看到钱

应读者的要求,我告诉您“企业大象”中提到的增加利润的项目的一部分。

在该项目的框架内,开发并实施了一些组织和技术解决方案。 在每个决定下都放置一定的概念,原理,方法。 不幸的是,或者幸运的是,仅关注概念或技术解决方案,或者仅关注组织措施,就可能对项目的本质有错误的认识。

一切都会好起来的,但是在这种情况下,该项目无法复制-好吧,您永远不知道,突然之间您就有了这样的愿望。 仅复制了可能的部分,或者更确切地说,是想要理解的部分。 经过已经形成的神经连接。 例如,如果您是一名程序员,而程序员很少,那么您可以轻松地理解技术组成部分,即使是实习生也可以应付。 如果您是经理,则可以在一天之内实施建议的控制系统,因为它很简单,就像挖鼻子一样。 好吧,如果您是哲学家,还是社交的热爱者,那么您将了解前提和主要本质,但您将无法将其付诸实践。

所以,概念第一:看到钱。

您所知道的疾病是公司的快速成长。 这是一家很小的企业,只有五个人,甚至两个人,在一定条件下,它开始迅速发展。 一切都变了,一切都匆匆忙忙,金钱流逝,开始迅速扩张。 所有者,他是企业家,他是董事,完全沉浸在这个过程中,在他身边生活,与他们同住,并在他死亡的情况下成长,如果他不迅速退出操作系统。

公司发展得越快,其发展速度就越快。 从绝对意义上讲,企业可以增长得更快,但是从相对的角度来看,增长几乎总是放缓。 刚开始时主要的公司不再是活泼,机动性,对外部环境变化的快速反应。

通常,在文章和书籍中,这种效果是由于缺少直接手动控制而得以解释的。 当所有者手头上的一切,个人联系以及通常独立执行时,事情正在发展。 但是,在人口众多的情况下,出现了固定资产,地域分布,因此无法独立地进行单独管理。 管理者出现-有时有效,有时“有效”。

但是这些新人不能,不希望并且不会像所有者一样工作。 动机上的差异是可以理解的,除了在俄罗斯不广泛使用的股份或期权外,没有任何方案能使员工像老板一样为企业工作。

所以问题很明显。 但目前尚不清楚如何解决。 有标准建议-建立有效的管理系统,有效的激励计划,使流程自动化等。 所有公司都以某种方式涉及这些建议的实施。 您知道结果,我将不赘述。

这就是一个难题。 这个问题很明显,并且在许多方面都受到关注。 试图通过标准方法解决它-您将得到另一个管理官僚怪兽,并且执行决策的条件以月和年为单位。 当没有结果时,您可以证明任何理由。

业务编程(其追随者是Corporate Elephant的英雄)不适合这种方法。 需要解决方案,而不是理由。 因此,建议返回原点,即 在一切都清楚的情况下-到业务快速发展的地方-并尝试了解区别之处,除了所有者的距离。

让我们尝试比较直接与所有者(可能是公司中唯一的所有者)一起工作的会计师的工作,以及在一家相对较大的公司中工作的二十名会计师中的一员的工作。

在大型公司中,会计师要做很多不同的事情。 他不断拖拽文件进行注册。 运输发票,到达发票,借方服务说明,过帐,从生产借方的需求发票等。 会计只需按照进入工作的顺序草拟所有这些文件。 在对业务流程有一点了解的情况下,它比例如取消订单更快地处理运输。 但是,即使那样,如果一些非常细致的销售经理站在灵魂之上。 而且,如果这样做不值得,则机器在半小时内启动实施,然后等待四个小时等待文档完成时,就会出现相当标准的情况。

在小型企业中,用于注册的每一张纸都是一个事件。 他们很少,每天只有几个。 运送的纸张通常是一个事件。 店主亲自走近,轻轻地说-露达,认出来! 向LLC“门口的屁股”发货! 一切都证明了,我说服了他们! 马上花了二十万! 来吧,把所有东西都做得漂亮,以免发现错误-不过,这是我们第一次发货!

