您是否知道用鼠标在Office文档中执行操作比使用键盘快捷键要长2秒？ 通过学习PowerPoint中的键盘快捷键，您每年可以节省64个小时。 更重要的是，您将不会再为在程序中执行某些操作而暂停工作而感到烦恼。
在本文中，阅读有关PowerPoint中员工工作效率的有趣数字，并且最重要的键盘快捷键已在VisualMethod的信息设计工作室中收集。 保存位于文章末尾的JPEG文件，进行打印并将其放置在显示器旁边。
首先，您必须先窥视一下，但是在一个月内，您将自动点击键盘。 也给有用的信息打动同事。 如果您有下属，则也将文件传送给他们-为新项目腾出更多时间。
为什么要64小时？
立即尝试重复一个简单的示例。 假设您正在使用Chrome，并且想将VC.RU页面另存为书签。 为此，您需要：
- 将手从键盘上移开（如果有的话），以转移到鼠标上。
- 左右移动以找到光标。 如果您有2个监视器或宽屏幕，则重复此动作几次。
- 找到书签按钮，然后单击操纵器几次以执行操作。 检查保存地址是否正确。
相反，按Ctrl + D就足够了，但是您浪费了两三秒钟才能使用鼠标。 在Brainscape中，估计这是人们每工作分钟从鼠标切换到键盘所花费的时间，而不是使用类似的键盘快捷键。 这不仅适用于以上示例，还适用于不使用键盘快捷键时PowerPoint中的任何操作。
[2秒损失/分钟] * [480分钟/工作日] * [240个工作日/年] = 64损失小时/年！
你多少时间？
创建演示文稿的专家要求每张幻灯片“水平信息和股票图标”起价500卢布，并在30分钟内制作一张幻灯片。 您将给他15卢布，因为他没有使用键盘快捷键。 一点点。 我们会进一步考虑。 莫斯科的一位雇主准备为专职演讲专家支付高达100,000卢布的费用，在这种情况下，他将每年为在专家的手在鼠标和键盘之间移动提供40,000卢布。
除专业专家外，谁在公司中进行演示？ 80％的员工以某种方式参与幻灯片的开发。 秘书帮助导演制作报告幻灯片，专家为演示文稿中的部门负责人准备数据，营销人员在PowerPoint和Keynote中撰写商业报价等。
我们在Habr用户中进行了一项调查，发现即使在IT中，人们都不总是使用办公程序，每天有10％的人制作幻灯片，每月有18％的人（每月，31％）与同事一起工作。
如果您的工作需要每个标准的8小时工作日在PowerPoint中开发幻灯片，那么使用键盘快捷键，您每年将节省8个工作日。 尽管实际上，重要的不是浪费时间本身。 重要的是，它变得更方便工作，并且当您需要用鼠标执行操作时，您不再为工作流程中的暂停而烦恼。
