用于管理敏捷团队的9种协作软件解决方案

改善任何业务的最有效因素之一是其员工具有团队协作表现的能力。 管理人员不仅应提高其专业技能,学习新方法,运用创新的增长技巧,还应尽力建立强大而有效的团队。 强大的协作不仅通过日常的面对面交流,而且可以通过专业的在线协作工具实现。

这是敏捷团队的最佳表现可能需要的工具类型列表。 看看是否有任何遗漏。

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您能估计自己实现了多少项目,以及需要多少团队努力吗? 好的团队很有可能取得成功。

是什么因素使团队变得强大? 良好的协作是帮助团队生存并应对复杂任务和业务挑战的关键方面之一。

随着竞争的加剧,鼓励团队合作以提高生产力和营造健康的工作氛围已变得至关重要。 协作使团队成员能够更快,更有效地执行任务,使他们更具责任感并激励所有人。

协作的力量是什么?


为什么企业应该鼓励团队之间的协作? 这里有6个简要原因:

1.合作提高效率


独立工作使您可以完全专注于项目。 但是,对于许多项目而言,协作更为有效。 全球性和复杂的项目需要帮助和集体的努力。

协作有助于分担繁重的工作量,提供应对挑战的创造性解决方案,并让我们的头脑在全局中扎根。 关心协作文化的公司应规范这种工作方式,从而创造一个更具吸引力的工作场所。

2.协作有助于解决问题


障碍是不可避免的。 您可能没有主意,进度已停止,并且截止日期正在迅速接近。 不要放弃寻求帮助或安排与团队成员进行头脑风暴会议的机会。 当人们将他们的知识和专长集中在一起,讨论问题并讨论解决方案时,项目将再次开始前进。

3.协作使人们更紧密


如果您的团队成员不习惯互相交流,并且在孤立的地区工作,则可以尝试组建一个混合技能的团队。

这个混合技能的团队可能涉及产品设计师,用户体验设计师,开发人员,测试人员,内容编写者等。 这将打破公司的一些壁垒,并加强部门之间的联系。



4.合作激励人们互相学习


从人的经验中学习是开展协作工作的又一伟大之处。
任何具有不同反馈和意见的协作行为都可以被视为一种学习经验,您应该尝试充分利用它。

5.协作推动人们寻找新的沟通渠道


寻找新的交流方式对任何企业都至关重要。 与来自不同领域的新人一起工作开拓了新的沟通渠道。 例如,Intranet作为协作工具旨在使您的公司部门彼此通信,并保持对其他人工作状况的跟踪。



6.合作带来更高的保留率


人与人之间的互动为更富参与感的工作场所奠定了基础,因此吸引了未来和现在的员工。

强有力的协作可能会阻止人们在其他地方寻找工作。



团队协作的最佳工具


好的,专业工具只是协作概念的一部分。 但是,这一部分变得越来越重要。 现在是时候为产品经理发现9种类型的协作工具,它们可以轻松地为其团队提供支持。

这些应用程序和在线服务具有不同的目标,其中一些是免费的,有些是付费的。 有些适合所有产品,有些则看起来很专业。

该列表相当主观,这就是为什么在每种工具的类型描述之后,您还会找到一些替代方法的原因。 因此,如果您准备改善自己的理想团队,那就让我们开始回顾这些工具!

沟通工具:松弛


Slack是一种聊天服务,已从硅谷初创公司的传统中传播出去。 该企业应用程序可通过渠道工作,为团队成员提供语音和视频通话,当然还有文字聊天。 Slack可以添加图片,表情符号,GIF,共享文档,通知和安排小组讨论。

您可以将dos和文件附加到私人对话中,这对于您和您的团队而言都是可搜索的内容。 所有内容均可在一个搜索框中进行搜索。 名为Slackbot的特殊代理将为您提供有关基本问题的更多数据,提醒您执行紧急任务等等。
替代方案:Microsoft Teams,HipChat

