企业软件使您的员工更酷。 需要吗

领导者有两种类型:重视聪明和训练有素的员工(首先在平等,领导者中)和试图摆脱强者并管理弱者的人(在羊群中做得很好,一个专制的)。 乍一看,公司以及那些和那些人一起工作,出售和赚取收入。 但是,如果长距离看,可识别的问题迟早会在经理公司,教室员工幸存下来的问题中开始出现:员工流动,雇用越来越弱的年轻员工,产品和技术过时,销售下降和收入下降。 这是由于管理的惰性和不愿发展员工的缘故。 CRM和另一家公司是什么? 软件? 是的,最直接的! 但是,有必要培养员工吗?这枚硬币有不利之处吗? 让我们讨论一下。



软件不是魔球,不是棍子,也不是胡萝卜。 尽管如此,公司还是设法妖魔化软件,使其成为一种责难和鼓励的手段,并以此吓employees员工。 这种态度引起了特定的需求,世界末日软件出现了,实际上分为善与恶。 它不是从人工智能的角度来接触人,而是从员工和管理人员之间的“布局”的角度来接触人。 通常,重做Vadim Shefner的话,我们可以说:软件可以保存,软件可以杀死。 错了

时间跟踪器-不酷,CRM,PM,门户-很酷


时间跟踪器-控制工具


这类软件-时间跟踪器。 这些软件如此邪恶,它们考虑到了员工的工作时间,而不是像旋转栅门那样处于“登出”级别,而是处于以下级别:走开,使用键盘,使用鼠标,处于非活动状态等。 将这样的软件放在公司中是不信任的高度。 实际上,该公司立即表示怀疑:“只有在证明相反的情况下,我们才会相信单个员工”,这是一种有罪感和完全控制的假设。 这是一个巨大的消极动机,并严重打击了道德:

  • 员工之所以失去责任,是因为他们无论如何跟着你,都不必照顾自己; 结果,他们不是创意思维的实体,而是管理的执行对象;
  • 员工开始寻找欺骗时间跟踪器的方法,而没有找到它们,而是寻找一种损害信息安全并对其构成威胁的方法;
  • 尊重自己和权威的专业人士开始寻找工作-公司被迫将工资提高到他们可以忍受的水平,或者说再见; 很少决定采取控制措施-毕竟,公司的必然性是不可避免的。

这样的领导者可能希望做一件事:不要以所有人为单位进行判断,不要对待偏执狂,这是一种诊断,而不是一种心理状态。

运营软件-进步的工具


听说过控制软件后,同样不信任的员工与其他工作工具有关: CRM系统 ,项目管理系统(PM),帮助台甚至公司门户。 他们认为,此类软件可以大大增强对他们及其工作的控制。 因此,在引入公司软件的阶段,抵制,抵抗团体出现,并且颠覆性的党派工作是由个人员工进行的(顺便说一下,要注意他们-通常这些人的工作应该受到怀疑)。

这里存在两个方面的问题:一方面,员工害怕控制而不管其有效性如何;另一方面,员工实际上经常将工作时间用于非工作活动和娱乐上。 根据皮尤研究中心的一项研究,有77%的员工在工作时间内使用社交网络,其中40%的员工在工作中使用这些社交网络,35%的员工用于与朋友和家人沟通,有些则用于寻找新工作。 Udemy进行的一项调查显示,所谓的Y和Z代(通常只是开发人员,销售人员,营销人员-赚钱的人)中有36%的员工在智能手机上花费了2个小时以上的时间处理个人事务。

那么,我们回到时间跟踪器的主题了吗? 不行 我们回到了一个事实,即员工有动力被完全非紧急的事情(例如更新Instagram或VKontakte提要)所分散。 他们不应该责备,领导人应该责备。

有计划的文盲工作。 当然,您看到了这些过山车:要么是紧急的椅子,要么是燃烧的椅子,然后是完全安静,不忙的办公室闲聊。 这样的间隔负载很少是企业的细节(我认为哈布雷公司根本没有这样的公司),更多的是由于任务分配不正确造成的。 顺便说一下,浪费工作时间的原因是缺乏工作,占22.5%。

可视任务管理工具,例如CRM系统或PM中的甘特图或公司计划员,可帮助解决问题。 例如,在RegionSoft CRM内部的端到端的三周计划者中您不仅可以计划事务,还可以查看每个经理的工作量,甚至工作强度。 好吧,这取决于领导者:如果他想发展和留住员工,他将找到方法来平均分配负载。

无法估量的工作。 如果员工没有工作执行计划(按任务或定量方式),他将不努力执行该计划,这意味着他可以按最低要求工作,这样就很难觉察到您滑到某个地方,但也会有一些工作-做得如何。 没有人会从这样的活动中受益:最终,公司的收入将下降。 因此,最好开发一个任务设置系统,或者如果可能的话,开发一个KPI系统(例如,对于商业部门)。 的确,在所有CRM中都不可能对KPI进行计算,但是KPI很好地在我们的CRM系统中实现:您可以构建最复杂的系统,并且可以正常工作,甚至在视觉上“激励”员工以提高进度条并将其提高到100%。

