如何提出改变IP平台的构想? 使用说明

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在2000年代中期,大多数食品制造商在选择IP平台时都选择了1C软启动器。 在过去的10到15年中,他们建立并“有人植根于此”(无论是纯1C软启动器还是基于它的行业解决方案)。 有人试图在一个信息库中积极开发所有内容,有人试图将不同数据库中的功能单元分开。 但是,无论怎么说, 软启动器一直是并且仍然是构建系统的核心要素,因为 合并企业财务和经济活动的所有交易

并没有预示着麻烦,直到几年前,市场开始系统地出现有关对SCP的支持即将终止的信息。 当然,每个人都开始解释此信息并以不同方式确定灾难的规模。 但是,大多数1C:SCP用户形成了“手提箱情绪”,市场开始寻找新的解决方案。

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问题: 切换到什么? 标准答案: 当然是1C:ERP 。 但是在这里,您需要了解,当公司开始基于SCP开发其系统时,规模,开发速度和业务自动化程度是完全不同的,并且IT员工的水平实际上不存在。 一旦会计自动化对每个人似乎都足够了。 现在,IP已经成为支持业务流程中非常重要的元素,并且专业负责IT的人员也出现在业务中。 他们意识到,IT系统不仅仅是可以从一个程序更改为另一个程序的程序(例如通过重新排列SIM卡的移动电话),并以此解决了所有问题。 平台的改变来自于完全不同的歌剧。

而且,即使是称职的IT专家也并不总是知道如何从平台A切换到平台B。特别是如果仅知道“ A”(并且并非总是:)),尽管目标状态“ B”仍处于模糊状态。

这就是需要开发知识产权发展概念的地方。

基于执行此类工作的经验,我们为自己开发了执行此任务的技术。 作为本材料的一部分,我们希望与您共享此技术。

“知识产权发展的概念”由什么组成?


步骤顺序


1.组织结构


知识产权支持公司内部各部门的活动(每个部门以及每个部门之间的互动)。 因此,在我们了解应该使用哪种IP之前,我们必须找出企业具有什么功能以及应该使它们自动化。 该问题的答案由公司的组织结构给出。 但是,并非所有公司的书面结构都与事物的真实状态相对应。 因此,它不是要以现有文件为基础,而是要确定当前文件的相关性。 如果有差异,请形成一个新的差异。

2.形成与每个业务功能相对应的一组IT任务。

每个业务功能都需要特定的IT任务。 这些任务中有些可以解决,有些则不能。 对于每个任务,有必要评估实现可以满足业务当前需求的程度。 如果不匹配,那么我们的发展目标是什么。

在这种情况下,一方面必须依靠直接使用此IP的用户的需求,另一方面必须依靠行业专家的需求。 与行业惯例保持一致,您可以覆盖工作人员看不见的白点,并过滤掉相同工作人员不必要的幻想。

3.选择软件产品来解决一组任务

没有软件产品可以解决所有问题。 即使我们选择1C:ERP由营销人员精心安排,我们也应做好准备,因为尽管它具有多种功能,但我们仅将其视为解决第二阶段获得的一系列IT任务的工具。 为了解决任务的完整清单,我们必须使用其他软件产品,或者在1C:ERP中开发必要的功能,这会大大增加项目的时间和成本。

注意事项:

在这里,尽管顺带一提,我想提出一个问题:一个或几个基础。 就我们而言,我们不支持一个信息库的范例。 实际上,操作和支持将一组业务任务划分为多个信息数据库的系统要方便得多。 当然,这种意见是主观的。

在此步骤中,我们必须分析市场并确定在哪些现有软件产品中可以最好地解决哪些任务。 因此,构建了IT解决方案的体系结构,该体系结构应最终出现。

小计1


我们刚刚走过赤道,现在我们不仅知道“ 我们要离开的 ”,而且知道 IP平台变更的“ 结果应该是什么 ”。

我们已经确定:

  • 我们需要什么信息库
  • 它们将在什么产品上创建
  • 在什么基础上要解决什么任务
  • 这些数据库之间将交换哪些信息

注意:如果当前的格局已经不是由一个信息代表,而是由多个信息库代表,则表明很可能不会全部取代。 如果某些决策以高质量的方式执行分配给他们的功能,则很可能仍会保持初始状态。 这简化了过渡过程,并再次强调了模块化概念的实用性。

4.将任务划分为一组项目

实践表明,在为中型/大型食品企业开发概念的框架中,我们必须解决50至100项IT任务。 一口气坐起来,那么多任务都无法解决。 该概念的开发时间为3-4年。 因此,我们将这些任务分为一组项目。 根据经验,要过渡到目标状态,可以将100个任务组合成10-20个项目。

假定在每个项目之后,系统将处于某个中间稳定状态

5.制定进度表,以实现里程碑并编制项目预算

对于每个项目,有必要评估:

  • 资源强度
  • 优先级(根据业务需求)
  • 项目相互依赖(基于技术依赖,某些项目根本无法比其他项目更早完成)
  • 吸引项目执行者的成本评估

小计2


现在,我们不仅知道“ B点是什么 ”,而且知道如何进入它以及花费多少时间和金钱 。 应当理解,只有通过上述顺序中的所有步骤,并且不急于得出结论,我们才能对这些问题得到适当的答案。 预测指标(当然,没有人会在任何阶段禁止您这样做)将仍然是预测指标,因为它们没有理由。 例如,如果您在第二步中计算成本,却不知道系统将在哪个平台上实施,则最终成本将与您希望的平台有很大不同。

6.确定所需的IT资源量

在自动化程度较低的情况下,对于企业而言,系统管理员的存在+最多一个1C昵称就足够了。 但是,一旦公司踏上了数字业务转型之路,并使IT系统成为提高效率和竞争的重要因素,您将看到IT支持任务领域的常青。 自动化使您不必忍受技术人员的错误,但是立即需要在目标状态下支持系统 。 因此,在这里我们确定为此所需的IT资源的结构和数量。 公司必须在内部拥有这些资源中的一些,一些可以外包。

总结一下


作为文章的一部分,我们讨论了我们公司坚持使用的技术。 按照我们的计划,您可以自己开发概念。 但是,我们的主观意见是概念开发是一种技巧而不是100%标准化的工作 。 而且,如果您希望新平台至少能比上一个平台运行得更好,并且最好能增加利润,那么您只需要具有开发此类概念经验的人员的参与即可。 这样一来,您就可以广泛地查看情况,以考虑到业务的所有因素(当前的管理水平,管理层和人员对IT技术的态度,IT系统的开发阶段,公司为变化做好准备的可能性)。 在此基础上, 开发一个充分考虑并能够满足企业需求的概念。

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Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN463955/


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