您没有注意到(此声明)关于会议和展览的所有文章都分为两种类型。
首先是组织者的帖子。 他们使用人类已知的所有陈词滥调和陈词滥调,告诉我们在会议上对他们有多么伟大,然后他们写出它多么酷,希望能使它令人羡慕地消失。 在会议开始前的五分钟内,有关会议组织过程,会议面貌以及一切如何英勇决定的内幕文章,在黑暗的王国中发出了光芒。 这里的主要目的是不要让营销人员进入,以便使材料真正有生命,并且一切都会好起来的。
第二种是普通访客的帖子。 有人赞扬了组织者,有人夸大了徒劳,某个地方给出了坦率的命令,但总的来说,这些材料使您对过去的活动有一定的了解,并得出是否参观以下场所的结论。
但是,展览中还有第三种参展商,没有这些参展商,这场展览和节日的幸福就不可能发生。 这些是在赞助商摊位上工作的人,普通人-摊贩。 不,穿着迷你裙送纪念品的女孩不属于他们。

从三场大型会议(RIT ++ 2019,DotNext 2019 Piter和Heisenbug 2019 Piter)回来之后,我决定写这篇文章来反思为什么赞助商花这笔钱,花多少钱,展位上的工作是什么,为什么纪念品总是很匮乏,并突出了世界上大多数地方看不到的其他细微差别。
PS:作为副标题,我决定使用访客对我们展位的极度反馈,组织者在会议后将其发送给我们。 具体是什么-我不会说。
我不记得//我喜欢摊位,问题和奖品
首先,让我们看看赞助商为什么要参加IT会议并为此花很多钱?
在这里,每个公司根据其目标和事件类型以不同的方式回答这个问题。 但是在全球范围内,参与的原因可以分为以下几种:
- 消除信息饥饿。 对于大型B2C公司而言,这个问题并不为人所熟悉,但对于B2B和B2C初学者而言,这是一个经常头痛的问题。 您可以是一家在世界各地设有办事处的任意大公司,是一家历史悠久且预算巨大的优秀产品,但是您有多酷-只有您的客户才会知道。 这意味着当您雇用人员时,您注定要不断告诉自己自己,试图赢得信任和兴趣。 虽然工作条件可能很棒。 只是求职者不认识你,这成为一个真正的问题。
- 保持噪音。 这是大公司所特有的第一点的结果。 在某个时候,您应该已经在专业活动中站出来,仅仅是因为您应该这样做。 人们了解您,他们爱着并记住您,但是如果您停止眨眼,您的纪念品将不会像以前那样有趣,但是除了巨大的展台之外,还有一张摆着纸广告的桌子-每个人都将决定您做的不好,然后关闭。 一个典型的例子是可乐广告。 她已经一百年不需要广告了,但是为了维持品牌知名度,他们浪费了过多的预算。
- 出售您的解决方案。 当然,如果我们不打算出售西红柿,那么我们所说的是间接销售。 如果您将产品带到目标受众的最大关注点,您将获得真实的评价,倾听痛苦,并能够展示如何帮助您摆脱困境。 几乎每个人都这样做:从IDE制造商和代码分析器到扩展客户群的初创公司。
- 狩猎人。 在公众心目中,这正是赞助商准备将任何款项带给组织者的事情。 毕竟,所有的摊位都是一体的,正在睡觉,看看如何收集您的数据,以便后来它因空缺和其他广告而变得非常垃圾。 但是,我赶紧难过,一切都有些不同。
让我们根据有条件的hikpik的结果来估计在成群邮寄之后找到开发人员/测试人员的可能性,在该条件下您一天之内就可以轻松收集数千个联系人? 不太大。

