如何让团队参与寻找创意并获得比创意更多的东西

由于某种原因,创建设计布局和可视化解决方案总是引起产品团队所有成员的极大兴趣,无论是想学习Sketch的经理还是想看很多东西,现在想自己制作酷炫界面的开发人员,都不问设计师。 当所有这些都在讨论中时,这是正常的。 但是当涉及到实际工作时...



我的为什么


大家好,我叫安雅(Anna),我是美国公司Scentbird NY的产品设计师,在此之前,我曾与Alfa-Bank的设计团队一起开发旗舰产品。
我一生很幸运,出于某种原因,我一直与为产品提供最有趣解决方案的开发人员一起工作。 甚至比许多经理和产品所有者所能提供的还要好。 而且我注意到了这一点:您与开发人员建立联系的时间越早,结果越好。 在削减的范围内,我将告诉您如何与团队进行头脑风暴,以产生最明显,最有效的解决方案。 同时实现起来也很简单。 而且,最重要的是,如何不花大量时间在它上面,也不要陷入批准的泥潭。

过程


1.任务选择


要正确进行头脑风暴,您需要为其选择正确的主题。 您带入讨论的任务不应太简单,但不应太复杂。 如果您想为接下来的六个月创建一个路线图,那么您最好自己考虑一下,否则头脑风暴将持续差不多。 与利益相关者进行协调显然很长而沉闷的问题也不值得提出。 否则,在头脑风暴本身和至少一些结果之间将花费大量时间,以至每个人都已经忘记了一切。

理想情况下,选择可以在不久的将来实施的方案。 在不久的将来,我的意思是在这里呆几个星期。 从强度3周。



2.准备分析


您的主要武器是事实。 因为对于“为什么我们现在应该处理这个问题?”类型的问题, 您必须准备好完整的答案并准备好数字,否则在同事的脑海中,它将变成一个奇怪的愿望清单,甚至变成“让我变得美丽”的愿望。 你有数字,有数据,有分析-在头脑风暴期间使用它们。

当然,如果至少可以弄清楚,告诉您多少钱可以为当前的问题带来新的解决方案。 衡量金钱上的成功是一件很明显的事情。 另一个好的选择是在客户中。 与团队讨论您在采访中发现的用户痛苦。 亲自检查-客户的视频消息给团队留下了深刻的印象,客户报告说,当前形式的服务使用起来很不方便。



3.两个披萨队


不要试图邀请所有人与您进行头脑风暴-应该有几个人,但是要吃2个完整的比萨饼(大约5-7个人)。 当然,这可能是一个非常饿的开发人员。 理想情况下,邀请最感兴趣的团队成员。

好吧,如果您决定按照此原则行事,那么不要忘记披萨本身。 有余地更好。

4.时间就是金钱


将会议一分为二。

上半部分讨论解决当前问题的方法,尝试提出10到12件。 让每个已经咀嚼过比萨的人都有发言权。 要有礼貌,不要打断同事,也不要让每个人大声说出来,即使他的想法与您不太接近。 同时,请记住,您在这里不仅是带来披萨的人,而且是主持人-请按照讨论进行,如果有人开始超调比萨饼的话,请使对话回到正确的轨道。

下半年-3-5个最佳想法的选择和讨论。 为了确保每个人都能正确理解彼此,您可以尝试在场景中立即汲取这些想法。



5.可视化


记录并勾勒出所有想法。 活动挂图,贴纸和走。

但是如果团队分散了怎么办?

坦率地说,这里有很多用于团队合作的软件,因为分布式团队中的沟通问题不仅是您的。


Sococo-公共空间和视频通话


Miro,figma和其他交互式白板,您可以粘贴贴纸,写列表等等


VR聊天-我个人还没有尝试过,但是看起来很有希望。 伙计们甚至喝咖啡。

6.毕竟


当您决定付诸实践的所有决定进入实施阶段时,请让您的团队保持最新状态,表达他们的当前状态(已达成共识的内容,正在开展的工作等等),以使他们不会觉得自己只是在聊天去做他们的事情。 实际上,对于他们来说,看看他们在头脑风暴中表达的想法如何逐渐响应产品的某些功能会很有趣,这既影响了用户的便利性,也影响了业务。

这些会议带来的最大好处是:

敬业度和兴趣度

显然,参与构想或解决方案的人们对实现所构想的东西更感兴趣。 团队成员的个人利益是非常非常强烈的动机,这也影响了业务。 它取代了以前的惯性,因为团队开始看到一种简单而透明的方法来创建解决方案-从头脑风暴到实施。 从努力到结果。

我比平常更了解所有陷阱

借助头脑风暴,您可以提前了解所有极端情况。 您团队中的人将提供想法,他们可能比您更精通旧版和后端系统。 而且还将减少争吵,因为如果这些决策是由团队成员直接生成的,那么没人会谈论决策的荒谬性。

紧密的团队

一个透明的共同目标将团队凝聚在一起。 首先,这是与同事实时聊天的另一个机会,其次...

T2M失败了!

以上所有项目都会影响任务比平常更快地解决的事实。 而且,如果您准备充分并正确地向团队介绍了团队合作的结果,那么成功可以一次又一次地重复。

对于某些受邀者来说,会议似乎很无聊且毫无意义,但是“开发人员希望编写代码”。 因此,请始终使头脑风暴成为自愿。 如果有任何建议的项目不适合您的团队,请随时将其删除或用其他东西替换。 为了使您的流程最酷,请不断收集所有团队成员的反馈。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN466033/


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