在决定进行项目之前，公司管理层需要回答的主要问题包括：
- 以建议的价格开展讨论中的项目是否有利可图？
- 项目进行期间的财务状况如何，是否会有现金缺口？
当然，您可以假设这不是您像RMa一样令人头疼的事情，但是...如果您的公司规模很小，那么公司的所有财务问题将以延误薪资的方式以最直接的方式影响您和您的团队。 即使公司站稳脚跟，但一个失败的项目也不可避免地会给团队气氛带来悲伤。 因此，最好先考虑财务方面的因素，因为它需要一点时间和一次性收益，而且利润是巨大且稳定的-就项目利润而言，因此您的业力在您的领导层中。 好吧，或者有能力在预售阶段识别出财务失败的项目，并尽可能避免参与这些项目。
感兴趣的-欢迎来到猫
开始之前。
在撰写本文时，要考虑到，从长辈长大的平均RM绝对不希望严格研究财务细节。 因此，它显示了如何以最少的时间和精力来进行预售的财务计算，例如在某技术大学获得“生态学”这一主题的荣誉，生态学家对此表示原谅。
假定您可以自己在MS Project中进行计划-输入任务，在它们之间建立连接，组织层次结构等。 我们正在谈论的是在MS Project中快速准备和输入财务信息，以便通过在线准确地回答“假设”问题来获得可以进行预售的可行财务模型。
本文没有财务方面的启示，所有内容都是标准的，自2003年以来可以使用任何版本的MS Project。本文使用的是MS Project 2019，但界面没有太大区别。 las，该作品使用英语版本，我没有冒险，仅为了撰写本文而将其更改为俄语。
让我们说清楚。
第一部分 差and及未来开支
让我们看一下在Linux下用铁片
真空开发
球形马的项目的预售情况，该
马监视客户的重要参数并根据收到的数据分析发出控制措施。 开发包括开发板，系统和应用软件，没有FPGA，案件已准备就绪。 我们的目标是考虑到我们的利润百分比，向客户提供足够的金额，并评估该项目的付款时间表，以免出现现金缺口。
此培训项目需要哪些专家：
- 程式设计师
- 电路技术员。
- 侦察局。
- 测试仪
- 实施者。
- 您自己作为PM。 您的时间也花钱。
这不直接包括秘书，簿记，律师，购买者，卖方，办公室租金，电费，饼干茶-它不依赖于您，您无法管理。 您所能做的就是以增加开发者每小时的费用的形式增加这一切的成本。 这就是我们现在要做的。
就个人而言，在这种情况下，我更喜欢简单地将薪水乘以“净”乘以2。是的，就是这么简单。 由于该公司要支付43％的手薪税，其余的57％用作间接费用。 剩下的57％还包括影响最终利率的隐含细节：放假28天，开发人员定期生病，要求时间-我们可以假设他们每年工作10.5个月，等等。 如果董事/金融家不同意57％，那么这绝对不是您的头疼-您没有，并且原则上不能访问公司的整个会计部门，因此请董事/金融家提供您的数字，但现在，输入57 ％
计算示例：应用程序的程序员每手获得82 000卢布。 平均164个工作小时（包括假期），即 他的小时工资是82,000 / 164 = 500卢布。 我们将速度设置为1000r /小时。 仅此而已。
在继续之前，值得描述另一种间接费用会计方法。 正如您可能已经注意到的那样，大三和大四的办公室，Cookie和律师的间接费用是相同的，因此，以工资的百分比来计算发票并不是完全正确的。 因此，您可以要求主管为金融机构设定任务，以计算该期间每小时的平均办公费用数（年/季度/月-没关系，除以小时数）。 然后我们得到分别为300r / h的发票和小时的小时工资成本（含税）的数字82,000 * 1.43 / 164 = 715r / h，这将更加准确，我们将得到715 + 300 = 1015r /小时。 这里唯一但又大的问题是，很难从会计部门那里获得该期间的确切管理费用。 我只成功了一次，所以我更喜欢增加薪水。 是的，该项目主要由薪水大致相同的中间商拉动，因此两种会计方法之间的差异不是很大。 最后，您可以再次同意现在放薪水发票的57％，并且当会计部门（更确切地说，如果）每小时提供发票编号时-快速更改多个费率，从生效时间起需要5分钟，所有内容将自动重新计算。
简单吗？ 我认为是的。
现在，我们可以从薪水中计算出费率，因此在这里为其余开发人员进行计算没有任何意义，以节省时间。 只需立即降低价格：
编程器-1300r / h
电路设计师-800r / h
PCB饲养员-800r / h
测试仪-600r / h
实施者-1000 r / h
PM，即 您自己-1200r / h，而您有30％参与该项目，其余则是其他项目，预售负荷等。
随着费率的计算完成。 这是原始时间表：
根据时间表-我将不讨论其实际情况。 进度表经过了极大简化，以至于与现实不符，目的是显示任务对金钱的影响，而不是为开发软件和硬件组合提供标准模板。 一般来说，“我是艺术家，我知道。”
好的，单击“资源表”按钮，然后在打开的视图中输入收到的费率：
注意“植物”行。 这些是购买商品，必须立即（或提前一点）支付所有款项，因为您的簿记不是立即但每周一次或两次定期转移资金，而且这笔钱会花一段时间。
