保护商业秘密的5个步骤

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这是常规应用程序:请与我们成为员工的保密协议,以保护自己免受机密信息的泄露

由于某些原因,许多IT部门都相信,为了保护公司信息,与NDA员工签名是必要且充分的

但是,与雇员的保密协议根本不是必须用来保护雇佣关系中的商业秘密的文件。 结果,严重违反了商业秘密制度的要求。 开发中使用的软件体系结构,算法,计算和其他专有技术仍然不受保护。

让我们找出问题所在。

让我们从术语开始。 保密协议 (NDA)是两个独立实体之间关于使用该协议各方的机密信息的民法协议。

在劳资关系中,雇员从属于雇主。 因此,公司(IP)的内部(本地)行为可确保对机密信息(包括商业秘密)的保护。 这些文件之一是保密义务,由员工在阅读有关组织商业秘密的法规后给予。

此外,员工应熟悉组织机构批准的机密信息清单。 最后,与雇员签订的劳动合同条款中包含保密条款(保护商业秘密),以确保其披露责任。

正是通过这种方式-通过使员工熟悉并熟悉所有内部文件,可以确保构成公司商业秘密的信息受到法律保护。

我们补充说,除了我们上面讨论的法律措施外,将商业秘密引入组织还需要通过采取组织和技术保护措施来确保对机密信息的实际保护,以防泄露。

例如,如果未将具有机密信息的文档与具有正常访问权限的文档隔离开,则将违反确保此类信息保持机密的要求。 因此,任何获得此类信息随机访问权的人均不对其信息披露承担责任。

因此,与NDA员工签约并不能解决保护公司机密信息的问题,甚至不能近似。 信息安全需要全面的解决方案。

这里有5个简单的步骤来保护您的商业秘密:

  1. 输入组织中的商业秘密模式。 为此,发布命令以批准《商业机密条例》,机密信息清单以及任命负责遵守该制度的人员。
  2. 使员工熟悉《商业秘密法规》上的签名和机密信息列表。
  3. 承担员工的书面保密义务。 为了简化从机密信息披露中追回损失的任务,请在义务中包括特定数额的罚款以供披露。
  4. 从批准的列表中确定哪些文档包含机密信息。 将其标记为“商业秘密”,并将其与不包含此类信息的文档分开。
  5. 限制对包含商业秘密的文档的实际访问。 印刷格式的文件至少必须保存在保险箱中,并且必须在文件移动日志中以带有标记的签名签发。 应通过为信息系统用户设置访问权限来确保对电子文档的保护。

使用这些简单的提示来保护您的业务。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN479016/


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