看到区别了吗? 也许您有感觉? 乍一看,两者的区别与所写的数十本书相同-所有者对任务的关注。 但是,如果您看上去更深入一点,那么在过渡到大企业过程中还有哪些变化? 好了,您已经阅读了文章的标题。 在小型企业中,钱是可见的。

会计师肯定知道二十万卢布的运费是头等大事。 不仅因为所有者高于一切,他还可以通过电子邮件发送任务,并且该任务将尽快完成。 因为会计师看到了这笔钱-这将真正为公司带来收入。

那大工厂呢? 会计师在那里看到钱吗? 从理论上讲,是的-在发货时,在那里可以看到金额。 但是他每天要发二十次这些货,并且看到十万或两亿。 他不再将其视为金钱-金钱变成了金钱。 文档的属性,属性或其行。

如果会计不是提货,而是注销,则转账-即 内部文件,那么根本就没有款项。 因此,完全没有钱的概念。 根据计算,这些金额将在月底的后期以过帐的形式出现。 会计人员的这些数额的大小也不会特别担心,只是不会出现会计错误。
所有其他服务的行为类似。 他们看不到钱,只有经理或程序员发明的抽象。 任务,项目,备忘录,作业,计划等。

经典的管理方法已经弄清楚了如何在管理中取代金钱-优先事项。 从理论上讲,这是加号或减号是相同的。 如果会计师有十个要执行的文件,那么优先级应该是带来更多资金的优先级,并且,类似的事情,应该可以解决。 但是,如上所述,优先级是一种管理工具。 谁来负责会计?

总会计师,副总会计师,站点负责人(在大型工厂中,会计分为多个部分-材料,工资,固定资产等)。 在这种情况下,谁来设定优先级? 是的,老板。 副总会计师对金钱有什么重要意义? 特别是在关闭月份。

只有一件事能撼动任何老板:为此,他们可以把他搞砸。 Dryuch副总会计师的位置不正确,从金钱的角度来看,没有人会成为优先事项。 但是对于迟交的报告-还有什么。

结果,整个控制链变成了死机。 所有者仍然想赚钱。 但是他不知道如何传达给他的下属。 他“按惯例”这样做-他试图以目标,目的,计划,任务和KPI的形式分解对金钱的渴望。 分解的质量取决于他的管理技能。

此外,老板分解为下属的直属经理。 所有者的部分消息已经丢失,而第二次分解则丢失了更多消息。 结果,诸如“工作,等等……”之类的东西出现在了最后的表演者身上。

管理链变成了金钱损失链。 如果您通过它运行测试信号,那么它将永远不会从头到尾。

例如,如果您自上而下-所有者给出了金钱目标。 到达最终表演者之后,他将找不到一个显然可以达到目的的任务。

如果回去,结果会更有趣。 所有者将与会计接洽,为他的一天照相,列出职责和任务,并努力实现自己的目标-他将无法做到。 如果您是会计师,那么很可能证明该公司存在以进行报告。

因此,问题很明显:控制链中“金钱”概念的丧失。 首要的冲动是改善这个链条,做出正确的分解,从商业上赚钱的角度解释每个职责,优先级和任务。 坦率地说,任务很一般。 而且,不幸的是,它会开始愚蠢地拉入耳朵,因为 起点和终点都清楚。 任何人的大脑都喜欢解决此类难题-消除矛盾。 而且他肯定会想出如何在他的鼻子上挑一个看门人来帮助公司赚钱的。

而且,您可以更轻松地进行操作-不用分解,而是用优先级代替金钱。 让金钱成为优先事项。 让人们看到他们正在努力的钱。

会计师在填写纸条时,知道公司要花多少钱。 这项服务毫无价值,被要求向教区运送某种货物,结果价值一千万,因为如果没有教区,非标准的组装设备将无法被收集和运输,仅此细节是不够的。 50万条附近的轮船将等待-尽管没有钱,但这并不明显。