因此，在这里，我们将用于购买的资源类型设置为“物料”，在“成本/使用”中设置金额40,000，并在任务开始时设置付款（应收帐款）。 当然，在风水中，您需要将“制作董事会”任务划分为两个里程碑：付款和收据，但要更复杂-用两行代替一行，添加在计划中不可见的临时偏移量，等等。 因此，这样做-更加直观，更难以忘记。 您仍然可以用橙色设置此任务的颜色，但这已经太多了。
现在，让我们切换回甘特图视图。 要查看结果值，请添加一个名为“ Cost”或“ Cost”的列，这是我们得到的：
现在，项目成本是透明的，并且可以准确地工作。 管理层准确地知道了他的钱将如何用于您的项目，这使您与其他未提供此类信息的经理区分开来。 关于项目人员的争议更容易转化为一种建设性的方式：一切都是透明的，如果您想要更便宜，更快捷的方法，那么让我们而不是中间人来承担项目中的关键任务，现在让我们重新叙述一下。
实际上，主要部分已经完成了，您可以在相当大的范围内使用结果模型，而无需进行任何更改即可获得成本的瞬时值。 这很好，但是还有更多。 我们面临着从管理层撤走第二笔贷款的任务-计算项目的现金流量，以便对以下问题提出有争议的答案：要求预付款多少，以及如何分期偿还。
第二部分 现金流量和未来收入
这种计算方法可用于多种选择中，从已经确定的目标，即计算所需的预付款百分比和分期付款的分配，以使缓存fl不会变为负数，到正在进行的项目中非常方便的方式（有许多外包商），以快速给出金额计划在未来几个月内完成的阶段的外部付款。
让我们把这个项目的利润率设为30％，即得出1,233,600 * 1.3 = 1,603,680。舍入到1,600,000，以免造成一分钱的困惑。 在此金额上，您需要预先计算要询问的数量，以及在阶段结束时要询问的数量。 由于设备和组件的购买是在第一阶段开始的，而在第一和第二阶段结束时购买的是30％，因此软件和硬件系统的开发在开始时的标准是提高40％。 我们这样得到：
64万-预付款
48万-在第一阶段和第二阶段结束时。
我们输入了与阶段付款时间相对应的项目里程碑（里程碑）。 为了重命名，以免产生不必要的行，分别在“预付款”中的“启动项目”和“第二阶段的付款”中的“项目结束”任务。 而且，在“将软件转移到目标板”任务之后，我们添加了里程碑式的“第一阶段付款”-在看到产品开始工作时，更容易说服客户分拆下一笔钱。 在“资源名称”列中，我们输入“付款1”，“付款2”和“付款3”。 它看起来应该像这样：
再次点击“资源表”，然后输入收到的预付款值。 当然，这一次带有负号，因为我们过去常常数着钱从公司的口袋里掏出来，现在反过来也一样。 然后，我们将资源“付款x”的类型从“工作”更改为“物料”，在“成本/使用”中设置上述金额（带负号，因为我们已经付款，而不是我们），并在任务开始时设置付款（应收款额）：
请注意，只有MS Project 2019会显示带有负号的值，在以前的版本中，括号中包含负值。 虽然一切都被认为是正确的。
介绍了。 切换回甘特图，查看以下图片：
项目总成本以负数表示，这无疑是不错的。
好的，继续进行几个月的缓存。 a，在这里，您已经必须将数据导出到Excel并进行查看。 当然，您可以在月份和年份的名称中重命名几个字段，在自己的列中打印每个月，并考虑到年份和月份为每个列构建自己的怪物公式...我做了一次，但是看起来很恶心，特别是在项目很长的情况下。 在更容易使用内置报表工具并将其输出到Excel的地方，我们将采用这种方式。
和往常一样，一切都很简单-转到“报告”标签，然后单击“可视报告导出”按钮：
接下来，在打开的窗口中，选择“现金流量报告”，将级别设置为“月”：
单击“查看”，然后在打开的Excel窗口中，选择第二个选项卡（工作表）-“任务使用情况”。 我们得到了这样一个窗口，但是它仍然没有信息：
在其上，将“每月日历”复选标记放在“数据透视表的字段”中，然后单击图中标有红色椭圆形的“ +”图标。 在我们打开我们想要的东西之前：在我们的项目中每月缓存一次，其中包含累积信息，即 我们每月都了解总体结果-本月我们正负数，而动态-我们已经在该项目中获得了正数的资金，或者尚未：
让我们解释数据。 红色的椭圆形表示您需要注意的地方。
3月份，我们的总利润为负数（不要忘了在我们的脑海中反转符号，因为我们正在谈论费用），费用超过收入67 360卢布。 对于4月-正，但仅在13280r，仅延迟一天将使其为负。 因此，您必须要么坚持将预付款提高到45％，要么从数字世界回到现实世界，并了解这些数量本身并不存在，它们仅是决策的信息。 提到工程师的薪资+ 57％–某种抽象的说法，律师和会计师的薪水不仅是由于此，还因为其他项目。 现在，如果三月份所有人的现金缺口都很大，那么这是一个坚持增加该项目预付款或推迟本月付款的机会，如果没有，寻找其他方法来弥补漏洞，例如，从银行贷款几笔几个月。 但是这些决定是由融资人/董事做出的，而不是由您作为RM做出的。 您已经为他们提供了非常有价值的信息：在两个月内存在现金缺口的风险，您有时间思考。 这比在两周内了解此问题要好得多。
仅此而已。 祝您财务计划好运！