哈Ha!
在我的几个同事独立发送了这篇文章的链接后,我认为这可能对那些不会说德语的人有用。 因此,我提请您注意2019年12月30日CIO杂志德语版文章的翻译。
你的
m_OO_m大型ERP项目经常停顿的十个原因。 剧透:企业计划系统与此无关。
LIDL,德国邮政(Deutsche Post),德意志银行和奥托(Otto):在大型德国企业中失败的SAP项目清单可以继续。 Liqui Moly的厨师恩斯特·普罗斯特(Ernst Prost)对自己企业中的Microsoft AX实施项目失败表示了自己的看法:“这比英国脱欧,特朗普和贸易战还要糟糕,”他在10月7日对法兰克福汇报(Frankfurter Allgemeine Zeitung)表示不满。 2019。 也就是说,我们讨论的是哪种ERP系统都没有关系-由她来负责主要是出现的问题。 实施企业管理系统的项目很可能由于以下原因之一而失败了...
1.人员不足
没有关键用户和流程专家,或者首先需要培训他们,并接受新的挑战和相关责任。 通常有必要首先弄清楚他们是什么样的角色以及他们的任务是什么。 这需要很多时间,并且应该-理想情况下-在项目开始之前而不是一开始就花掉。 由于实际上在这种情况下,为时已晚。 如果项目开始了,则不再需要培训团队成员的时间,您不应该浪费时间。
另外,有必要及时了解企业各个部门的负责人。 他们应该知道参与ERP实施项目的员工在什么程度上参与了该项目,他们在这里100%忙碌,或者他们的时间成本如何变化。 选项之一可能是:在概念创建阶段的项目开始时占80%,然后在实施过程中占50%,对于测试和入门来说占100%。 在这一点上,所有人都必须清楚所有事情,这很重要,因为在项目团队和部门之间经常会花费很多时间来解决冲突或误解。
2.公司缺乏设计知识
尽管事实上,这些天有关项目管理的理论信息通常都存在于公司中,但在与(高层)经理进行沟通时常常会遇到困难。 通常缺乏“成年期”,因此缺乏勇气和开放性,能够在错误的早期阶段识别错误并报告困难。 隐藏问题的原因多种多样,其中一个是可以理解的,但不利于实现目标-项目经理认为可以提升职业阶梯。 在这种情况下,没有人愿意失宠。 一如往常,“缝在袋子里不能被隐藏”的说法是正确的。 为项目经理使用培训师的服务也许是有意义的。
3.用户需要更改,而不是遵循标准
这是导致延迟,增加复杂性和成本的经典。 如果用户只知道一种工作方式(他以前使用过这种方式)并且想保持一切不变怎么办? 标准理由:该流程是企业的功能(如果没有它,公司将永远无法成长到这样的比例),更改此流程会带来一切都会停止的风险。
另一方面:如果您遵守标准并且不注意用户的意愿,则会存在阻力,这可能会导致故意妨碍ERP的实施。 在这里,重要的是要表现出敏锐度,优秀领导者的素质,并具有对项目进行更改的简化流程(更改管理)。 这些员工的领导者应该理解这是他们的责任,应采取正确的立场,并明确说明该做什么以及这些更改对用户而言意味着什么。
4.测试计划至关重要
用户没有足够的时间来充分了解新系统,否则他们将无法制定测试方案。 测试目录通常根本不存在或缺少重要的软件功能。 这导致以下事实:错误不会被注意到,或者即使被发现,也不会引起注意。 通常不会捕获测试结果,因为这需要时间。 结果,在调试系统时缺少必要的功能。
这些看似微不足道的东西,因此从视线中消失了,它们可能对整个过程产生巨大的影响。 因此,例如,由于业务流程中的遗漏,可能在货物运输过程中发生错误。 为了避免此类错误,尽管ERP项目非常复杂,但重要的是要避免忽略这些小细节。
5.培训