责任模糊。 如果公司的员工共同负责该项目,那通常就像在学校一样,费用应诚实地分配-所有人都应承担。 因为对所有薪水都没有做任何事情:截止日期的责任将一圈转移,而他们将寻找罪恶感。 最终,老板会发牢骚,大喊大叫,冷静下来,而员工将继续执行劣质的工作任务。
生活的故事。 在美国市场开展业务的公司的圣诞节销售只是一个金矿。 如果您销售定制软件(游戏,应用程序等),那么从12月1日到12月26日之间,您应该像蒸汽机车的火炉里的该死的炉灶工一样工作:扔煤并以最高速度行驶。 因此,N公司正在向坐在俄罗斯的美国每个人出售其贴花。 圣诞节活动失败了:要么译者没有准备文本,要么设计师没有画横幅和带有靴子的时事通讯,要么营销人员没有时间提出想法,要么网络开发人员没有更新登陆页面和网站设计。 原因很简单:负责协调并按正确顺序执行的营销部门负责人于11月1日辞职。 剩下的并没有带来可恶的,相比去年12月,12月份的奢侈品销量下降了72%(如果您不从事商业活动,我会解释说这不是一场灾难,没关系,这是一个他妈的***)。
因此,这是我们与您交谈中非常生动的故事。 该业务有两个主要风险:完全侵蚀所有人的责任或关闭一个人(微观经理或负责任的雇员)的流程,对他们的照料可能会使大多数任务停滞不前。 公司软件也可以解决此问题,但前提是它具有一个业务流程管理模块,该模块设置了事件和阶段发生的截止日期,任务,责任感和触发因素-也就是说,自动化将发挥作用,并且将它会确定任务挂在谁身上。 因此,团队将有时间进行机动,而离开关键员工不会变得如此痛苦。

这三个原因通常会导致提到的员工冷漠和对非工作任务的持续干扰。

如您所见,我们已经完成了任务:避免采取压制性措施和严格控制,找到可以提高生产率的方法,而不仅仅是解决上述三个问题。 每个员工的成长点都是使用企业软件。

CRM / PM /门户网站还能为员工成长做什么?


使用软件可使员工参与其中,并消除同一公司员工之间的可能界限。 这里需要考虑两种情况。

  1. 员工分布在一个地区的一家公司内。 当一些员工因公司互动而被“关闭”时,随着信息环境的枯竭,他们的效率会下降。 领导者通常无法影响包容性,因为它取决于人际关系。 在这种情况下,CRM系统或公司门户网站(甚至更好的是,几种类型的软件)将成为工作所需的所有信息的可靠来源,并且没有任何阻碍员工进行任务的工作。 但是,离开主题,值得一提的是,最好以一种全面的方式与同事的“停工”联系在一起,从而在这种不愉快的情况下影响参与者。
  2. 远程员工与同事,企业文化和信息的沟通中断。 他们的“脱节”归结于客观因素:距离和办公室缺席。 CRM,PM,Jira等 消除远程管理员和办公室工作人员之间的界限,为他提供最相关的信息。 反过来,他将自己的信息和要求带到了系统中-因此,工作可以顺利进行。

现在,人在人机系统中比在人机系统中更舒适。 因此,与联系同事相比,每个员工在计划中看到的东西要容易得多。 由于新时代决定了这种模式,因此公司高管别无选择,只能提供技术手段。 那么,几乎没有什么会阻碍员工的发展。

企业软件具有动力。 在程序界面中方便,可靠地查看工作进度,工作,事务和执行程度。 无需等待经理和同事的反馈,只需查看系统并了解您已完成。 好吧,或者知道现在是时候拖尾巴直到鼻子陷下。 对工作的这种及时分析来自PC,这意味着它不会吓到员工,并且很有效,因为它每天都会到达,暗示现在该使事情更接近完成了。 有组织的工作可以节省神经,提高平均任务速度。

CRM使工作安全。 员工不怕自己的工作会被某人挪用,破坏或修改。 商业软件存储有关交易和执行者的所有信息,每个员工都具有访问权限(当然,理想情况下是!),这确保了他在封闭的软件部门中工作。 此外,由于日志记录和软件责任,该公司结束了集体“我不知道”的时代和个人“这就是我,我有一个理由(无论是否有理由)”的时代。 这已经是公司一般信息安全的要素-每个问题都有一个名称,度量和...解决方案。

CRM有助于劳动,并解放了手部和大脑进行脑力劳动。 当例行程序自动化时,就有时间进行自我和工作的开发,创建新的工作方法以及更深入地开发问题解决方案。 实际上,这是自动化的主要任务:帮助人们快速完成重复的标准任务,并为智能解决方案提供一系列信息,而这些解决方案仅需人类注意。

企业软件引起了企业竞争。 在CRM系统中,经理可以轻松地上载不同员工的结果,进行比较,得出结论,对数据进行匿名处理(以免使他们的额头受伤)并愿意进行讨论。 因此,管理人员将争夺最佳结果。

