关于设计师如何掌握“编程基础”，以免被日常工作淹没
我叫弗拉迪斯拉夫·库泽瓦诺夫（Vladislav Kuzevanov），我是Zeytz Project集团广告和制作公司的设计和布局部门的负责人。
我们公司与大型网络合作，几乎每天我们都会制作大量印刷产品。 这个过程涉及大量的例行任务，这些任务花费了太多时间，并且坦率地说，根本没有激发创造性的员工。 使用简单的自动化技术，我们可以摆脱大多数最繁琐的操作，并将完成此类任务的总时间减少了20％，并总体上加快了此类订单的交付速度。 如果您必须大量处理相同类型材料的布局，那么我们的经验可能对您有所帮助。
首先，我将解释我们到底在做什么。
对于我们的客户，快餐连锁店，我们排版和打印海报，灯箱插页，菜单，传单，传单等。 例如，如果客户计划在菜单中输入一道新菜，这意味着仅对于莫斯科和该地区，我们需要组成约500种不同的布局-由于每个点的广告媒体不同，因此我们需要根据不同的尺寸和材料定制客户发送的布局。
除了布局本身之外，我们还必须处理其他文件：
- 巨大的地址表，包含无效和/或冗余字符（句点，小数，下一行的连字符，双倍空格等）；
- 使用不可读的数据表来替换布局源中的价格。
此外，我们将最终收件人的地址添加到要打印的文件名中，以便生产可以正确完成订单。 也就是说，我们在每个点为每种广告媒体制作了单独的文件。 此外，文件名必须写有空格。 此外，我们以最小尺寸导出预览-经理需要它们“快速查看”打印的文件并与客户进行协调。 打印机使用预览来进行最终控制-有时字体在重写过程中可能会飞走，或者渐变可能无法正确显示。 预览应为正常质量，但应尽可能少。
您能想象任务的处理时间会增加多少？ 以前，设计师需要3-4个工作日来重新安排菜单布局（更改价格时）。 现在我们该赶2了。在更改价格和命名布局本身时，我们还将错误数量减少到几乎为零。
我们是如何做到的？ 为了优化部门的工作，我必须掌握编程技能并选择适合我们任务的自动化方法。
高级Excel使用
如果您系统地收到与排版大量需要指定特定名称的相似布局有关的任务，该怎么办？ 正如我所说，我们在文件名中指明插座的地址，该地址是从一个巨大的表中提取的，并且可能包含无效字符。
从经验上讲，我们找到了解决此问题的快速方法：首先，以适当的形式携带表中的地址，然后将处理后的数据粘贴到文件名中。
手动编辑地址表根本不是设计人员的任务。 这很无聊，效率极低，可能需要半小时以上。
但是在此阶段，我们可以使用Excel本身的工具-“查找和替换”功能以及记录宏。
我分析了来自客户的表格，确定了需要按特定顺序进行的12次更换。 所有这些操作都记录在一个宏中，现在只需单击一下即可编辑任意数量的地址。
我们能够自动化的下一项任务是在菜单布局及其后续布局中对500多家餐厅的不同大小进行价格调整。 让我解释一下：通常客户会举行促销活动或在菜单上输入新产品。 因此，在以海报或灯箱插页形式打印的菜单本身中，有必要替换一个或多个项目。 但是这些菜单本身在不同的位置可以具有不同的大小。 您需要获取可用的布局，对其进行更正，并为每个点准备单独的文件。
包含布局信息的表格非常繁琐，它们包含许多其他信息，这些信息对经理或生产人员很重要，但对设计人员却没有用。
但是，所需信息的位置并不方便：产品名称及其新价格的订购顺序与菜单列表中的顺序不同； 菜单本身具有不同的价格类别，根据介质的类型，其内在成分方面也存在差异：餐厅在自动分发时使用壁挂式菜单-插入街道史特拉丝，靠近街道的送货窗口-截断的菜单。 所有这些细微差别使调整信号源变得非常困难-容易犯错误并在菜单中指出错误的价格。 在同一张桌子上仔细检查现成的布局是没有用的，很难理解并且可能导致新的错误。
