州立大学的化学家如何将IT原理引入他们的工作并成为团队负责人

德米特里·诺维科夫(Dmitry Novikov)这样写自己:“物理学家和团队负责人。 他是托木斯克大学实验室的负责人,并且将实验室中的所有东西转移到原始adjayl的导轨上数年。 他本人也变得与众不同:从“人类工人”演变为“合理人”。 我们遵循他的原则,因此我们邀请他在Timlid播客的Skyeng小组中讲述他的故事。 在下面,您将找到文本摘录以及指向该问题的完整音频版本的链接。 我们把这个词传给了英雄。



当我上班时,我认为我应该从上午9点到下午6点工作,做他们对我说的话-没关系。 我做了一些事情,但是为什么要这样做,如何更有效地做到这一点,即使我认为还没有。 毕竟,我们有大型项目,所有项目都与流程相关,而与结果无关。

从那以后,情况发生了变化。 国家研究经费下降了。 在许多方面,我们都与实际企业签订了合同。
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Dmitry个人档案的照片

我们继续像所有大学老师一样准备硕士,开设课程,但为了更好地存在,我们进行了制药公司委托的项目-我们开发了分析新药的方法。

当您有五个项目时,就会遇到麻烦


在我们进入短期项目的那一刻,有必要减少混乱的程度:首先要抓住的是什么,现在每个人都处于什么样的状态-一切都是令人费解的。


Dmitry团队在Medium上的帖子的照片

我们经历了所有儿童期疾病:在工作中,同时有很多项目,并且所有事情都与一个人绑在一起。 然后,他们开始阅读有关数字行业的经验,介绍了重要阶段的项目数量限制,对人的限制,以使他不会承担更多任务。 现在,我们正在尝试按顺序启动项目,并且还制定了其管理原则。

当我们进行项目(第一,第二,第三,第四)时,我赋予了人们越来越多的权威。 这就是我们要做的。

我们如何确定谁领导项目


如今,我们的实验室更像是一种格式,其中有一个团队想要做一些有趣的事情并以此为生。

也许这有点类似于Gorbunov局,那里有不同的专家,每个人都对自己的工作负责。 例如,有两个同志参与液相色谱分析-他们正在朝这个方向开展项目。 有一位同志参与核磁共振波谱研究-他是那里的主要专家,他直接做所有事情。


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当我们开始在工厂工作时,并没有发生“从上方”任命某人带领我们的情况。 客户说:“这样做对我们有好处,”其中一位说:“是,我接受并回答了。” 他已经大致了解如何解决此问题,或者不承担任何责任,但准备接受它。

默认情况下,据了解,他将负责时间安排和结果,将为自己组建一支青年队等。


当我们从业务中获利时,我们的任务是在特定时间内获得特定结果。 因为我们都知道我们正在为自己而努力。 有一个直接的实现:您可以接管项目,从而获得更多。 但是,如果将其归档,则整个团队的财务状况可能会恶化。 同时,我将永远为外部客户负责。

我们如何放弃辛苦的工作时间表


在政府组织中,通常实行严格的办公制度。 我们完全脱离了这一点。 这是一条原则,我们在某种程度上自然而然,部分阅读了Gorbunov局和其他机构。


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我的生产率从早上7点到10点达到高峰。 另一个同志在晚上的生产力达到了顶峰:他来吃晚饭和无花果,他很舒服。 另一个朋友...我什至不知道他什么时候上班,因为他通常白天没有朋友。 但是他总是做着一切,一切都很棒。 在我看来,这种自由减轻了压力。

大人为什么要说什么时间开始工作,多少时间完成工作?