数据库和知识中心:汇合


Confluence是此类工具最受欢迎的代表之一。 全世界大多数大公司已经对其功能进行了测试。

Confluence帮助团队保持井井有条,并集中所有保持最新状态所需的信息。

该平台提供了一个用户友好的界面,其中包含有用的选项:您可以创建会议记录,设置项目计划或要求,应用模板,添加注释并获得反馈。 全部集中在一处。
替代方案:Bloomfire,Crowdbase

时间跟踪:hubstaff


所有经理都致力于有效管理其团队和远程员工的工作流程和生产力。 Hubstaff使所有管理流程透明而精确。

您可以为项目设置时间或成本限制,并为每个团队成员应用限制。 Hubstaff还允许跟踪出勤安排,活动水平和其他组织挑战。 它获取团队工作的屏幕截图,并为您提供活动级别的数据。
替代方法:切换,点击时间

任务管理工具:Hygger


Hygger是具有内置优先级的完整项目管理平台,为团队协作管理提供了一组强大的功能。 大小团队均可使用该平台。
为了管理您的敏捷团队,您肯定需要:

  • 易于管理的待办事项清单
  • 带有看板,WIP限制,子列和时间跟踪选项的友好看板。
  • 根据Scrum方法工作的团队的冲刺板。
  • 积压委员会,用于收集和构建想法和见解
  • 适用于各种评分(价值与工作量,价值与风险,艾森豪威尔矩阵,ICE和RICE评分模型,加权评分框架)的优先级划分框架。
  • 基于甘特图的精美路线图。
  • 报告燃尽图,速度,时间跟踪和其他一些出色的协作功能。

这些具有竞争力的功能集有助于管理产品生命周期并在团队内部进行协作,跟踪每个团队成员的每个步骤而不会丢失细节。
替代方案:Asana,Trello

处理文档:OneNote


OneNote的主要功能是能够记录和管理笔记并与您的团队共享。 借助此工具,您可以轻松地与员工一起传播整个数据集。

它不只是一项记笔记服务。 公司将这项服务作为协作平台来管理团队中的项目。 OneNote的笔记本,部分和页面将在您需要时为您的团队提供相关信息。
替代方案:Quip,Evernote

远程通信/视频会议:环聊


公司喜欢使用环聊,因为该工具可帮助他们进行内部远程通信,作为视频会议和屏幕共享的即时消息。 它使会议和演示文稿保持井井有条,而无需应用单独的计划者或计划工具。

该平台允许向任何团队成员发送邀请,并在侧边栏中管理邀请。 您可以利用方便的面对面聊天,与员工或客户进行交流,进行一些修订或将文档合并到Google文档中等等。
替代方案:Zoom,Join.me

交换信息/文件共享:Dropbox


Dropbox以其可靠的在线存储服务而闻名,全世界500亿以上的用户都在使用它。 它允许将所有文件存储在一个地方,并与其他团队成员共享。

您可以通过电子邮件或聊天发送链接,留下反馈并通过任何设备共享对文档的访问权限。 该工具对个人免费,但您必须付费才能获得更多的功能和空间。
替代方案:ShareFile,MediaFire

样机和原型:奇迹


您可能已经听说过Marvel,因为这是最流行和最简单的模型业务工具之一。 该软件可帮助管理人员和团队创建原型并在移动设备,平板电脑,应用程序和网站上进行协作。

如果您与各个业务部门或客户合作,该平台将使您以更有效的方式组织公司。

Marvel允许将反馈直接添加到原型并注释要突出显示的区域。
替代方案:InVision,Mockup.io

内部社交网络:Yammer


好的,这些协作工具看起来很琐碎和过时,但是老式的解决方案确实很有帮助。 他们帮助团队成员发布更新并在小组和渠道中进行交流。 Yammer是其中之一。

Yammer网络是专门为内部办公室需求而创建的。 Yammer的以下优点使其仍然流行:易用性,移动应用程序支持以及与外部用户的协作。
替代方案:Facebook工作场所,Jive-n

您使用什么类型的团队协作软件? 您是否发现建议的选项有效? 也许替代工具看起来更具吸引力。 随时在评论中分享您的想法。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN463445/


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