企业软件汇集在一起​​:员工之间,员工和经理之间。 部门,报告系统和KPI之间的公开信息交换使工作透明。 例如,营业部负责人不喜欢工作良好的售货员玛莎(Masha),永远不会单挑她给老板,而是单挑她的女友Ksyusha(为C级工作)。 当有了CRM时,老板并不需要这些口头印象:他打开报表,查看销售概况,女孩的数量和比例,并冷静地做出管理和激励决定。 克塞尼亚(Ksenia)和玛莎(Masha)每周见一次导演,从不与他交谈,但是在评估他们的工作方面,他们对他是透明的。 这是工作中的主要内容。 好吧,因此,及时给予Masha奖励以及与Ksenia的简短交谈将使两位员工都得到成长。 同时,降低了部门主管在公司中的影响力,这意味着一些“家族”问题消失了。

从心理学的角度来看,我们所有人使用公司软件的情况并不常见;对于商业而言,这只是一个程序。 但是,这也是一个陡峭的统一因素,即公司的单一轴心,它创建了团队的单一信息空间。 工作意识是职业发展的第一要素。

需要吗


他们在标题中答应了,所以我们将回答这个问题。 让我们比较一个需要成长和发展的员工,以及一个惰性工作并且仅仅在可接受的水平上执行任务的员工。 正确的标志。

不断成长的积极员工


被动表演者


工作态度和工作任务
  • 高个人责任感
  • 寻找合理化的解决方案和方法
  • 技术的运用
  • 自展开任务
  • 准确的时间
  • 规划中
  • 渴望帮助同事完成任务的愿望

  • 以最低可接受水平完成任务
  • 渴望做工作只是为了“摆脱”,延迟了最后期限,以免得到新的任务
  • 神圣的信念是,截止日期仅适用于特价商品。 服务和医生,其余的人
  • 否认一切新奇事物
  • 容易产生集体责任

对发展和职业发展的态度
  • 求职者+寻求收入增长
  • 赞赏任命,而不是理所当然
  • 不断学习新东西
  • 它可以轻松改变活动范围

  • 每个人都欠他,而他自己的努力是消极的
  • 薪金的小幅增长通常会引起不满-“不受欢迎地升值”
  • 无需自学
  • 希望留在一个地方尽可能长的时间
  • 在一个地方非常注意工作生活。

与团队的关系如何
  • 经常对团队合作感到孤独和陌生
  • 与惰性团队相处很困难
  • 不抱怨,但不愿与他人合作
  • 尊重但疏远
  • 通常是非正式领导人

  • 公司的灵魂是积极参与咖啡机的八卦和会议
  • 容易融入团队
  • 不寻求领导
  • 轻松加入抵制。
  • 容易抱怨同事,并与同事进行自我比较。

对领导的态度
  • 他不容忍暴虐的屈从
  • 需要自尊
  • 我准备争论和捍卫自己的立场

  • 忠诚,容易屈服
  • “老板会决定一切,我从边缘来的小屋”
  • 他没有争论,但是即使有疑问也能表现

员工特征
  • 对赞美和动机很敏感,尽管他知道自己的价值
  • 经常使别人的任务超负荷
  • 积极主动
  • 倾向于道德倦怠,但从不职业倦怠
  • 严格指称自己的错误和同事的错误,容易受到批评

  • 对工作评估无动于衷,但需要感谢
  • 它不能均匀地工作
  • 在工作中,经常因个人事务而分心
  • 轻松地在娱乐场所上花费时间
  • 快速挥霍专业利益

基本工作需求
  • 便利的工作场所,良好的PC,良好的软件
  • 最低官僚主义和繁文tape节
  • 例行最小化
  • 多种任务

  • 快速上网,厨房,咖啡,茶,饼干,食品
  • 工作规定
  • 例行善于消磨时间
  • 单调,清晰,熟悉的任务

额外的工作需求
  • 培训的可能性(至少及时)
  • 弹性工作时间
  • 可选:在办公室内进行其他活动的能力。 专案

  • 个人福利:出租车,VHI,按摩,健身房等


如果您粗略地看一眼这款平板电脑,似乎“普通”员工对公司而言更好,更有利可图,因为从神经和金钱的角度讲它更便宜,这是标准且低冲突的。 但是,经验丰富的领导者永远不会拒绝“明星”员工,他会发展它,以防发生冲突,寻求妥协,以保护他免受团队的负面态度,因为他知道这样的员工不仅可以帮助他们赚钱,而且可以找到集约的发展方式。 是的,他们已经准备好了,他们需要。 您需要-决定。

本文中有RegionSoft CRM广告吗? 当然有,特别是因为我们在CRM方面有很强的推广。 但这不是本文的重点。 我们敦促您:珍视优秀员工,发展他们,简化他们的工作,以便他们有更多时间更好,更广泛地开展这项工作。 软件只是实现业务目标的工具之一。 这不是通往画布背后门的钥匙,而不是万灵药。 公司真正的成功只有在它完善了所有方面之后:关系,管理,IT基础架构,产品,商业等等。 时间到了,朋友们。

Source: https://habr.com/ru/post/zh-CN479746/


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