我们在结果,质量,时机和结果上都达成一致,此人将进一步建立自己的政权。 如此出色的工作使我感到很舒服,因此,这些人留在了团队中,为取得结果而被监禁,而不是在8个小时内没有服役。

我们如何领导项目


一个典型的任务:制药厂要生产一种新药,它需要一套完整的方法来分析这种药物-这款片剂中有多少种活性物质,其中有多少种杂质,多少才是真正的。 我们必须开发一种方法,并帮助在客户的工厂实验室中实施它。


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通常,这样的项目持续约三个月,分为三个关键阶段。 首先是方法的发展。 然后,我们进行验证:通过各种方式,我们确认该方法有效并给出了可靠的结果。 像在IT中进行测试一样。 最后阶段是转移。 我们将开发从实验室转移到实验室再到工厂。

我们将进行分解,将所有内容分解为板上的卡片。 原则上,该项目中出现的任务通常从其本质上是很清楚的:有一组特定的步骤,或多或少地明确了后续步骤。 我们只是可视化在什么时候做什么。 然后,如果我可以这样说的话,我们将在短时间内完成一些任务,然后每周一次,团队收集并交换信息。 这不是计划会议:相反,我们更新董事会,讨论正在发生的事情,生成过程中出现的小子任务。


Dmitry团队在Medium上的帖子的屏幕

最初,我们编写了此类每周会议的纪要-这是一个脱机文档。 但是您不会对其进行任何更改,您需要将所有内容转发给所有人,等等。我们转到了一个Google文档,其中我们为特定项目编写了任务,但事实却是如此糟糕。 因此,我们认为对于每个项目,我们都需要开始一些自己的独立工作。 他们来到了董事会。 而且由于在每个项目中经常需要从中做出许多管理决策,因此所有这些都需要在线完成。 实际上,我们来到了小车和我们现在拥有的政权。

我们的知识库和回顾


有时我们只是聚在一起讨论在上一个项目中做错了什么以及如何更改它。 我们定期收集商务早餐:在这种非正式的气氛中,我们讨论美味的食物和咖啡。


“ Zavlaba笔记”频道发布

另外,我在某种程度上开始分享我们的经验和结论:我开始了电报频道。 整个团队也都订阅了它:当您需要修正想法或文件时,我在那儿写下了,他们都看到了。

我们拥有所有文档模板 -我们提前将其发送给客户,我们与客户进行协调。 我们已经解决了许多问题:例如,我可以打开上一个项目的备份,从那里获取合适的模板,更改名称-然后我们将其快速应用于下一个项目。 另一方面,我们每次都会磨练某些东西-例如,如果我们在一个项目中进行了联合,那么我们将尝试进行更改并确保不会在下一个联合中发生。

我们的入职


团队的骨干共同成长,我们将所有原则都放在了子皮质中。 但是,例如当新来的人是学生时,我们会给他们一个现成的清单:“在这里,阅读。” 我们在媒体上发布的原则 ,每个人都可以使用。 一个人首先看到这些原则是如何制定的,然后通过参与项目来观察它们的执行情况。

当我意识到不应强迫人们工作时,有一个转折点。


首先,对成年人进行再教育是不可能的,其次,为什么呢? 首先,一个人收到某人项目的一小部分。 然后,他接受自己的项目并独自领导。 我们看着他。


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此外,它要么开始增长,要么是这样的原理:如果一个人完成任务然后消失了,我们会宽恕前两到三遍,但是如果这是系统地发生,那么我们就不会合作。 因此,如果一个人还没有准备好工作,那么他将根本不会进行下一个项目,而将在其他地方继续他的科学工作。

我们如何放弃加工


在过渡的最初几年,我每周工作7天。 我以为在星期天晚上下班是正常的,但是我做了一切。 现在我了解到,如果一个人不休息,那么它会逐渐燃烧。 具有讽刺意味的是,我将时间浪费在日历上,原则上,我试图避免这样的时刻,以便有人不得不进行大量的重做。 如果有自己的时间,有家人的时间,这是一个非常积极的时刻。 它极大地影响了生产率。

这是另一条不会使人疲惫不堪的原则:当人们了解到将实现工作成果时,这也是一个很酷的动机


我们甚至现在有了一个度量标准:不仅是我们做了多少项目,而且还有多少结果和实现。 因为如果我们创建了一个项目,但是没有实现,则意味着我们没有成功。 即使他们付了我们钱。


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毕竟,我们要从工作中精疲力尽,对吧?

ps ,您的工作如何?

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN476348/


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