电子邮件中的自动签名可能是最常用的业务功能之一。 可以设置一次的签名不仅可以永久提高员工的工作效率并提高销售水平，而且在某些情况下可以提高公司的信息安全水平，甚至可以避免诉讼。 例如，慈善组织经常在自动签名中添加有关各种捐赠方式的信息，这有助于不断增加筹集的金额。 此外，签署电子邮件是推广公司博客或网站的好方法。 您还可以在电子邮件的签名中发布各种保密性警告，例如，商业银行经常以信件提醒您它们永远不需要其客户帐户信息。 Zimbra OSE可以轻松为电子邮件创建自动签名，现在，我们将尝试了解如何完成此操作以及借助电子邮件的自动签名可以实现什么。
Zimbra开源版支持为不同域创建不同签名的功能。 这对于可以在同一Zimbra OSE基础架构上托管数百个甚至数千个不同域的SaaS提供商非常方便。 但是，为了创建域的签名，管理员必须首先确保Zimbra OSE本身包括对全局电子邮件签名的支持。 这可以使用
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE命令完成 。 完成此操作后，您可以开始配置域签名。 例如，为
Company.ru域创建一个简单的文本签名。
使用
zimbraAmavisDomainDisclaimerText和
zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML命令将签名文本
写入 LDAP。 使用这些命令，您可以分别向电子邮件中添加文本和HTML签名。 例如，使用命令
zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText“请勿在纸上打印此消息的文本，以节省尽可能多的树木并表明您对环境的关注”，我们将创建一个简单的文本签名，该签名简短而令人难忘，还可以让您再次回顾环境问题对公司的重要性。 如果您以HTML格式创建签名，则管理员将有机会向签名文本添加各种修饰和格式。
将签名添加到LDAP后，可以通过更改MTA设置来激活它。 如果您的服务器具有一个MTA，则需要在其上执行命令
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru 。 如果您的Zimbra OSE基础结构具有多个MTA服务器，则首先，您需要输入命令
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru ，而在其他服务器上，您
自己只能输入
./libexec/zmaltermimeconfig命令。
将签名添加到LDAP后，可以通过更改MTA设置来激活它。 如果您的服务器具有一个MTA，则需要在其上执行命令
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru 。 如果您的Zimbra OSE基础结构具有多个MTA服务器，则首先，您需要输入命令
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru ，而在其他服务器上，您
自己只能输入
./libexec/zmaltermimeconfig命令。
如果要禁用域上的签名，可以使用命令
./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru 。 与前面的情况一样，您需要在MTA服务器上运行它，并且如果您的基础结构中有多个，则必须在所有其他
服务器上输入
./libexec/zmaltermimeconfig命令。
同样，Zimbra OSE管理员通常具有禁用内部字母（即同一域的用户彼此发送的字母）签名的任务。 这可以通过执行
zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE命令来实现。 默认情况下，此功能处于禁用状态。
因此，如我们所见，Zimbra OSE为管理员提供了一个灵活便捷的工具包，用于创建和管理自动电子邮件签名。
有关Zextras Suite的所有问题，您可以通过电子邮件katerina@zextras.com与Zextras代表联系，Ekaterina Triandafilidi。