帕金森定律以及如何破解

“工作填补了分配的时间。”
帕金森定律

如果您不是1958年型号的英国官员,请不要遵循此法律。 不需要占用所有时间的工作。

关于法律的几句话

西里尔·诺斯科特·帕金森Cyril Northcote Parkinson)是英国历史学家,也是一位出色的讽刺作家。 1955年11月19日在《经济学人》杂志上发表的一篇文章开始时引用了这样一个名言,它通常被称为法律。

本文与项目管理或总体管理均无关。 这是一种讽刺的讽刺,取笑了状态机器,这种状态机器已经膨胀了几十年,并且没有变得更加有效。

帕金森通过两个因素的作用来解释法律的存在:

  • 官员想与下属而不是对手打交道
  • 官员们互相创造工作

我强烈建议您阅读文章本身,并且简而言之,它看起来像这样:

认为自己超负荷的官员雇用了两个下属来完成他的工作。 他不能与已经在工作的同事共享该文件,也不能雇用一名下属与他共享-没有人需要竞争对手。 故事又重复了一次,它的员工自己雇用员工。 现在有7个人正在做一个工作。 所有人都很忙,但是工作速度和质量都没有提高。

也许您对这种情况很熟悉,但是还有很多其他原因导致工作在截止日期之前一直充满,甚至更多。
如何避免这种情况:

1.不要为所有人着想

如果您自己不表示尊重,请不要期望别人表现出尊重。 如果您希望团队对截止日期和整个工作做出响应,请尝试发表真实的评论,而不要强求同意。

2.不要设置术语“昨天”

首先,它使每个人都感到紧张,并且您不想在精神病患者中间工作。 其次,不可能赶上“昨天”,这意味着将错过最后期限。 他们将掉落一次,第二次。 那你会怎么做? 你会解雇所有人吗? 几乎没有 如果在那之后什么也没发生,那又如何呢? 为什么要准时,甚至更少? 马尼安娜

3.不要试图达到100%的负载

对于100%的负载(实际上不是),我们想出了汽车,一个人需要放松。 并显影并擦拭键盘上的灰尘。 如果新任务立即到来,为什么要着急提前完成任务? 那绝对没有时间做任何事情。

4.不要假装在截止日期之后世界末日

首先,情况并非如此,请参见第2点。其次,没有人想要戴上帽子,所有人都在树篱。 问题是延迟仍然会加起来,但领先优势却不是。 Eliyahu Goldratt《目标2》一书中对此写得很好

5.无需修复所有问题

无需绘制神话般的限制三角形,并尝试将您的项目挤入其中。 如果您想获得圣家族教堂,请准备等待一百年。 如果您在星期四之前需要,请保持灵活。

6.不要鼓励多任务

首先,它没有生产力。 其次,每个人都解决他的优化问题。 而且,要获得2个新差事而不是准备一次差事似乎不是一个好主意。

7.请勿拉扯设备。

说真的 工作需要2天,然后需要另外2周才能等待经理/客户查看并提出更正。 然后我们想知道为什么每个人都被拖到了最后期限。

8.避免大爆炸。

不要一次大交货,要逐步工作。 这项工作不会更快地完成,但至少您可以使用某些东西而不必等待几个月。

9.不要给团队充气

如果您不想像英国官员一样:)

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN461937/


All Articles