
许多年前,我进入一家公司的开发人员职位,并很快成为一个不寻常场景的见证。 邻近部门的蒂姆利德(Timlid)在工作日中途给下属打了个电话,大声而客气地告诉他:“嘿,这是给你的钱。 开车去商店,买威士忌和小吃。”
我以为:“加油! 这一切都很奇怪……”。 但是这种情况又重复了几次。 在公司工作了一段时间后,我意识到这种行为是正常的。 一些团队是与其他团队的朋友,podkovershchina蓬勃发展,而高层管理人员对此完全没有反应。 尽管任务很有趣而且条件还不错,但我还是离开了那里。 但是,道德氛围令人难以忍受。
我不仅这么想:现在这家公司已经不在了。 但是那一刻,我意识到与非正式关系打交道非常重要,它们在整个业务中可以有多少。 此外,直属经理应该与他们合作,首先,而不是人力资源经理或专职心理学家,因为领导者每天都与其下属保持联系。
但是,通常,IT领域的团队领导者都是由开发人员,工程师组成的,他们在心理学和管理方法学领域没有受过特殊的教育。 因此,管理人员通常对工作的理解非常狭narrow:他们不理解为什么需要照顾成人,为什么需要解决业务问题?
在过去的十年中,我一直领导开发团队,其中七个在Badoo。 本文基于我在
Saint TeamLead Conf 2019上的演讲:我将尝试解释如何以及为什么需要在团队中开展非正式关系。
非正式关系问题
如何确定团队中的非正式关系正在发生不好的事情? 有几个标记。
初学者不要流连忘返
我敢肯定,对于大多数人来说,换工作压力很大。 新人处于极其不安,不稳定的情况,包括因为他在新团队中的经验和能力尚未得到证实。 同时,他在以前的工作岗位上可以成为一个重要而受人尊敬的人。 在这种情况下,对比度会更加明显,并且会引起更大的不适感。
一个人要做什么才能使自己知名? 他主动。 但是通常不会强调新员工的主动性:“您要去哪里? 我们知道,没有您,一切都将在这里起作用!”
另外,新移民通常不参与非正式交流。 我们去吃饭吧-他们没有给新来者打电话。 庆祝某人的生日-他们没有邀请新来者。 由于工作问题,他已经承受了压力,没有人可以谈论这一点。 很难。
在这种情况下,许多人只是决定去另一家公司。
陌生人
下一个问题是同事的无知。 这种情况更多地发生在部门边界,而不是在同一部门内。 承包商不了解他们的内部客户,反之亦然:例如,产品团队和开发团队彼此不熟悉。
最可悲的是,当领导人不认识下属时:他们不知道自己的真实期望,也不知道如何激励他们。
反对正式权力的非正式领导人
任何团队中都有非正式的领导者。 像其他人一样,他们有自己的目标。 非正式领导人的特殊之处在于他们能够让其他人参与实现其目标。 如果非正式领导者的目标不在组织目标的范围内,那么这些人就会变得非常有毒。 最糟糕的事情是,他们可以带领团队加入另一家公司。
不团结
我发现的所有问题-与新移民工作不畅,缺乏沟通,反对派中的非正式领导人-导致分裂。 在特定情况下,可以用雄辩的模因说明它:

人们不知道同事在做什么。 因此,他们不重视对共同事业的贡献。 不团结导致缺乏团队合作:团队成员无法互相补充,因此无法有效地解决任务。 由于没有建立通信,因此没有灵活性。 管理者很难激励和提升他们的下属。 所有这些导致人们离开的事实。
我希望它是好的,至少是这样的:

更好的是,如果像这样:

怎么办
为了使公司中的非正式关系“正确”并为企业利益服务,应该怎么做? 我将谈论在Badoo所做的事情,并继续与我们合作。 这是三个重要组成部分:
公司文化
公司的文化是一套基本价值观,形成了思考方式和员工行为规范。 这就是将人们团结在一起的团队,这使公司与众不同,并使您为此感到自豪。 这些是大多数团队所共有的价值观。
核心价值不是一个常数。 他们可以根据公司战略的变化而有所变化和补充。 请勿发明它们或盲目复制其他公司的价值。 同样,不要依靠外部专家为您创造这些价值的事实吸引外部专家:这些价值必须在公司内部诞生。
从前,我在网络营销公司担任程序员。 老板的崇拜在她中占了上风:他的肖像和名言挂在办公室里。 所有员工都必须富有激情,使世界变得更美好。 在那里,而不是通常的招呼,而是这样的吟诵:“ 1000亿是我们的命运!” 现在看来很荒谬,然后就不是很好玩了。 这是一个如何不做的例子,一个伪文化的例子。
回到Badoo。 在某个时候,我们聚在一起,集思广益,并创建了我们的基本价值观清单。

但重要的不是清单本身,而是我们的使用方式。
首先,我们在招聘时使用它:我们试图了解候选人是否准备分享我们的基本价值观。 其次,我们使用它来评估员工:在试用期内,每季度和每半年审核一次。
