
在有关
id软件及其对流行文化的影响的
“厄运大师”一书中,David Kouchner反思了首席程序员John Carmack的不同寻常的工作作风。
为了提高生产率并且不分散对Quake发动机的注意力,他采取了积极的态度-他开始逐渐转移工作日的开始。 最后,约翰在晚上坐下来编程,并在黎明前结束。 这些持续的沉默,隔离和深入的工作使他得以创造出世界上第一个超快3D引擎。 雷神之锤引起了轰动。

两个时间表的故事
也许是因为这样的安排,同事很难与Carmack进行交流,但是他在充分的认知能力下的工作价值远远超过了这种不便。
参与编程,创造力和解决问题的世界Carmacks按照技术投资者Paul Graham称为
创建者 (制造者)
时间表的时间表工作 。 在2009年的一篇题为
“创作者时间表,经理时间表”的文章中
,他认为创意人的工作时间表与经理的时间表不同。
正如格雷厄姆所说:
经理的工作日分为小时间隔。 如有必要,一项任务会分配几个小时,但默认情况下,每个小时都是一项新业务。”
另一方面, 创作者 “通常更喜欢使用至少半天的时间间隔。 不可能以一个小时为单位进行良好的编写或编程。 这段时间几乎不足以开始。”
经理中断会议,电话和Slack通知是正常的。 但是对于制造商而言,丝毫的干扰是毁灭性的。

研究表明:进入流程
最多需要30分钟 ,我们不能仅从一项任务切换到另一项任务。 需要彻底改变制度,
不断变化的情境会阻止大脑完全从事当前的工作 。 加州大学计算机科学教授格洛里亚·马克思(Gloria Marx)进行了一项研究,发现休息后重新沉浸在任务中平均需要
23分钟15秒 ,甚至在此之后生产力也会降低。
因此,一架
小型滑翔机可能会破坏整个一天,将其分为两部分,每个部分都太小了,无法做任何有意义的事情。 而且,如果您知道工作将被中断,为什么还要开始一些雄心勃勃的工作?
在
开放式办公室中工作会使情况变得更糟。
这就是管理者的世界。
另外,经理和创作者也可以正常工作。 协调中出现问题。 而且由于大多数有影响力的人都按照经理的时间表工作,所以他们迫使每个人都适应它,这导致制造商的绩效下降。
结果是可以预见的:
今天,几乎没有组织支持预定的制造商 。
大多数经理无法适应制造商时间表的原因非常简单。
即时便利而不是持久的性能
诸如Slack之类的即时消息工具已经改变了您在工作中进行交流的方式,使管理人员可以在方便的时候联系创建者。 这些工具所允许的工作风格与经理的日程安排非常接近,以至于他们通常不会损害制造商。
即时反应成为隐含的期望 ,几乎没有障碍或限制。
在没有障碍的情况下,便利永远是胜利。

有没有“合作过多”之类的东西?
许多经理看不到也不解决问题,因为
他们看到沟通并认为这很好 。 因为他们看到活动。 人们参加会议,互相交谈,在线状态指示器为鲜绿色。 显然,有很多工作要做!
但是什么也没有做。 有意义的工作需要沉默和孤独。
“如果每个人都很忙,一切都很好。”
大多数制造商没有足够的控制权和自主权来分配半天时间而不进行任何电话或会议,并且我们没有在领导层解决问题,而是尝试通过多任务处理来弥补这一点-不幸的是,这很少起作用。 创建上下文可能要花费几个小时,而
在交流和创意作品之间切换上下文只会破坏两者的质量 。
忙碌似乎是工作,但这不是需要完成的工作。
如何在经理主导的组织中以创造者的身份工作
在许多公司中,创作者面临的选择是:让位给经理,牺牲他们的时间进行深入的工作和提高生产力,或者冒犯他人。
但是,还有更多合理的折衷办法。
创作者和管理者的联合“办公时间”
保罗•格雷厄姆(Paul Graham)推荐的协调时间表的第一种方法是
办公室时钟 。

办公时间是创作者预留的会议时间,其余时间则可以自由切换为“请勿打扰”。 经理们(很短的)开会时间,而创作者则花了很多时间从事有益的工作。
作为Buffer的CTO,Harrison Harnish决定采用这一概念,从而
打破了一周的职能 。 在星期一和星期五,他只参与与团队的沟通,其余的日子则独自编程。
Nuclino的我们
也执行了类似的时间表,每周只
花几天时间在家中建造和工作。 这并不意味着我们会忽略所有消息,仅在发生火灾时才会中断工作,但人们普遍期望,如果一个人专注于工作,他不会立即响应请求。
“重要的是要注意,紧急和重要的事情可能会中断深层工作的时间。 但是,将每个问题都视为紧急问题可能弊大于利。” -Buffer的前首席技术官Harrison Harnish
异步,周到且面向内容的协作
对于许多经理来说,自然的反应是在需要做出决定时安排会议。 在大多数情况下,这样的会议很快就变成了头脑风暴,由于热烈的讨论,这
似乎很有成效,但最终并没有产生任何结果,而只是分散了所有人的精力。
协作(在指定日期)不必同步。 也不必亲自开会来有效地讨论重要的话题。
取而代之的是,交流可以以
更为宽松的异步方式进行,以周到的书面讨论的形式进行,而不是进行激烈的会议或在聊天的一行上进行混乱的评论交流。
“ 人们认为,一次将信息传递给房间中的每个人都更有效 。 但是实际上,以异步方式以书面形式分发它要高效得多,它使人们可以在方便的时间消化它,而不会花费很多时间。” -Basecamp联合创始人兼首席执行官Jason Fraid

根据我们的经验,防止徒劳的会议的最佳方法是首先写下每个人的目标和想法。 尽管在同一办公室工作,但我们的团队几乎用异步录音代替了所有会议。
现在,所有会议和项目都经过认真记录。 此外,它还可以帮助团队中的每个成员说出自己的话语,正确表达自己的想法,并在方便的时间和轻松的步伐下理解他人的观点。
充值知识库
发生许多中断是因为人们找不到相同问题的答案。 如果由于此问题而导致工作停止,则不愿意等待“办公时间”回答问题。

解决此问题的最简单方法是创建团队知识库。 这不仅可以减少重复性问题的数量,还可以帮助初学者适应。

但最终归结为企业文化问题。 如果领导层在不同的时间表中不了解创作者的需求,并且不努力采用它,那么任何规则都将失效。
事实是,同步,即时和个人沟通是适当的,
但并非总是如此 。 实际上,很少有紧急事情可以证明中断工作会造成损害。 大多数问题都是微不足道的。 尽管我们的办公室和工作工具将我们推向了ASAP文化,持续的可访问性和持续的就业岗位,但这并不能代替复杂,周到和深入的工作。
因此,请保持镇定,
不要问候任何个人信息 。