。 这个出色的项目协作工具广泛用于软件开发,数字营销,构建,创新解决方案以及任务流程稳定的其他情况。 看板方法可帮助团队可视化工作流程,分析流程并提高任务管理效率。 在本文中,我们将介绍14种具有高级功能的看板工具。 比较它们,然后选择最适合您需求的一种!

在考虑最好的看板软件解决方案之前,有必要知道您使用它们的目的。
为了深入了解什么是看板,您可以在任何可用的
看板教程中查看有关此工作流程方法的一些详细细分。
简而言之,看板是一种项目管理方法,旨在最大程度地减少多任务处理,提高进行中的工作效率并简化工作的速度和质量。 该方法被协作和自我管理团队广泛应用。
定义完善的看板板软件将确保您专注于优先事项,使团队始终了解最新情况和即将发生的事情,并控制稳定的工作流程,尤其是在生产,维护和支持方面。
借助板卡,活动流,泳道,图表以及有助于可视化和管理工作流程的其他功能,高效的看板工具将帮助您管理敏捷开发。

什么构成了强大的看板工具?
乍看之下,看板系统似乎很复杂,并不总是适用。 但是看板的真正功能是,一旦人们应用了看板,他们就可以相对轻松地优化和标准化工作流程。
但是,有些软件解决方案比其他解决方案做得更好,更有效。 因此,在寻找市场上最好的类似于看板的工具时,有必要应用一些特定的标准。 这些条件可以帮助您选择一个平台,该平台将控制您的项目并提供您希望使看板工作的功能。
- 看板板 -该系统旨在组织您的卡片,其中包含泳道,WIP限制,子列,标准列类别(“待办事项”,“进行中”和“完成”),带有清单的任务,多个成员,附件和时间跟踪。
- 看板卡 -看板系统的元素,用于分配带有清单和附件的任务。 它提供了不同的视图,可以链接任务,添加任务层次结构并分配给资源。
- Analytics ,允许创建报告的报告系统。
- 集成 -工具轻松与其他项目管理系统集成的能力。
- 自动化 -自定义工作流程以适合您的项目环境的能力。
最佳看板为重点的项目管理工具
您可以采用以下两种方法之一:
- 通过签署臭名昭著的JIRA或Trello,不必在意和关注经过验证的经典作品。
- 花一些时间探索针对看板的新一代项目管理服务,并为您的产品,公司和当前市场趋势找到最佳选择。
无论如何,选择仍然是您的。 这是简短的介绍:
吉拉
在描述JIRA时,他们通常会说“功能强大”。 这确实是一个多功能的项目管理工具,它使开发团队可以计划任务,分配执行者,计划冲刺,管理积压,设置优先级和截止日期。
JIRA提供了大量的过滤设置,方便的可视化,详细的报告以及舒适的时间跟踪器。
疑问 :JIRA非常适合技术团队,但是小型公司和初创公司根本无法使用该服务的全部功能。 无法将多个执行者分配给一个任务,也无法共享时间表。 为此,JIRA提供购买付费的“用于Jira的投资组合”。

特雷洛
Trello是一种流行的管理工具,它允许在一个板上组织任务,任务列表,计划,讨论和想法。 该服务非常简单直观,许多公司只需要其基本的免费版本即可使用。 假设Trello适合需要基本看板功能的每个人。
疑问: Trello没有自己的时间跟踪,因此您将不得不购买其他软件(例如Everhour或Toggle)。 此外,Trello没有WIP限制(在制品),Swimlanes(水平列)和Burndown图表。

海格
Hygger是新一代PM工具的光辉代表,对于产品公司,初创企业和中型企业而言,它们看起来很棒。 该服务提供带有自定义字段的方便的待办事项列表,带有泳道和在制品限制和时间轴的看板。
该平台的明显优势是能够使用优先级排序框架对功能,构想或任务进行优先级排序。 选择Hygger vs Trello时,此因素通常是决定性的。 顺便说一句,如果您熟悉Trello的功能,那么您将很快适应Hygger,因为该平台具有非常相似的界面。
Hygger提供了使用简单方法(艾森豪威尔矩阵,价值与工作量,价值与风险)以及先进技术(ICE和RICE,加权评分模型)进行优先级排序的方法。
疑问 :无法自动从看板切换到时间线,没有多语言支持。

法夫罗
Favro是一个项目管理解决方案,最适合计划,跟踪和发展其想法的开发人员,营销人员和高管。 Favro通过团队委员会,可扩展的积压和汇总报告提供内置的看板和Scrum支持。
Favro的故障功能有助于将您的项目分解为不同的任务。 它与Google云端硬盘和Dropbox集成在一起,可将文件附加到计划委员会。
疑问 :卡和板的管理并不像看起来那样容易。 并非该软件的所有功能都可以充分利用。 最好不要具有许多功能,但要在提供的功能上取得成功。

