我想分享在线语言学校GLASHA中使用数据库系统的发展经验。
该学校成立于2012年,开始工作时,所有12名学生都在其中学习,因此在安排日程和付款方面没有问题。 但是,随着新生的增长,发展和涌现,出现了有关选择数据库系统的问题。
该任务是要做的:
- 适用于所有客户(学生)的参考书,保留其姓名,时区,联系方式和注释;
- 具有相似信息的类似教师列表;
- 在同一系统中制定教师时间表;
- 自动生成一本课本;

- 追踪您的课程记录

- 核算财务,以冲销学生的预算和支付教师的费用;

- 学生债务人追踪计划;
- 笔记本,用于在某些细微差别的课程中使用弹出式提醒进行注释。
奇怪的是,所有这些复杂的报告都是使用Excel完成的。
此外,电子表格还可以将学生的预算合并为一个(如果涉及同一个家庭的成员),合并教师的预算(如果他们代表合作学校),为教师引入不同的系数,为学生设置不同的价格,跟踪Skype运营商的奖金和罚款,观看有关付款和课程的分析。
但是,当学生人数增加到200人,而教师人数增加到75人时,这种依靠Excel功能实现的功能就不再方便了。
首先,报告数量不足以管理系统;其次,脱机版本需要定期清理以保持高速。 此外,还需要与机器人集成,以检查教师的空闲时间,根据学生的要求检查余额,发送短信以取消课程等。
随着时间的流逝,我们创建了GLASHA Web应用程序,实际上,它是一个
ERP系统 ,可以让您计划教师的工作量,保持个人学生的时间表以及跟踪财务状况。由于有各种可用的报告形式,因此无需每月进行基础修正,有机会建立客户的个人帐户并上传作业,测试以检查知识,将时间表与每个学生所在的时区绑定等等。

我认为这样的计划系统对于任何类型的业务优化都是有用的。