律师在谈判协议时,让他看清这张纸背后的金额。 毕竟,总的来说,对于他来说,就购买办公室或从中国供应硬质合金喷嘴的框架协议达成协议并不重要。 办公室甚至更容易,为了不折磨他的猴子,他将从更容易的事情开始。

从技术上讲,组织“金钱观”并不困难。 在大多数情况下,系统中的对象都是。 决定金额的来源,主要对象也是-订单,合同,项目等。 足以确保从上到下都存在端到端分析。

例如,如果使用会计系统与任何工作流程或任务管理器的集成,则足以确保“含钱”对象的交换。 例如,在典型的1C集成中缺少的内容-会修剪掉此信息。 好吧,对于程序员而言,这根本不是一项任务。

最主要的是不要试图确保所有任务都有可见的资金。 事实证明,很多任务-包括程序员在内的所有任务-都与金钱无关。 人们可以为此感叹,但可以抓住时机并从中受益。 例如,安排对任务和职责的审核,乍一看不会导致任何与金钱有关的事情。 只是不要将它们拉到钱的范围。 事实证明,公司不需要这些任务,也不需要这些人。

好吧,似乎有了技术,这应该很清楚。 我们提供资金来完成任务。 我们将它们带到任务,任务和备忘录的列表中。 我们优先考虑钱。 让人们看到钱。

我们使用“热土豆”-这是一种儿童游戏,当他们互相掷球时,假装是热土豆。 只有我们的土豆才有钱。

当我们有金钱任务,汇票和金钱服务时,管理变得很有趣。 过去是这样的:一个人有十项逾期未完成的任务。 好吧,他们用手指责骂,叹气,威胁,忘了。 现在一个人没有十项逾期未完成的任务,而是200万英镑的闲钱。

一名律师,经济学家或会计师坐着两百万。 现在,我们可以肯定地知道这笔钱-有钱的任务。 而且,如果我们使用Iceberg(测量负面条件的持续时间),那么我们知道这200万人已经和他一起度过了两个星期。

如果您用金钱来收集所有会计任务呢? 总会计师在与业主进行业务会议时可能会感到羞耻。 尤其是如果我们现在不算钱,而是在闲逛期间,至少以再融资率或根据企业的营业额计算,那将只是一场噩梦。 或固定美元的美元股票。

然后出现了热土豆-没有人想保留所有者的钱,把它放在口袋里。 每个人都希望尽快将其沿链转移。

优先级系统是自己构建的。 一旦“昂贵”的任务搁浅,您需要尽快执行此操作,以便返回舒适区域并继续修补免费垃圾,例如分析指标,形成开发概念或发现错误。
重要的是不要忘记在这样的系统中建立任务升级或有关闲置资金的一般报告。 粗略地讲,以便所有者或主管既可以看到具体的吊销任务,也可以看到按部门或其代表的总额。

在这种情况下,运营管理变得异常简单。 您无需从手指上抽出RAM议程,就问每个人“你好吗”-您只需查看报告,然后找出为什么资金流连在那里。

从自动化的角度来看,我们一定不要忘记把钱还给别人。 任何人都将立即理解-您只需快速完成任务,尽管未完成,以“重置计数器”以节省金钱。

至少有两个选择。 第一个是技术性的,非常简单:消除实体归零。 假设返回给某人的任务的倒计时不是从当前时刻开始,而是从首次开始工作之时开始。

例如,金融家于2019年8月1日达成一项协议,以检查付款条件。 为了不拖延这笔钱,金融家立即将他进一步踢了-与安全部门合作,检查交易对手。 然后,他与律师或董事接触,结果证明付款条件简直就是马车。 假设这发生在2019年8月3日。任务已退还给融资人,但起点将是2019年8月1日-即 不开心的女孩炸药钱三天。

第二种解决方案来自动机系统领域,称为“子弹”。 再说一次。

所有这一切的目标很容易让人感到耻辱-提供简单,快速和透明的资金流。 祖父戈尔德拉特(Goldratt)遗赠。 增加管道,或增加金钱的产生率。 从进入公司到离开公司的钱越快,公司的收入就越多。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN466685/


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