前段时间，我面对使用SCRUM方法管理小型项目的工具的选择。 我在使用各种工具（包括Jira，Asana，Trello等）方面有丰富的经验，但是没有一个工具完全适合我的项目：有些工具太可怕了，有些工具对我来说并不重要。 结果，我不得不根据Google表格自己发明该工具。
我对仪器的要求如下：
- 耗时少：输入新任务，确定待办事项的优先级或更改任务状态应花费最少的时间。
- 所有流程参与者的入门门槛低。
- 可见性和简约性：我想在一个屏幕上查看积压，冲刺任务和当前进度。 并且没有看到多余的东西。
- 此外，按小时数（剩余工作）而不是按已关闭的任务来构建燃尽图。
- 清晰方便的控制可能性：是否固定了所有时间，是否更新了所有状态。
部分要求是由以下事实决定的：在这个项目中，我兼任两个角色：产品和项目经理，因此我希望管理团队所花费的时间最少，以便有时间进行产品管理。
结果，就有可能创建一个真正方便且满足我的需求的工具，该工具经得起时间的考验，经过了多次修改，现在可以向公众介绍。 我相信有人可能会发现它很有用。
一般视图
该工具的一般视图显示在屏幕截图中：
数字指示以下主要区域：
- 产品积压
- 冲刺积压
- 剩余工作时间
- 燃尽图
如上所述，该工具的要求之一是极简主义，但是设计模板的目的是可以添加其他列（例如，带有描述用户故事的文档链接的列），并且不会破坏任何内容。
使用方法
下面介绍了使用该工具的基本步骤，所有屏幕截图均可单击。
项目的开始。 填写积压
我们打开一个原始的空白模板，并开始用任务和用户页面填充它。 结果，该工作表将大致采用以下形式：
待办事项的优先级排序是通过在列表中安排更高或更低的任务来完成的。 这里需要指出一个重要的点：Google表格与MS Excel不同，它支持通过常规的拖放操作来拖放表格行：只需用鼠标抓住行号，然后将其移动到需要的位置即可。 但是，它不会覆盖其他行，而是位于它们之间。 没有此功能，将不会发生任何事情。
规划中
在计划之前，请设置sprint参数：在表头中指示天数（“ sprint days”（天数）字段），并还指示sprint的工作日。 最初，有一个想法可以自动标记日期，但是最后我得出的结论是，手动填写日期更容易，并且不必担心处理公共假期，公司活动等。
在计划时，我们评估和分解任务，将其分配给执行者，然后将其拖到sprint待办事项列表中，在这里我们控制每个执行者的负载。
在这里有必要做一些解释：
- 当任务和子任务之间用冒号分隔时，任务将通过命名约定进行分解：“ Task ： subtask ”。
实现了模板的一种变体，其中为层次结构选择了一个特殊的列，可以从下拉列表中选择根任务（从积压中自动形成），但是实践表明这种复杂性是不必要的。
- 当然，为了控制艺术家的负担，可以制定一个单独的精美日程表，但是我不想使用每个冲刺仅需要一次的日程表来弄乱界面。 因此，我决定使用屏幕快照中显示的选项-事实证明这很方便。 如果任务和开发人员很多，则可以使用过滤器选择它们，以便使用鼠标更方便地进行选择。
冲刺成绩和每日报告
在工作日结束时，每个开发人员都会减少他们每个任务的剩余小时数。 任务完成后-设置为零。 根据这些数据，构建燃尽图。 我认为，这是最佳的报告类型：与基于已关闭任务的燃尽相比，它不需要很多时间，并且可以使您显着更准确地评估sprint性能的进度。
我还想提请您注意控制数据相关性的便利性：只需看一眼就足以了解开发人员为时钟设置哪些任务以及忘记了哪些任务。
计划新的冲刺
冲刺结束后，我们开始计划新的冲刺。 为此：
- 使用刚刚完成的sprint创建叶子的副本
- 从中删除所有完成的任务。
- 对于未完成的任务，我们将剩余时间从冲刺的最后一天转移到第0天列。
然后，我们重复“计划”部分中描述的所有那些动作。
复制工作表的方法使您可以最大程度地减少体力劳动并保留以前所有sprint的历史记录：有时将几个sprint发生的事情返回给我们很有用。
关于测试
但是测试呢？ -你问。 测试的组织方式如下：我们只创建了一个干净的表，在其中输入了所有发现的错误。 然后，我们要么将它们固定在当前的sprint中，要么将它们输入到项目的待办事项列表中，并计划其实施以及以下sprint中的常规任务。
而不是结论
您可以在此处下载模板 。 它已完全可以使用：只需保存一份副本即可开始使用。
以防万一：当然，我不敦促所有人退出并使用Google表格进行项目管理。 但是，生活是多种多样的事情，某人很可能会遇到一个该工具将是最佳选择的项目。