如何让团队寻找更有成效的想法

出于某种原因,设计模型的创建以及解决方案的可视化始终是生产团队所有成员中非常感兴趣的主题,无论是渴望掌握Sketch的经理,还是想在不需要酷炫界面的情况下进行开发的开发人员去找设计师。 但是我们都知道在实际做事时会发生什么。



我的方式


大家好!

我叫Anna,我在美国Scentbird NY公司工作,担任产品设计师。 在此之前,我曾参与Alfa-Bank设计团队开发旗舰产品。

我可能出生在幸运星的怀抱中,但是我一生都在与提供最佳产品解决方案的开发人员一起工作,他们比许多产品经理和产品所有者都更好。 但是无论如何,我的观察是,您越早让开发人员参与特定任务,您的情况就会越好。

您将要阅读的实际上是关于如何进行头脑风暴会议并生成不太明显但有效的解决方案的蓝图,这些解决方案显然很容易实现,而且并不费时。

过程


1.选择正确的问题


为您的头脑风暴会议选择正确的问题。 您将要集思广益的问题应该不太容易解决,也不太难解决(如果您需要制定6个月的路线图,请自己考虑一下)。 尽量不要提出需要与利益相关者达成共识的问题(这需要时间),选择可以在几周内完成的事情。



2.准备好分析


回答“为什么我们要特别解决这个问题?”这个问题。 使用事实。 事先准备所有必要的数据,并在讨论中使用它们。 例如,您可以谈论仅通过解决这个问题就能赚多少钱。 用美元或客户来衡量成功。

通过显示来自客户的视频反馈之一,充分利用您对客户的理解以及客户的痛点,这是非常有用的,客户明确表示他们的用户体验有多么尴尬和不舒服。 这将触发团队中的一些情绪。



3.获得“两个披萨团队”


对于会议本身,理想的人数足以吃两个比萨饼,而不是更多(约5-7人)。 邀请团队中最敏锐,最有干劲的成员无疑是最明智的选择。

附注:同时带一个比萨饼参加会议也是一个好主意。

4.不要忘记:时间就是金钱


将会话分为两部分。

第一部分是您尝试提出10-12个问题的解决方案的地方。 记住:每个人都应该被听到。 另外,要耐心,但要勾勒出界限,这意味着如果您觉得一个人要离开了,请将他们的注意力集中在眼前的问题上。

在第二部分中,从上一部分中选择3-5个最佳解决方案,并进行详细讨论。 可以采用“制定法”的方式来处理一些想法,以确保每个人都在同一页面上。



5.可视化


经验法则是放下并用活动挂图和便利贴或贴纸贴上所有想法(伙计们,没有比这更好的了)。

您可能会问:“好吧,如果我正在与分散团队合作?”
在这种情况下,可以使用很多软件。


如Sococo(公共空间+视频通话);


米罗 Figma和其他互动板,您可以在上面贴上贴纸,制作清单等;


VR聊天(我自​​己还没有尝试过,但是看起来很有希望)

6.后果


当要实现全部目标时,请让您的团队参与其中(关于状态等):
对于他们来说,有趣的是看到他们自己的想法如何对产品的质量和可用性以及公司的利润产生真正的影响。
一些业务指标。

在这些会议之后,我亲眼看到了一些东西。

敬业度和兴趣度

显而易见,积极参与解决方案的人们对执行更加感兴趣。 团队成员的参与极大地有益于企业,因为它消除了许多团队面对的冷漠。 您会看到,在这样的会议之后,他们看到了投入的努力与获得的结果之间的直接关联。

我概述的技术还有助于在比平时更早的阶段发现很多陷阱。

那些头脑风暴会议将帮助您提前了解所有紧急情况,您的团队将产生想法,而且,也许有些参与者突然之间比您更优秀的传统后备系统专家! BOOM,您在这里有本垒打!
另一个优点是,成员之间的争执和摩擦将大大减少,因为他们都不会对解决方案的荒谬性感到自豪,因为他们已经被队友们联想到了。

团队合作精神

目标透明性使团队团结在一起。 首先,这是与同事轻拍的另一个机会。

第二,T2M俯冲!

所有以上这些导致解决问题的速度更快。 而且,如果您在头脑风暴之前有足够的准备,然后以正确的方式介绍结果,那么成功甚至可以重复多次。

奇怪的是,有些参与者可能会感到会话无聊且毫无意义(他们是开发人员,他们想为基督的缘故编写代码!)。 好吧,在自愿的基础上进行头脑风暴是一个非常好的主意。

如果我概述的某些观点对您的团队不适用,请将其删除或替换为您自己的观点。

最后但并非最不重要的一点:如果您希望使流程成为杀手er,请不要忘记从团队中收集一些反馈。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN466069/


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