🧓🏾 👰🏾 🍅 甘特图如何简化和增强项目管理 🐭 🏅 🌬️

无论您是项目管理专家还是初学者，您都一定听说过甘特图。乍一看，这些图可能看起来令人震惊且复杂，但是，它们并没有您想象的那么神秘。

甘特图帮助项目经理及其团队提高工作效率和工作流程效率，并确保及时执行任务。该图表可以应用于小型项目和最复杂的项目。亨利·甘特（Henry Gantt）开发的图表的秘密是什么？项目管理人员在创建图表之前就使用了什么？

甘特图简介：它们的作用是什么？

甘特图是显示计划任务的一种直观方式，它说明了整个项目及其所有部分的过程。这种水平图形广泛用于计划不同行业中的任何规模的项目。这些图表非常方便地显示计划在特定日期和时间完成的工作。他们还帮助团队和项目经理跟踪任何项目的开始和结束日期。全部集中在一个空间中。

根源在哪里？

亨利·甘特（ Henry Gantt）是描述这些条形图的人。有一种观点认为，使用水平直方图进行项目计划的最初想法也是他想到的。

另一种观点认为波兰工程师Karol Adamiecki是1896年将此类图表与项目活动联系起来的第一人。

Adamiecki提出了可视化过程和进度的想法，以使其更容易查看和记录生产进度。他的研究主要涉及钢铁行业。该图表的初始名称为“谐音图”。

工程师用波兰语和俄语发表了有关他的“发现”的文章。这就是为什么他的图表创意未在世界范围内广泛使用的原因。

15年后，亨利·甘特（Henry Gantt）独立提出了同样的想法。他于1910年开始使用直方图进行视觉规划，以与主管沟通，以决定生产是否成功或进度过快。因此，甘特图这个名字就源于此。

在开始使用方便的甘特图之前，项目经理只需在纸上计划项目即可。如今，一些发烧友采取这种方式。

幸运的是，现在您可以应用任何方便且用户友好的项目管理工具，这些工具通常允许将甘特图作为可视项目显示的基础。

借助甘特图可以跟踪什么？

甘特图将帮助您查看和监视项目开始和结束的日期，项目包括的任务，任务持续时间，组合任务的方式，每个任务花费多长时间以及谁在从事特定任务。

甘特图在项目管理中的主要优势

让您知道项目中正在发生什么
改善沟通并增强团队凝聚力
衡量项目进度
协助避免资源过载
演示重叠的活动和任务依赖性
提供更好的时间管理
7增加清晰度
激励远程团队成员
提高灵活性
促进透明度

谁可以使用甘特图？

甘特图的最好之处在于，它们可以帮助几乎所有旨在可视化其任务的人。如今，最复杂的过程是由计算机算法执行的，因此任何人都可以轻松地构建一个带有开始和结束的简单任务列表。

甘特图通常由以下人员使用：

高层管理者
产品负责人
团队领导
项目经理
产品经理
营销人员
客户经理
业务分析师
运营经理等。

通常，人们认为甘特图基本上用于IT领域。这是部分正确的，因为在软件开发中经常使用图表。

但是，您可以将几乎所有项目的甘特图实施到各个区域：

资讯科技
行销
建筑
咨询机构
金融机构和银行
人力资源
学历
保险业
医疗保健
建筑学
事件等

如何建立简单的甘特图？

如上所述，可以在一张纸上创建最简单的甘特图。

您必须将所有任务组合在一个列表中。
标记开始日期并突出显示每个任务的估计持续时间。
绘制图表和单杠。将划分划分为几天/周。
将您的任务放在图形块上，并确定提早开始的日期。
设置完成它们所需的时间。确定时间表。在完成所有依赖的活动之前，不应开始所有依赖的活动。

这些图表将帮助您找到关键路径，确定优先顺序并应用工作分解结构（WBS）。

如果您管理一个包含许多任务的大型项目，请确保正确安装所有依赖项。在另一种情况下，结果会变得很复杂。

如果需要，您可以与团队成员共享项目。就是这样！您剩下要做的唯一一件事就是分析结果。

甘特图和Excel

您可以使用Excel创建简单的甘特图，以帮助世界各地的公司可视化和跟踪各种规模的项目。

甘特图软件

幸运的是，项目经理曾经发现他们可以节省资源和时间，借助智能在线工具来创建和更新甘特图。专注于Gantt Chart的软件旨在计划项目并完全管理它们。创建此类服务的目的是使业务流程自动化，创建任务依赖性，定义关键路径，添加步骤等等。

它们的基本功能通常包括任务部分，设置进度，子任务，里程碑，依赖项，使用自定义颜色等。

您可以使用本地程序（例如Microsoft Project），也可以尝试使用具有甘特图功能的任何功能强大的项目管理软件。该在线解决方案将简化项目计划和共享，任何团队成员均可使用。您将轻松安排任务，跟踪其状态，更新和附加文件。

以下是一些针对甘特图的成功在线解决方案：