参加票价昂贵的个人资料会议并有目的地狩猎吗? 这个主意很好,但是大多数听众都对当前雇主抱有很高的信任,他们中的任何一个都不太可能马上放弃一切,明天再找您。 也不要忘记收集的联系人的质量。 通常要求访客指出名字/姓氏/邮件吗? 好吧,如果这是真的。 是的,他们可以通过邮件发送一封带有条件内容“谢谢您参观我们的展位”的信件,仅此而已。 有些人可能会自动订阅一些时事通讯,但是体面的人已经很长时间没有这样做了。
学生招聘会除外。 如今,明智的Junas不利(这是从字面上讲的),而且还没有人取消大规模招募的空缺,因此,如果您想为自己而战,请当学生并参加招聘会。
展位上绝对无能的人//友善,清楚地谈论了产品和技术
现在,让我们谈谈替身演员及其命运。
公众坚信,在90%的案例中,只有招聘人员会站出来。 实际上,这里的一切都比较棘手。
实际上,至多有招募人员,甚至甚至可以说出来。 但是,他们出现的目的不是要赶紧找合适的人来填补空缺,而是要回答访客的问题。
一切都始于典型的“您是否听说过我们的公司?”。 然后,他们会对您的工作对象产生兴趣,并告诉您该公司在此资料中的身份。 如果公司甚至没有类似的东西,他们将不会驱逐您或立即失去任何兴趣,而是继续进行愉快的交谈。 怎么了 创造良好的公司形象。 今天没有空缺,但是明天有空缺,和有趣的人聊天总是很荣幸。 因此,当您坐在酒吧里进行对话时,突然不记得任何事情的公司名称突然出现,您会在子皮质上感到愉悦。
但是,您惊叹于联系人,地址和电话号码呢? 是的,他们不需要连续的所有联系人。 健康的人已经很长时间没有这样工作了。 现在,如果访客积极地开始并且显然有兴趣提出正确的问题,那么与他完全不同的对话就开始了。 更为实质和详细。 现在,这可能已经结束了,招聘人员要求您留下数据进行交流。 您知道一天可以发生多少次吗? 整个看台上只有五个是很好的结果。 十个濒临科幻小说。 如果以后至少雇用了一位,那么参加会议便获得了回报。 展位的平均参观人数为总观众的70%。 大多数会议的人数为800至1000人。 所以考虑...

但是没有一个招聘人员。 我们将参加一次技术会议,这意味着我们需要吸引至少一个知道我们的产品如何工作的人员。 在这里,每个人都在赶出去,谁在做什么。 您可以从技术支持中招募志愿者,也可以从工程师的预售中招募志愿者,甚至可以从开发或测试人员中招募志愿者。 甚至有人招募称为传福音的人或失落的人(你好)。 如果我们去参加专门的活动,我们还会根据个人资料立即解决一个人在场的问题,这个人自然比任何招聘人员都能说出开发的特点。 但是有一个细微之处,没有它! 如果您的公司很大,并且有很多产品,那么无论开发人员多么酷,他所知道的整个产品都比技术支持差得多。 因此,在大多数情况下,如果公司希望获得良好的代表并准备投资于此,他们将以一对夫妇的身份前往展位:与活动的一般主题相关的专业代表,以及对所有产品都有更一般知识的人(尽管不那么深入)。
蛋糕上的樱桃是公司代表作为发言人的参与。 在这里,许多人认为,如果您输入赞助费,则意味着您会自动获得发言人席位。 但是,没有,会议组织者(最公开的市场营销者除外)直接对拥有最高质量的报告感兴趣,因此对赞助商没有偏好。
既然有关“投资”的讨论已经开始,那么该讨论最有趣的时候了。 关于钱。
差的礼物//很酷的主奖-对不起,只有一个
参加会议很昂贵。 很贵 一个事件的总成本很容易达到一百万(卢布,当然)。 因此,让我们弄清楚这笔钱的来源。
首先,我们需要购买赞助套餐。 通常它们很多,其中的面包正在增长,但是我们对那些有权摆摊并提供某种媒体报道的人感兴趣。 如果我们去参加当地人手会议,可以以100-150k卢布的价格购买适合我们的包裹。 如果会议是由JUGRU或Ontico之类的专业人士组织的,则我们准备大约300-500k。 而且,如果您浏览诸如Hikpiknik之类的全球事件,那么您就决定由我发明这些数字。