我们需要简化表格的显示，只按所需顺序保留所需的信息。 诸如INDEX，SEARCH，VLOOKUP之类的Excel功能在此方面提供了帮助。 我们在工作中使用的新表仅显示必要的位置，根据所选类别替换价格，还显示包含几种产品的要约的总价格，并从原始客户表中获取所有必要的值。
开始使用自己的表格显示后，对菜单进行调整和检查错误的时间减少了一半以上。
文件管理器-恢复服务
在我们的实践中，会出现一种情况，即相同的布局适用于不同的地点-大客户通常在许多地点具有相同的广告设计。 这简化了布局的布局，但是每个文件的地址签名问题仍然很重要。 复制相同的文件并用不同的地址手动重命名不是一个好主意。 我想知道如何自动执行此任务。
事实证明，摆在我们面前的一切都已经自动化了：)在Internet上，我发现了一个脚本，需要将其添加到一个知名的文件管理器中。
它的工作原理很简单：脚本本身，需要用不同名称复制的布局，然后将带有地址（实际上是文件名）的文本文件放在一个文件夹中。 然后选择具有布局名称的文件，单击脚本按钮，瞧，我们得到一个包含必要名称的相同文件的整个文件夹。
定制工作环境
热键是执行常规操作时的一种拯救方法，与单击菜单选项卡选择必要的功能相比，按键盘上的几个按钮要方便得多。
在分析了我们部门的布局过程之后，我确定了一些对我们来说很重要的相同类型的操作，这些操作没有我们自己的热键，并为它们分配了方便的组合。 具体在我们的日常工作中，这些是：
- 转换为智能对象（Photoshop）
- 减少（平面图像-Photoshop）
- 高斯模糊（Photoshop）
- 添加噪点（Photoshop）
- 新指南布局（Photoshop）
- 使画板适合选择（适合所选艺术-Illustrator）
- 创建并行路径（偏移路径-Illustrator）
- 整理（展开-Illustrator）
- 将笔划转换为曲线（轮廓笔划-Illustrator）
除了图形编辑器的功能外，我们还提供了许多自写的脚本/操作（动作），这些脚本/操作（动作）从现成的布局中自动调用，以使图像进行预览（预览），重达400-800 KB。 我们还为他们分配了热键。 我个人写下了四种不同的方案，每种方案都有自己的尺寸：适用于A6-A2，A1和更多型号，牵引/悬架（水平延伸）以及垂直延伸的布局。 我的一些同事使用的脚本会在保存打印布局时自动将预览保存在预定的文件夹中-这也是一种相当方便的技术。
在执行以下意义上的任务时，场景确实可以提供帮助：在1000张照片上放置特定日期，徽标或水印； 优化网站的大量图像 预览十二个现成的布局。 我们只需将操作序列写入脚本中，然后将其应用于Photoshop中“自动化”>“批处理”部分（“文件”>“自动化”>“批处理...”）中的一组文件即可。
这些脚本非常方便，我们可以在某些特殊情况下使用它们。 例如，有五个不同版本的价目表布局，有11种尺寸，背景设计简单，但是价格每两个月系统地变化一次。 每次更改55种布局都是确定在某个地方犯错误并设置错误价格的可靠方法。 识别主要尺寸比较容易，根据其基础选择5个来源，并编写10个脚本来覆盖其余尺寸的基本布局。
我再说一遍，这已经是一个特例，这种方法不能总是实现，但是也许您遇到了类似的任务。
结论
以上所有的部分自动化方法都取得了成果。 我们的设计部门将交货时间缩短了约20％。 对于来自大客户的大量任务尤其如此。
使用一种系统的方法，人们对日常工作的看法可能会有所不同。 如果您执行同一组动作超过三遍，那么该考虑一下其自动化了。 因此，设计人员不应仅拥有专业软件就限制了他的技能。 有许多任务可以通过多种方式自动化。 这样可以加快工作速度并避免错误。
现代市场的条件使得有必要在生产的各个阶段优化工艺，而设计领域也不例外。 因此，作为服务公司，我们可以为客户做更多的事情：不仅可以高效地执行订单，而且可以快速，高效地执行订单，从而避免错误和不必要的操作。