项目经理经常在各个阶段面临其他项目经理或公司的项目验收。 通常，传输时间有限：几周或更短的时间。 此过程是否顺利进行取决于项目的阶段以及进行该过程的项目管理系统。
四个第一步
首先，从大量的新信息，人脉，联系和通讯中绕过头来。 希望了解所有过去和将来的任务。
- 尽管如此，项目经理的首要任务是与所有项目参与者形成有效的沟通渠道。 即使一开始不清楚与团队中的每个成员谈论什么，还是最好立即写下他们的姓名，职位和联系信息。
- 接下来，您应该对项目进行修订，在此期间您将更加熟悉该项目，并且能够了解其所处的状态。
- 接下来，您需要考虑需要做什么，以便该项目成功关闭该项目。 为此，值得创建，评估和计划BackLog（任务注册表）。
- 很明显，您需要执行多长时间和以哪种模式进行操作，因此需要建立有效的报告，警报，修订，测试等流程。
熟悉项目
在开始操作之前，您应该尝试找出项目的目的。 探索类似的项目。 找到它们的最简单方法是通过Google。 因此，您将了解该领域的最佳实践，并拓宽此应用主题的视野。
一旦获得了项目范围的总体思路，我们就可以进行深入研究。
首先，您应该收集项目中所有可用的文档。
如果某些文档不够用，那么至少在一般意义上来说，值得自己开发它，而又要避免那些难以从空中获取的细微细节。
首先，您应该对系统的描述，其结构和工作特性感兴趣。 这将有助于了解项目包括哪些部分。 也将清楚哪些专家可以在每个部分上工作。
有关技术支持，测试和生产环境以及基本开发方法的信息也将很重要。
所有这些都可以在5-10张纸上描述。 但是最好使用类似Wiki的系统，因为这样的文档对所有团队成员都是有用的，而不仅仅是项目经理。
该文件
在形成描述项目的文档列表并给出其私有概念时，可以使用不同的描述集和模板。
重要的是要描述以下内容：
- 项目或其各个阶段的主要目的和目标。 也许描述不会很详细，但是将有助于理解该项目中哪些是值得做的，哪些是不值得做的。
- 项目的业务逻辑。 如果在此项目中实现了任何业务逻辑，则最好对其进行描述。 以文本或框图形式的表征将特别有用。
- 外部和内部集成的交互系统。 如果我们的项目有任何集成，那么有必要对每个集成进行描述。 至少，您需要了解集成的目的并准备好API文档。
工作安排
如果团队有效地开展工作，那么很可能它具有所有开发人员都遵循的简化的行动和程序系统。 在这种情况下，起初无法控制此细微差别。 但是，建议创建或补充有关组织团队在该项目上的工作的说明。
首先，值得决定您拥有哪个团队以及每个参与者要解决的任务。 团队完整并可以完成从开发到测试再到发布的全部任务，这是很好的。 更糟的是，当一些专家不定期或部分介入时。
在修订和计划工作期间，项目经理应注意工作方法，其使用的完整性，并阐明测试工作结果的程序。
当所有任务都可见并且在任何时候，每个团队成员都可以找到项目的当前状态，这对于项目经理来说就更容易做出他和其他人的工作决策。
使用
任务管理系统最容易实现工作的可视化。 通过使用积压整理活动及其优先级，您可以创建稳定的工作流。
此外，如果所有任务都将通过通用的项目管理系统执行，则项目经理将更容易收集信息以报告项目及其人工成本。
结论
接受项目时，值得研究其应用主题，并与所有参与者建立有效的沟通渠道。
获取或开发描述项目业务目标，其结构，体系结构和所有可能要求的文档。
审计项目，必要时澄清和补充任务，工作时间和项目报告的核算。
我希望这些技巧将帮助您轻松地集成到工作流程中并熟练地建立团队合作精神。 祝您项目成功！