我们如何评估面试候选人? 我们问一些问题。 例如,关于过去的错误; 我们学习对他们的态度,以便了解一个人的认知程度,他的自我批评能力以及能够从错误中学习的能力。
我们着眼于候选人不知道答案的问题的反应。 许多人开始忙碌起来,以另一种方式进行对话,或立即放弃。 当一个人试图从逻辑上得出正确答案,并且已经坐在天花板上时,老实说他不知道,我们会喜欢它。 在这种情况下,我们看到一个人能够承认他不了解某事,这是正常的。
我们询问申请人是否在职业和发展方面提供了帮助,以及他们如何帮助他们。 这表明一个人向世界开放,愿意帮助他人。
我们对应聘者本人最近是否从中学到过一些东西感兴趣。 这间接表明一个人首先喜欢学习,其次对周围的人表示感谢,并愿意给他一些新的东西。
了解离开先前工作地点的情况很有趣。 在这里,我们不是很感兴趣解雇的原因,而是那个人如何转移职责:他准备了一切还是离开了,用蓝焰燃烧了? 这表明责任。
受访者经常说他们想发展,因此离开了前一家公司。 有趣的是:是什么阻止了它的发展? 在回答这个问题时,候选人有时会开始寻找应受的责备,例如说老板有些不同,同事很愚蠢等。因此,我们检查一个人的积极性,准备知道自己的问题有多少准备并为她做些事情决定。
定期进行团队建设
在认识并制定公司文化之后,您需要进行团队建设。 我将其分为几个方向:
- 与非正式领导人一起工作;
- 与初学者一起工作;
- 与复杂的员工一起工作;
- 面对面的正确会议;
- 考虑个人情况;
- 消除不团结。
非正式领导人
非正式领导者是团队领导者的有效工具。 通过他们,我们可以将公司的目标投射到团队的其他成员身上。
不要推,但要卖与非正式领导人合作的主要内容是信任。 您不应该按照指令行事,不要告诉他做什么和如何做。 您需要说服他任务很重要,它的解决方案将使公司变得更好。 或者,请他作为专家问:“看,我们有这样的问题。 您认为解决问题的最佳方法是什么?” 这证实了领导者的权威,而他是他的主要工具和武器。
赞美,欣赏及时赞扬非正式领导人。 该技巧适用于与任何员工进行互动,但是对于非正式领导者,称赞更为重要。
不要侵犯权威不要质疑非正式领导人的权威,不要公开批评他,也不要取笑他。 他不是您的竞争对手:正式领导人和非正式领导人在不同领域玩。 第一个具有一整套影响团队的工具,第二个基本上仅是其影响力和权威。
接受反馈聆听非正式领导的反馈(关于其他员工,流程),他们对此表示赞赏。 您正在聆听的事实也证实了非正式领导人的权威。
承担正式责任如果可能的话,应该对非正式领导人负正式责任。 将来,这将破坏加入反对派的动力,并满足非正式领导人的领导野心。
与初学者一起工作
一方面,新来者是那些可能带给您新鲜,有趣,有效的人,而您可能不知道这些人。 另一方面,这些人可能会侵蚀公司的文化。
我们在Badoo做什么?
轻柔的入职从第一天起,我们就任命一位新来的策展人。 这可以是主管或任何经验丰富的员工,随时准备回答初学者的问题。 我们不会立即将新员工投入到“战斗”任务的解决方案中,也不需要太多员工。 在刚开始的几周内,新来者只需与策展人保持密切联系即可进入业务。
定期反馈首先,新来者真的很期待这一点,因为从总体上来说,为他们提供反馈是他们是否做正确事的唯一指南和指标。 在巴杜,头两个月,领导人每周与新移民进行一对一会面,并与他讨论所有问题。 在此期间,务必要谨慎对待批评。 相反,值得一提的是犯错是正常的,尤其是刚开始时。 吸引人力资源专家很有用,以便初学者可以向其主管反馈:他不能亲自说的话会告诉人力资源经理。
参与非正式交流无需让初学者参与非正式的交流。 我们去部门吃饭吧-给新手打电话。 庆祝某人的生日-邀请新手。 他可能会拒绝,但一段时间后,他一定会同意。 最主要的是让他知道他不是多余的,而是团队的正式成员。
主动性认真地开展计划也非常重要。 这并不意味着您需要做初学者将要提供的一切。 证明有用性,改变公司现状的重担在于提供产品,在这种情况下,就是新员工。 如果他的主动权由于某种原因不适合,请像专业人士一样合理地尝试为什么不适合。
帮忙首先,对初学者的帮助非常重要。 我们都对新员工尽快适应并开始解决战斗任务这一事实感兴趣。 通常,初学者害怕寻求帮助,因为他们认为自己的问题很愚蠢。 今天,他已经走近了一次:他将再次站起来-他们可能会认为他不专业。 我们解释说这没什么不对:您遇到问题后需要立即与同事联系。 我试图弄清楚半小时或一个小时-什么都没发生? 来吧,否则只会让一切变得更糟。
与复杂的员工一起工作
复杂的员工是与公司文化和核心价值观背道而驰的人。 这些员工会系统性地发表不尊重他人的言论,试图破坏领导者的权威等。如何与他们合作?