然后是看台。 这完全取决于组织者。 谁在RIT ++,他们会注意到所有的架子都是用相同的风格制作的。 这是组织者的条件,他自己进行建筑。 仅要求您提供设计背景。 尽管没有人禁止您自己来设计自己的展台,但在您的设计中。 然后,您将只支付展位的空间,然后在其他地方订购,以分开的(不小的)钱。
另一种选择是当您自己站立时。 这正是您几乎在任何地方都可以看到的脆弱设计。 它的价格相对便宜(约5万美元),可以折叠成一个方便的带轮衣柜,可以使用多次,直到它散开或者设计师决定大幅度改变您的品牌手册。
还有第三种,最昂贵和罕见的选择。 这些是代表成熟设计的展台,例如Heisenbug上的Vkontakte。 此类摊位由特殊公司制造,将它们存放在仓库中,无论您说什么,都可以随身携带,并在活动结束后将其收回。 如您所知,快乐并不便宜。
展位需要人员。 经验表明,涵盖所有问题的展位服务员的最佳人数是4-5人。 如果活动是在周末举行,请好心地支付一天的双倍关税(习惯遵守俄罗斯联邦《体面社会劳动法》)。 如果在另一个城市,则从上面增加搬家和住宿的费用。
而且,我们绝对不会忘记她的威严纪念品(她是一个razdatka,她是一个战利品,她是一个免费赠品,等等)。 一切都已经受到您的想象力和预算的限制,但是实践表明,使用razdatka可以轻松杀死大部分预算。 笔,贴纸等以不可控制的质量分布很容易吸收多达十万个,尽管每支的价格很少超过50卢布。 在这里必须理解,由于使用徽标和物流的费用较高,即使是最惨的钢笔也要比商店贵2-3倍。 如果您在展位上遇到问题或存在某种互动性(现在他们会笑了起来),那么可以为参加者提供安慰奖。 是的,让他们有机会在选项之间进行选择。 已经有关于每单位数百卢布的讨论。 在活动结束时,请足够友善地安排主奖的抽奖。 在这里,分散性会从背包到iPhone。
傲慢的员工//令人难以置信的好人
假设您被邀请到展位工作,并且您同意了。 实际上,您是一个很棒的人,但我想给您一些技巧,说明如何在这一天中生存,并为您带来最大的收益,而对您自己的伤害最小

要理解和接受的主要事情是,这一天会花很多时间,并且会说话很多(很多)。 如果konfa停留了两天,那么他们的脚踩了两天,依此类推。 这在身体上是相当困难的。 直到一天结束时,您的嘴巴自然会受伤,并且您会提前一年说话。 您的任务不是站在后台,而是要与人积极互动。 来到展台时请记住自己,那里会有尴尬的沉默。 巴纳尔:“您好,您了解我们的公司吗?” 使局势减轻了两个数量级,并促使我们开始对话。 只是现在您已经切换了角色,应该开始对话。 最初的10次非常不寻常,然后它会自行消失。
你知道什么真的很困难吗? 回答最平庸的问题:“告诉我们您的公司在做什么?”。 我知道这听起来很奇怪,但是让我们做一个简单的模拟:自己问这个问题,几乎立即用一个句子给出答案。 在这里使之清晰,没有多余的文字。 也许您会成功,也许不会成功,但是不管结果如何,都尝试再次尝试。 还有一次。 因此,每五分钟一次。 当然,您可以记住一个有福的定义,但是请自己想象一下这听起来有多假。 因此,很容易听到诸如“是的,我们正在做的一切”,“我们编写站点”之类的站长的珍珠,以及其他冗长的描述。 因此,请不要犹豫。 有了这个,您将为您提供很多帮助。
总的来说,我对路障双方最重要的建议是轻松交流。 大多数情况下,IT社区非常友好和团结。 因此,参加会议时,您无需发明任何东西,只需交流您在工作中的工作方式,人们就会为您服务。
某种锡,而不是测验//出色的任务(本次会议上最好的)
让我们来谈谈任务/测验/测验/%您在展位上的选择%。
在这方面没有找到成功的秘诀,因此一切都受到备用人员的想象力和分配的预算的限制。 有些人喜欢在非常严肃的课程上授课,其他人则提供娱乐节目,其他人只是提供纪念品以对公司的产品提供反馈。

