经理/会计自动化准备经理的三个技巧“会计系统-一种用于收集，处理和报告组织资产和业务运营数据的信息系统”
德克曼（Michelil Drobitko）
您是公司的所有者。 您意识到现在是时候来看看您的业务了。 查找瓶颈，资金和信息泄漏，简化并计算所有内容。
或者您，公司的中层经理，最后告诉大老板，会计和业务自动化不仅很酷，而且至关重要。
现在您去IT公司，专家将帮助您实施会计系统。 你走了，害怕着：“如果他们现在向我收取1005亿美元，但我什至不明白，那怎么办？ 如果我要离婚（如进行技术检查），而不是计划更换机油和制动液，那么新的机体和发动机的排气将沸腾了怎么办？”
尤其是对于所有者和中层管理者了解期望的内容时，我们将从基础知识开始-我们将告诉您IT公司在提供不同的会计解决方案时从何而来。
会计系统的三个任务级别
企业会计系统要解决的主要任务分为三个层次。 每个后续级别都比上一个级别更高级。
级别1.收集一大堆所有数据，创建一个信息空间。 大多数情况下，解决此问题时无需考虑用户的便利性。 公司员工吐口水，宣誓就职，并以某种方式掌握新功能-尽管他们认为这些功能是不必要和多余的。 但是仍然掌握，单个信息空间开始充满含义和数字。
级别2。第二级的任务是使会计系统“具有人性化”，友好的界面和清晰的功能。 有了这样的系统，每个用户都应该易于工作。 解决第二级任务的效果可能有所不同-从降低人工成本和减少员工数量，到以原则上自动化之前无法实现的任务开始工作。
级别3。在此级别上，业务所有者的任务开始得到解决-增加了业务的透明度和可管理性。 会计系统有助于形成数据片，所有者或管理者可在此基础上做出特定的管理决策。 为此，许多具体操作的成本和收益应以数字形式表示。 这将有助于发现泄漏，支出或盗窃效率低下，反之亦然-找出最有效的区域并加以加强。
使用会计系统的专家将以您的任务为指导。 如果您只需要一个统一的信息空间，负责的专业人员将没有任何出色的工具来做出管理决策。 因为它更长，更昂贵，更复杂，并且很可能您将无法使用它-它需要资格认证。 如果您想获得方便的工具，例如“快速销售”，而管理决定不是您的主教区，那么专家也会考虑到这一点。
底线：企业会计系统解决了三个主要任务。
- 创建单个信息空间。
- 识别瓶颈，增长点。
- 协助制定管理决策。
提示一：环顾四周，保持冷静，找出会计系统应解决的任务。 引入该系统后，贵公司将如何变化？ 如果您不是会计系统的经验丰富的用户，也许您应该找到这个并问-“该系统通常能提供什么？ 给我看看你的？”
三位同志
想象一下，三个同志住在同一个城市-Mitya，Gennady和Oleg。
Mitya使销售气球和装饰节日和活动的业务陷入混乱。 根纳季（Gennady）开通了出租车服务，奥列格（Oleg）开始向受难者发放小额贷款。
Mitya用一种简单的方式来保存记录，无论是在Google Docs中还是在Excel中，它甚至可以数手指上的一些东西（专业人士有时称其为狗屎会计系统）。 当（如果有）其销量增加时，这种核算可能会成为问题。
Gennady确定了自动化最重要的业务领域，并购买了专门为出租车行业设计的盒装解决方案。 它具有一组有限的模块-驾驶员工作站，调度员工作站和面向用户的移动应用程序。 对于税收和人员核算，根纳季使用传统的1C产品。 这样的套件非常适合出租车，但是如果根纳迪从事货物运输，那么他将无法在地球上拉这只猫头鹰-他将不得不寻找其他工具。
奥列格掌握的工作需要最严格的会计和控制。 如果他不能很好地管理资金流，他的业务将像Drevprom，Elephant Finance和Home Money一样大声疾呼。 Oleg在自己的业务中建立了几个现成的会计系统，但很快就超出了解决方案的范围，并考虑了一些更精细，更不典型的东西，即该系统100％与特定细节完全相关。
问题“在这三个企业中-哪种解决方案正确，理想？”的答案 我没有。 所有选择都有其存在的权利，它们都起作用并有助于解决其所有者的业务问题。 它们之间的区别仅在于成本和用户舒适度。 因此，当三个商人邻居向IT开发人员寻求会计工具时，将为他们提供不同的解决方案-正确。