了解抵抗的真正动机这可能是您没有注意到的侮辱,也可能是生活中的这种情况:我反对,仅此而已。 您可以尝试直接询问。 如果您发现问题所在,但没有解决,并且该人陷入了死胡同,您可以尝试与与其密切联系的人交谈。 也许他们会阐明动机。
如果动机很明确,请尝试达成共识。也许您必须妥协。 如果您不能直接与员工达成协议,则可以尝试吸引所谓的议员,例如,经验丰富的人力资源专家将与员工私下交谈,与您私下交谈,得出结论并为双方提供有价值的建议。
删除员工:例如,转移到另一个团队在个人层面上存在冲突:人们只是彼此不喜欢,仅此而已。 在这种情况下,您可以尝试将该人转移到另一个部门,以免失去宝贵的员工。
忽略如果上述措施无济于事,则可以尝试使该人退出认为自己重要的过程。 这将打击他的权威,甚至是理由。
解雇如果这不起作用,则只有一种选择-与困难的员工离职,因为与他不断发生的冲突会对领导者的权威产生不利影响。
正确的会议一对一
让我提醒您,我们只是在谈论非正式关系。 我相信与员工进行定期的一对一会晤是一种很好的形式,可以在经理和下属之间建立信任关系。 除工作时间外,在1:1,值得关注与工作有关的问题。
- 给您的下属一个字。 正如他们所说,也许正在沸腾,他正在做准备。 不要打扰他:让他说出来。
- 讨论困难。 工人和非工人都可能影响工作流程。
- 讨论与同事的关系:那里一切都还好。 如果您发现有任何问题,请提供帮助,或者询问您作为领导者将如何提供帮助。 最主要的是不要忘记在员工要求时真正提供帮助。
- 我在马克西姆·巴特列夫(Maxim Batyrev)的书中读到的建议“ 45经理纹身”。 在会议结束时,似乎所有事情都已经讨论完了,问一个问题:“我们还应该讨论什么?” 此刻有些人给出了最有趣的东西。
个人情况
如果领导者和下属具有信任关系,那么下属可以冷静地通知您一些个人情况:孩子的出生,健康问题,抵押,离婚等。我们都是人类,任何事情都会发生。
在这种情况下,有能力的领导者会做什么?
- 会喘息的。 它将从复杂,关键的项目转移到低优先级的营业额。
- 发送假期。
- 将修订激励方案。 如果一个人抵押了,那么他的财务问题便成为首要问题。 因此,如果有任何事情(而不是同一封信),您可以给他奖金。
- 更改时间表。 例如,如果一个人有孩子去花园,则可以调整工作日的开始时间。 为什么不呢
当领导者听到人们的声音时,考虑到他们的个人情况,便会受到赞赏。 反之亦然:当一个人知道领导者意识到他的问题并且没有考虑到这些问题时,就会引起怨恨。
断开连接
我将告诉您我们如何处理Badoo中的不团结。
联合午餐听到许多公司的员工单独或成对吃饭时,我感到很惊讶。 这效率极低! 毕竟,在等待服务员的同时,我们可以讨论很多事情,了解与您一起工作的人的新知识。 如果办公室规模允许,您可以像我们一样组织饭厅。 在午餐时间,来自不同部门的人们并肩坐着并讨论各种主题:它非常适合团队建设。
团队建设,与家人的公司活动在我们的案例中,团队建设在任何地方都是常规的(每三个月一次)出动:激光标签,保龄球,台球,只是去酒吧。 参加这些活动是自愿的。 选择适合大多数人的一天,我们首先考虑到初学者,我们尝试尽可能多地吸引他们。
在我们的案例中,公司活动是真正的宏伟事件,例如,夏季三天的旅行。 今年,我们在红波利亚纳(Krasnaya Polyana)。
我们和家人一起离开,但是我知道这是有争议的。是的,有缺点:当然,还有费用,还有家庭减少活动团队建设的事实。有些人喜欢和家人在一起而不是和同事在一起。但是我们尝试了不同的格式并决定了这一点。首先,让一个家庭成员与家人一起参加为期三天的活动要容易得多,而我们大多数人都是家庭成员。其次,我们从侧面得到了一个忠诚的人-配偶或配偶。在公司聚会上见面的家庭,然后在日常生活中继续进行友好的交流,这经常发生。运动,远足,合金. , , . . , , , .
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结论
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