近年来,完全远程的公司,例如
GitLab ,
Zapier和
InVision ,已证明远程工作文化不仅是一种特权,而且是明显的业务优势。 另外,一些
UI / UX设计机构使用远程工作的做法。 技术的发展只会加速这种转变。 我们可以在Slack或其他即时通讯工具中进行即时通信,通过Zoom协调全球视频会议,并在Asana中跟踪我们的整个项目路线图。
对于员工而言,远程工作提供了更大的灵活性(使您可以将更多的时间用于家庭和/或个人发展,无需从工作地点或其他地点转移,反之亦然),分散注意力的因素更少(附近没有人在电话上交谈,不会进行会干扰他人的对话)专注于任务),缩短上班时间(甚至导致缺乏上班时间)。 对于公司而言,远程工作的文化使招聘变得更容易,降低了办公成本,并且自然地以自我激励和自律吸引了员工。
尽管具有优势,但远程工作仍具有明显的劣势。 在孤独和孤立之间,组织目标的含糊不清,工作和生活的模糊界限,复杂的协调以及远程工作之间会产生一系列问题。
但是,这些问题都不是不可克服的。 通过分析远程工作的缺点,我们可以精心设计工作日,以减轻甚至消除这些缺点。

远程工作引起孤独
众所周知,人们是“社会动物”。
研究表明 ,自发的社交互动可以防止孤独感。 当您在远程工作时,您将跳过办公室特有的交互-桌子之间的对话,走过走廊上的人们,一起吃午餐。 很容易感到孤立,尤其是当您从嘈杂的办公室切换到远程工作时。
您可以在团队之外感觉自己
如果您的特定公司中的文档还有很多不足之处,那么很容易使自己失去远程员工的地位。 如果您的目标含糊不清,没有清楚地记录远程策略,并且在您办公室门外也发生了自发开会的会议,这些会议对您关闭了,您很容易感觉到作为远程员工的您正在公司外部工作。
协调工作成为考验
当团队在不同时区工作时,协调实时约会将成为一项艰巨的任务。 如果您突然在阿姆斯特丹,并且此时需要让孩子上床睡觉,那么在旧金山举行的明亮而又早的聚会可能是完全看不见的。
工作与生活之间的界线越来越模糊
如果您在相同的物理空间中生活,工作和睡眠,那么这段工作时间和个人时间之间的界限就会消失。 此外,远程工作的灵活性可能导致您的工作时间与通常的工作时间不同,并且会进入您与非工作环境进行交互的时间范围,这只会增强隔离感。
如何组织理想的远程工作者的工作日?
1.确定完成时间
当您在普通办公室中时,很明显一天会在人们开始离开时(通常是在同一时间)结束。 在远程工作时,您没有明显的信号,很容易失去时间,无法及时了解何时应该停止工作。
为了解决这个问题,请为自己设定具体目标。 开始工作时,请从一天的开始选择当天要完成工作的大概日期。 如果您一天中的某些事情发生了重大变化,这使您分心(例如,生活中的一切都发生了,特别是当他们知道您不在家里工作时),请重新评估并调整您的完成时间,并尝试坚持该时间。
2.在工作日开始时提出信号
当您坐在办公室桌面上时,您的身体和大脑会记住该工作了。 当您在同一天工作的地方醒来时,没有明确的信号开始工作。
通过将某些动作与工作开始联系起来,教您的大脑开始工作。 例如,散步,在房子或街区四处走动,当您返回时,立即开始工作。 或者只是呆在“穿着睡衣”中,直到您准备开始工作,然后换衣服并立即开始工作。
在工作日开始之前选择一个不断重复的过程将能够在工作和生活之间划清界限,使您可以快速专注于工作任务。
3.记录所有必要的工作流程。
成功的远程文化始终依赖可靠的文档。 当出现第一个疑问时,即使它看起来过于多余和不必要,您也绝对应记录正在处理的内容。 为您计划进行的所有工作创建并记录公共任务。 在公共日历中保留时间,以便工作流中的所有参与者都知道您在远程工作日的工作。 在公共文档中写下处理您正在执行的每个任务的一般方法。
周到且易于访问的文档可帮助工作流中的其他参与者了解您的工作情况,减少额外会议的需要,并在这几天的每一天为您提供更多的结构性工作。 此外,可用的文档越多,人们对整个团队正在做什么的决策过程的意识就越小。
4.创建工作区
行为心理学向我们介绍了
条件反射的概念。 就像狗进入存放食物的橱柜时可以开始流口水一样,如果您爬到床上,可能会想要小睡一下,以决定在其中工作会更舒适。
为了使大脑有工作心情,有意识地选择在房屋/公寓/房间(或其他地方,例如公司或咖啡厅)的一部分开始新的一天是值得的,您只能将其与工作相关联,并且仅与工作相关联。
而且为了上帝的缘故,不要在床上工作,否则您将在工作时想睡觉,反之亦然-当您尝试睡觉时,您会考虑工作。
5.对不健康的诱惑说不
当我们完成一项小任务时,我们常常想休息一下。 这些休息时间可能有用-它们使我们有机会评估工作现在处于什么阶段,为电池充电并专注于下一个任务。
但是,存在一定的极限,这些差距使我们陷入徒劳的状态。
如果在工作中有太多的诱惑(厨房里的零食很容易拿到,而隔壁的电视则在后台播放),那么无论完成多快或简单,您都可能会经常分心。
要留在工作区,让零食远离电视,让电视保持关闭状态,当您应有的休息时,您无疑会做更多的事情,并会得到丰厚的回报。
6.花时间进行非正式交流
与朋友或同事的自发性和无约束力的交流使我们更加快乐。 为了在远程工作中不会感到孤独,请为您的团队预先分配时间,使其在工作环境之外相互了解。
此外,奇怪的是,远程工作还可以使您更合理地计划自己的个人时间,以便与家人,朋友和亲戚一起度过,尤其是如果您的工作时间不是传统的封闭时间。
最后,值得尝试一下您的工作环境。 前往咖啡馆或图书馆,其他人可以结识像您这样的远程工作人员。
7.衡量结果,而不是工作时间
当您在办公室时,很自然地用“每周工作天数”来衡量生产率。 远程工作比进入办公室和离开办公室需要更多的自律。 在公司一级,衡量结果的文化使每个员工都更加清楚自己应该从事的工作。
在个人层面上,设定可衡量的目标和跟踪结果是与公司的全球目标保持一致而无需不断与他人核对的好方法,也是确定何时可以停止工作(当您达到为特定日期设定的特定目标时)的好方法)
完成时间
随着越来越多的公司使用工具来提供更好的同步协作和管理异步任务,转移到远程工作的过程将继续扩大。
为了使这种过渡对公司和个人都成功,有必要采取特定措施消除与远程工作相关的缺点。
归根结底,您可以通过正确安排您的工作日程以在工作和生活之间划清界限,鼓励您的思想专注于工作并根据自己的日程安排来减少社交时间,从而找到和谐与幸福,来克服这些缺点。