技巧二：为IT专家准备有关公司范围的信息； 关于谁将使用该系统以及如何使用该系统； 您现在如何保存记录； 关于您现在不喜欢的东西以及将来从系统中得到的东西。
这是我发送给客户
的简短摘要。 一方面，它将有助于与将开发产品的IT专家一起寻找通用语言；另一方面，它将帮助您更好地了解未来系统的目的。
“自上而下”和“自下而上”的金钱和限制
影响公司会计系统选择的两个关键参数是预算和决策者的能力。
如今，市场上有一堆工具可以帮助建立会计，从共享软件到每月价值几百万卢布。 开发/实施企业会计系统的预算越大，您可以使用的解决方案就越多。 但是预算和合适选项的数量不仅取决于公司资金的可用性，还取决于您对系统应解决的任务的了解。
如果提供部分业务未成熟的Mitya来为一般所有业务流程开发一个复杂，凉爽，超级方便和会计的系统，他将不会同意。 首先，他没有钱。 其次，如果他有钱，那他就不需要了-在他的水平上“胡说八道”的系统效果很好！ 而他将被提供-什么？ -是的，只是完善和改进此工作系统。 这可以称为“从上方”的限制：有些解决方案对Mitya来说太好了，显然太多了。
如果根纳迪（Gennady）除了出租车，汽车共享或货物运输之外不打算发射，他就不太可能需要开发个人会计系统。 他需要帮助，以选择更加方便，现代和信息丰富的盒装解决方案，这些解决方案是专门为其业务领域创建的。 并且，当然是它们之间的实现和整合。 那就是好专家会为他提供的东西。
但是，当Oleg来到IT开发人员手中时，情况将完全不同。 奥列格（Oleg）是一个繁荣的商人；他完全理解会计和控制是他的小额贷款业务成功的一半。 如果不跟踪和评估所有业务流程的有效性，他就不会代表公司的工作。 他需要从头开始，特别是根据自己的需要来开发会计系统。 因此，奥列格（Oleg）将注意，他可以负担的部分决策可能被认为不够灵活且信息量不够-这限制了“自下而上”可用的会计解决方案的数量。
提示三：根据财务状况和对业务任务的了解，决定愿意花多少钱在会计工具上。 通常，经验丰富的IT专家会从预算讨论中开始与您进行交流（他们知道数十种解决方案，并从您可以承受的范围内进行选择）。
为什么这样呢？ Excel是最酷的解决方案！
我有一种看法：
商业中的自动化和会计系统不仅仅是一种时尚。 这是企业达到新水平的必要和机会。
让我举一个例子：我熟悉X公司的所有者，该公司从事在线儿童商品的销售。 在短短的四年运营中，该公司已成为市场领导者。 他们是如何做到的？ 他们最初发表了一个雄心勃勃的声明：“我们将在24小时内将您的订单交付给俄罗斯任何地方。” 在大国中的任何地方度过一天-这很酷！ 而且它要求每个业务流程都具有很高的准确性和效率。 通过调试，标准化和自动化他们在工作中所能做的一切，他们进行了管理-从而进入了该行业的前三名。
还有其他数百家儿童产品在线商店-对它们的市场份额和利润感到非常满意：他们在会计和控制业务流程上投入最少的资金，并获得了相同的
最低有机发展。
如果没有X公司开发的复杂系统，“其他”能否发挥作用并获利？ 当然可以！ 但是他们可以使用Excel成为高端产品吗？ 我想你自己知道答案。
总结一下
要了解IT专业人员向您提供什么以及为什么向您提供帮助 ，请使用我们的三个技巧。 确定您的任务，考虑您将在何处以及如何成长，并决定您愿意在个人会计系统的开发上投入多少。
从哪里开始？
经验丰富的业务分析家有句谚语：混沌自动化助长了自动化混沌。 如果您想知道“从哪里开始”-也许这句话是关于您的。 在这种情况下，第一步通常是设置管理会计。 这更多地是关于过程和过程，而不是关于编程。 业务分析师或财务主管可以执行此工作，它可以帮助所有者了解原则上可以由会计系统解决的任务。 甚至在开始编程和投资购置系统之前，都会看到她的工作机会。 尝试一下-也许在前三名中接下来我们会见到您。 祝你好运