MeisterTask
MeisterTask能够满足各个行业中各种规模的企业。 它可能涵盖的关键方向是文件管理,时间跟踪和报告。
MeisterTask的板可帮助用户查看和管理当前活动和活动项目,创建项目计划并与团队成员进行协作。 该平台建议与GitHub,DropBox,Zendesk和Bitbucket集成。
疑问:缺少日历,无法显示您计划任务的时间。 没有用于设置任务持续时间的甘特图。

朝体
Asana是一项同样受欢迎的服务,具有可访问的iOS和Android应用程序,擅长管理任务,跟踪截止日期和设置优先级。 Asana允许您跟踪任务执行的状态以及整个项目的状态。
该服务主要是为个人使用和小型团队的工作而选择的,这是工作清单和基本看板的主要需求。
疑点:没有时间跟踪功能(如Trello)。 因此,该平台不太可能对营销和创意机构或服务公司有用。

看板
如果您需要带有看板,甘特图和时间跟踪的任务管理和协作软件,则看板是一个合适的选择。
借助带有列表和卡片的便捷项目板,您将轻松可视化所有任务和活动的工作流程。 看板是为G Suite设计的。 您必须注册Google帐户,在Google云端硬盘中将文件作为文件管理板,将日期推送到Google日历等。 该应用程序非常适合部门工作量,因此每个团队成员都知道他们正在做什么。
疑问:没有移动版本和一些相关的集成,没有机会将卡组合在一起。

Paymo
选择Paymo,您将获得功能齐全的工作管理工具,用于计划,调度,任务管理,发票和时间跟踪。 对于希望自动跟踪时间,确定任务优先级并为工作时间开具发票的团队而言,这看起来很棒。
它允许您从一个应用程序执行所有操作,而无需从一个平台切换到另一个平台。
疑点:由于台式机上有很多选项,您需要一些时间来习惯Paymo。 在处理许多小型项目时,用户界面会变得很忙。

微风
Breeze是一种使用看板管理客户项目的高级解决方案。 它看起来适合需要组织和跟踪所有事情的小型企业和自由职业者。
该工具基于敏捷和精益原则,并包括以下核心功能:任务清单,时间跟踪,项目预算,报告,日历,导出数据,无限制用户,Android和iOS支持,与Google Drive和Dropbox的集成,等
疑问: Breeze可以与之集成的工具很少。

开花
Blossom应用程序专为完成您的看板项目任务而设计。 像在其他看板工具中一样,您必须在列表中列出所有项目阶段。 Blossom的核心区别在于,每个列表都应该被视为该过程的下一个阶段。 您应该将新卡添加到左侧的第一列,右侧的最后一列显示一个存档按钮。
Blossom允许利用分析来计算运送的卡数以及一张图表,该图表显示每张卡完成所需的时间。
疑问:没有像个人使用这样的免费计划。 集成仅将更新发送到Slack通道。

Proofub
毫不犹豫地选择了ProofHub的著名品牌对此云项目管理软件感到满意,该软件可帮助他们轻松地管理截止日期和可交付成果。
ProofHub提供高级功能和定价包,以适应不同业务以及iOS和Android应用程序的需求,从而使用户工作效率更高。 在关键功能中,让我们突出显示待办事项列表,日历,讨论,甘特图,里程碑,时间表等。
疑问: ProofHub似乎太简单了,可能不适用于复杂的项目和大型组织。 没有工作流和需求管理。

Zenhub
ZenHub的主要优点是它与GitHub用户界面本地集成,因此开发人员可以留在惯用的环境中,并且项目经理可以完全了解开发过程。
该工具可用于组织,计划和运行具有现有GitHub问题和开发流程的Sprint。 无需特殊培训-ZenHub被产品和工程团队广泛使用。 主要功能是类似看板的任务板,任务列表,燃尽图,时间估计,Slack集成等。
疑问: Zenhub不能为您提供大量的分析和报告功能。 UX有一些必不可少的怪癖,它们可能会随机干扰。

大河
Taiga是开发人员,项目经理设计师和其他敏捷方法学从业人员的选择。 基于云的平台包括项目协作,任务管理,错误跟踪,报告和时间跟踪系统。 选择该工具,您还将获得可自定义的看板和积压订单。
Taiga可以轻松地与GitHub,GitLab,Webhooks,Bitbucket和Gogs集成。 提供Android,iOS和Windows移动应用程序。
疑问: UI看起来有些过时。 屏幕相当复杂-使用不同类型的屏幕会有些混乱。

Leankit
LeanKit是一种看板式软件,可满足各个行业中各种规模的企业。 它可以帮助项目团队轻松实施精益原则和实践。
LeanKit为公司提供了一种在团队和项目级别连接项目板的便捷方法,并为用户提供了完整的可见性。 您还将在那里获得一个报告和分析模块,其中包含有用的指标(流量,质量,吞吐量和交货时间)。 该平台支持与JIRA,Zendesk,Pivotal Tracker和其他工具的集成。
疑点:垃圾邮件-即使对任务进行的一些更改也会通过电子邮件发送给您。 缺少基本的集成选项。
无论您选择独立的看板工具还是更广泛的项目管理套件,都可以确信,将看板系统应用于项目管理策略将使您的团队更加强大,并使他们的生活更轻松。