在搜索中,我们得出了一个结论,即我们所有人都有足够的工作和工作(突然是吧?),因此我们不再“根据个人资料”提供任务。 因此,不再需要在代码中查找10个错误,输入缺少的iptables规则和类似的游戏。 我们的食谱是基于基本数学和开箱思维的有趣的逻辑问题。 除非您是像Jacob Perelman这样的天才,并且撰写了“ Entertaining Arithmetic”,否则这种内容就不容易编写,但是正面评价的百分比已经大大提高。 尽管不满也依然存在,但他们始终如此。 甚至有一定比例的人真诚地认为,仅在出席活动时才应将所有礼物和奖品都给予他们。
但是每个人都有权发表自己的见解,但是我们喜欢人们总是来分析任务,实际上没有不满意的人。
会议不同
现在是时候从理论转向实践了,记忆的好处是新鲜的,可以比较。
因此,在俄罗斯,有两个主要的IT会议组织者。 这些是JUGRU和Ontico。 前者的资产是许多专门事件,例如Heisenbug,Holy JS,Joker等。 那一年,TechTrain从基础广泛的会议中脱颖而出。 可以说,这几乎是希克皮克尼克的本来面目。 另一方面,Ontico在说,它们也是Oleg Bunin的会议,其中最着名的活动是针对大众的:Highload ++和RIT ++,而概要会议尚未那么流行。
哪里比较好-在个人资料上的“硬派” konf或大杂烩是一个悬而未决的问题上。 一方面,如果您不了解某个线程的报告中的任何内容,则可以随时收听与众不同的内容,但也很有趣。 RIT上的Whale Rider和DevRel流就是很好的例子。 没有技巧,没有持续的软技巧,但是听了五分钟后,您了解到这不是一种技巧,因此您会参与其中。 可以这么说,您知道路障另一侧的情况。
另一方面,您不会沉迷于主题区域。 但是在这里,我们必须接受任何会议都是交流的平台,在这里,您经常会与某人见面并讨论一些东西,而且与办公室中的交流不同,在会议上,由工作项目来支持相反的观点要容易得多。
在这里,我想向斯科尔科沃(Skolkovo)致敬,那里发生了RIT ++。 广阔的区域,许多小型会议室,一些角落,角落和沙发,即 创建了所有条件,以便在拥挤的会议中找到一个安静的交流场所。 但是,同样存在弊端。 斯科尔科沃(Skolckovo)是一头无地的多米诺骨牌。 如果您突然需要一些东西,将无法前往最近的商店。 或等待前往莫斯科的交通,或乘坐出租车前往同一莫斯科。 但是这有其积极的一面=)没有自助餐桌的会议,而不是某种形式的会议。 如果您在“城市”活动中没有在自助餐桌上制作某种娱乐节目,那么很快每个人都会开始爬行,有些在小酒馆里,有些只是在城市里散步。 在DotNext上,这是非常重要的,那里有一群开发人员进行了表演,仍然有很多人留在这里。 但是在没有提供娱乐的海森布格(Heisenbug)上,半小时内大厅几乎是空的。 Skolkovo无处可去,尤其是如果您住在当地的酒店里。 但是在这里,Ontico在稳固的五强榜上名列前茅,提供了几乎所有可能的休闲方式。 桌面迷被赋予了桌面,知识游戏迷被创造了一个大脑屠宰场,那些想要放松地喝泡沫饮料的人也提供了一切。 另外,我想指出的一点是-组织者不允许用酒精爬过该地区。 并不是说,他们只是将所有人带入同一个房间,不允许人们戴着眼镜出去,而是正确地分配了一块很大但仍然有限的区域,不仅有啤酒,而且还有其他娱乐活动。

我想以最后的和弦的形式说:感觉到国内会议的水平已经急剧上升并继续增长。 如果突然之间英语会议的形式将在我们中流行起来,它们将永远不会像西方国家那样庞大。 另一方面,是否有必要遵循已经完成的工作,还是建立自己的更好?