学习过程(员工-大约翻译)是各种戏剧的理想场景。 我们至少从花费开始,这对培训人员有很高的需求,很快就会变得超越性。 为数百名用户计划和协调培训所花费的时间与学习过程本身一样多。 这次从哪里获得? 如果培训不能达到预期的效果-用户使用新系统有效工作的能力,该怎么办? 这些问题经常被忽略。
显而易见,首先,及时计划和交换培训信息非常重要,因为管理人员需要了解其下属将无法在培训期间履行其日常职责。 道德:关心按时协调学习的人,晚上睡得更好。
6.主数据(Stammdaten)
主数据通常会导致悲剧。 主数据的质量通常比预期的要低几个数量级。 在最坏的情况下,它们根本不存在,或者它们在办公程序或旧的企业管理系统中被淘汰。 不完整,过时的数据充满了重复,多个版本的存在,只会加剧混乱。 新ERP的大多数主数据必须从头开始生成,因为根本没有。
如果到目前为止,公司中没有负责主数据的职位,那么关键用户将不得不非常集中地处理这个主题,结果,他们将有更少的时间来执行其直接任务。 结论:至关重要的是,在项目开始之前就尽早解决组织主数据的问题。 应该清楚地确定谁负责主数据。 由于并不是特别喜欢这份工作,因此找到合适的人担任这一职位并不容易。 但是,它们在整个项目的成功中起着至关重要的作用。
7. ERP系统实施策略
没有充分详细地考虑实施策略,也没有检查单个方案的风险。 通常,这会导致引入“大爆炸”原理(我们立即开始所有过程-大约翻译),在最坏的情况下会导致企业瘫痪。 也许更聪明的解决方案是部分运行新系统。 的确,由于其复杂的体系结构和创建到旧系统的接口的需要,所以这种情况很危险,但是必须选择两个弊端之一。 即便如此,对情况和不当行动的不道德分析也会导致一种实施策略,在仔细研究后甚至称其为“语言不变”。
8.优先事项
优先事项正在改变。 例如,如果出现新客户或大客户或供应商离任,或者公司通过收购新公司而扩张,则ERP实施项目可以迅速滑落到重要性的第二或第三级。 这样的事件立即分散了项目的注意力,ERP的实施落入了高层管理人员和关键用户的“长腿”。 当然,这导致他们拒绝承认为事实的延迟。 该项目需要“并行”继续-通常,这很糟糕。
这种延迟带来了另一个弊端:所有参与者都必须“返回”该项目,通常这不会增加动力。 最高管理者需要了解,转移优先次序会极大地影响项目成果。 资源不能简单地转移到其他任务。 相反,为了公司的利益,管理应该是明智的,尤其要谨慎。
9.变更流程
一个项目的所谓“变更组成部分”通常被低估了。 通常,ERP实施属于“ IT项目”类别。 这是一个错误,因为该项目需要整个组织的参与,因为它涉及(部分地)引入全新的过程和程序。 结果,员工和角色可以发生根本性的变化。 在最坏的情况下,他们根本无法工作-那又如何呢? 我们需要谈论这些场景。 这里不仅涉及管理和培训人员(教练),而且涉及工会,工会也需要及时与讨论联系起来。
10.项目状态
好吧,最后一点:不幸的是,项目责任通常没有明显的终结,因为职责转移到了部门,高层管理人员的签名和缺陷清单已经商定。 只有从这样的文件中,才能清楚地知道该项目已经完成,在转移到运营时处于什么状态,还有待完成的工作以及由谁负责。 这些任务与项目不再相关,部门负责。 经理和项目成员返回其部门-或接受新任务。
结论
从这十点可以很清楚地看出,ERP的实施不是信息技术部门的项目,而是整个组织的任务。 如果这样的项目失败了,那么就不应该责怪系统,而是要在提到的十点背景下围绕它发生什么。
我希望您在项目开始之前注意这些要点,因此,您将为成功实施该项目打下坚实的基础。 重要的是要做好正确的准备,并对这样的项目有一个全局的认识。 只有它才能赋予项目意义,并带有克服所有困难并将问题成功付诸实践的动力。