在上一期《 锌销售》中 ,我们讨论了三篇有关各种流程有效性的文章。 关于“ Bezos PowerPoint如何关闭 ”,“ 一家公司的老板让您每天生活5个小 时而 不会分心 ”和“ duers的异步通信 ”。
本文是在普通放屁低效燃烧的主持下,以我的主观想法对这三个方面的简要介绍。
在我工作和工作的医院平均公司中,这些家伙试图解决的所有问题都存在。
关于Bezos PowerPoint如何关闭
如文章所述 ,贝佐斯同志改变了公司集会的规则。 现在,同事们正在聚会,在集会开始后大约半小时,他们(默默地)在集会上默默地朗读了演讲者准备的笔记。
然后,那些无添加或从RACI矩阵中被告知的人可以起身离开。 直接处理建议的人留下来并提出问题,提出建议并召集下一次会议。
我认为,这是一个完全正常的想法,因为 在公司集会上,很多时间都浪费在“上限”问题和那些想打动老板的人身上的结果上。 以及不同的笑话。
而且,阅读本身的好处在于某些扬声器可能会缓慢(或过快)阅读或出现各种令人不愉快的语音缺陷。
我知道在集会法规中引入如此根本性的改变并不是一件容易的事,但我希望在参与其中的人们的头脑中摆出理性的头脑。
首席执行官让您每天生活5个小时而不会分心
一家德国公司的首席执行官最近承认 ,它开始强迫人们工作5个小时,并禁止当时电话和社交网络分散他们的注意力。 人们感到震惊,但变得更加快乐和多产。
他还说,他以前也有过类似的经历,当时他同意用人单位每周给他两天的假,以降低工资。 一段时间后,他注意到自己做的工作量与以前相同,因此他同意用人单位恢复以前的工资水平。
现在,越来越多的人遇到有关采用类似做法的初创公司和公司的文章。 我认为这是合理的,如果我们将工作日的大部分时间都花在工作上,那么我们几乎都不会工作超过6个小时。
同样,有些公司在工作中停留10到12个小时甚至更多时间来表现自己对公司的忠诚时,也具有“加班文化”。 每增加一小时,此类员工的平均效率就会趋于零。 而且经常可以在被烧毁的名人堂中找到这些东西。
减少工作,但提高工作效率-在我看来,这是一个很大的趋势,它可以每周释放几个小时与您真正关心的人(您自己和您的家人)进行交流。
忙人的异步通信
Doist是来自doist公司的人,他们使todoist广为人知。 他们的首席执行官在文章“ 异步通信 ”中写道,他们如何在家中实现该系统。 从中有几个有趣的观点。
定义 :
- 异步通信是指您发送消息且不希望立即收到响应的情况。 例如在邮件中;
- 同步通信-相反,当您发送消息时,收件人立即收到消息,并立即进行回复。 也可以在这里归因于通话时间交流(集会和1对1的会议)。
根据《哈佛商业评论》的一篇文章,在过去的十年中,办公室沟通时间增加了50%。 员工花费多达80%的时间来回复邮件和聊天。
同步通讯的缺点 :
- 不断的分心。 正如拖拉专家马克西姆·多罗费耶夫(Maxim Dorofeev)所说,为了提高工作效率,您需要关闭即时通讯程序中的所有通知。 事实恰恰相反。 在工作聊天中,大量的通知不断地分散人们的注意力。 通常不可能集中精力。
- 人们将始终保持联系而不是提高生产力列为优先事项;
- 增加压力,因为 持续不断的干扰使我们无法平均分配负载,因此我们被迫着急。
- 导致快速,低质量的解决方案。
异步通信的好处 :
- 控制工作时间的计划;
- 高质量的通信,而不是“反应性”的响应。 沟通慢得多,使人们变得更有效率,做出更明智的决定;
- 减轻压力。 您可以完全按照自己的工作时间计划行事;
- 默认情况下,流的状态(因为没有分散注意力);
- 自动文档,如果他们使用公共通讯方式(例如github或某些论坛引擎);
- 容忍不同时区(我们可以设置任何等待回答的时滞)。
完全摆脱同步通信是不可能的。 Doists建议创建重要的同步聊天(如果服务器崩溃,则为电报),一对一会议和团队静修。
尘埃中有什么 :
- 70%异步通信Twist,Github,Paper;
- 25%同步交流Zoom,Appear.in,Google相识;
- 5%的离线会议和务虚会。
为了实现异步通信的文化,他们推荐了什么 :
- 沟通过度。 在信函中,您将尽可能详尽地描述所有内容,并预见可能出现的问题;
- 提前计划进行互动。 例如:“我希望在两天内完成此操作,我将为您的贡献感到高兴”,而不是“我等待一个小时内收到您的反馈”
- 始终检查共享文档的设置(显然他们对此有问题,并且有人等待共享文档超过一天);
- 集会之前,与所有参与者共享所有必要的文件,以便所有人都知道。
- 集会结束后,其中讨论的所有内容都应纳入集会文件中(工作人员甚至练习录制集会,以便有人可以异步参加集会);
- 关闭所有通知;
- 有效地使用您的等待时间。
双人组铅球技巧 :
- 促进书面沟通;
- 通过生产力而不是通过他们拥有的软件技能和工作时间来评估人们;
- 评分工作时间。 (谁来什么时候离开);
- 营造信任的氛围(duists意味着每个人都要对自己的言辞负责,团队必须确保如果您承诺明天交付代码,那么您将做到);
- 增加在现场的个人责任;
- 设置可接受的响应时间。 轮流有24小时;
- 优先考虑透明性。 据了解,最大发行数量应在公司内部公开讨论;
- 添加快速不可抗力通道。
有两点让我特别困惑 :
- 关于锤击软技能。 以我的经验,不良的人很少获得良好的支持代码(这与他们的感受相矛盾)。 而且我认为与这些人一起进行代码审查将分散经验最丰富的团队。
- 关于duists所说的“信任气氛”(如果您答应明天交付,则团队必须确保您明天交付代码)。 我认为,这一点将增加我们在向异步通信过渡期间摆脱的焦虑。
总的来说,我喜欢这些小伙子们提出的想法。 同时,在我看来,这将是“用肥皂缝制”的交换,即 在不断分心的情况下取胜,我们仍然面临着无法解决的问题-截止日期和画廊老板的鼓掌。
而不是结论
人们全天候榨汁的想法被抛在一边。 公司现在希望人们能够更有效地工作,并在消费上花费更多的时间来支持经济。
请评论您对这些主题的想法。 也许您已经在公司中实施了类似的措施。 抛出与此类激进实验相关的链接。
在舒适的电报聊天“锌销售”中聊天。 在那里,您可以同步交流,而无所顾忌。